10.10. Uso de funciones comunes: trabajo con fechas y horas en Google Sheets
Las hojas de cálculo electrónicas son una poderosa herramienta para gestionar datos e información. Google Sheets, en particular, ofrece una variedad de funciones que facilitan el trabajo con números, texto y, especialmente, fechas y horas. En este capítulo, exploraremos algunas de las funciones más comunes y útiles para manipular fechas y horas en Google Sheets.
Comprensión del formato de fecha y hora en Google Sheets
Antes de profundizar en funciones específicas, es importante comprender cómo Google Sheets maneja las fechas y horas. Internamente, Google Sheets almacena las fechas como números secuenciales conocidos como "valores de fecha", donde cada día es un número entero, a partir del 30 de diciembre de 1899, que se considera el día 1. Los tiempos se almacenan como fracciones decimales, donde 0,5 representa medio día. , o 12 horas.
Para formatear una celda como fecha u hora, puede ir al menú "Formato" y seleccionar "Número" y luego "Fecha", "Hora" o "Fecha y hora". Esto hará que el valor de la celda se muestre según el formato elegido.
Funciones básicas para fechas y horas
Ahora, exploremos algunas de las funciones más comunes para trabajar con fechas y horas:
- SUM: Aunque normalmente se usa para sumar números, la función SUMA también se puede usar para agregar fechas y horas. Por ejemplo, si desea calcular la fecha que es 10 días después de una fecha específica, puede usar
=SUM(start_date; 10). - PROMEDIO: De manera similar, la función PROMEDIO se puede utilizar para encontrar la fecha promedio entre varias fechas.
- HOY: Devuelve la fecha actual. La función no tiene argumentos y se actualiza automáticamente cuando se recarga la hoja de cálculo.
- AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales. Al igual que la función HOY, se actualiza automáticamente.
Trabajar con fechas
Algunas funciones específicas para trabajar con fechas incluyen:
- DÍA: Devuelve el día de una fecha. Por ejemplo,
=DAY("2023-03-15")devolverá 15. - MES: Devuelve el mes de una fecha.
=MES("2023-03-15")devolverá 3. - AÑO: Devuelve el año de una fecha.
=YEAR("2023-03-15")devolverá 2023. - DATEIF: Calcula la diferencia entre dos fechas. Por ejemplo,
=DATEDIF(start_date; end_date; "D")calculará el número de días entre fechas. - ESDATEDIF: Similar a DATADIF, pero con soporte para más tipos de intervalos.
- FECHA: Crea una fecha a partir de los valores de año, mes y día. Por ejemplo,
=DATE(2023; 3; 15)devolverá 15/03/2023.
Trabajar con horas
En cuanto a horas, puedes utilizar funciones como:
- TIEMPO: Devuelve la hora de un valor de tiempo. Por ejemplo,
=TIME("13:45:00")devolverá 13. - MINUTO: Devuelve los minutos de un valor de tiempo.
=MINUTO("13:45:00")devolverá 45. - SEGUNDOS: Devuelve los segundos de un valor de tiempo.
=SECOND("13:45:30")devolverá 30. - TIEMPO: Crea un valor de tiempo a partir de horas, minutos y segundos. Por ejemplo,
=TIME(13; 45; 0)devolverá las 13:45.
Ejemplos prácticos
Para ilustrarlo mejor, aquí tienes algunos ejemplos prácticos:
- Calcular la edad a partir de la fecha de nacimiento:
=DATEDIF(date_birth; TODAY(); "Y")calculará cuántos años completos han pasado desde la fecha de nacimiento hasta hoy. - Encontrar el número de días laborables entre dos fechas:
=TOTAL WORKDAYS(start_date; end_date)devolverá el número de días laborables, excluyendo fines de semana y días festivos (que se pueden especificar como un rango adicional). - Agregar un número específico de días hábiles a una fecha:
=WORKDAY(start_date; días)calculará la fecha de finalización después de agregar el número especificado de días hábiles a la fecha de inicio.
Consideraciones finales
Trabajar con fechas y horas en Google Sheets puede parecer complejo a primera vista, pero si utilizas las funciones adecuadas, puedes realizar una amplia gama de cálculos y análisis de manera eficiente. Recuerde verificar siempre el formato de las celdas para asegurarse de que Sheets interprete correctamente las fechas y horas. Con la práctica, serás cada vez más hábil en la manipulación de este tipo de datos, lo que hará que tus hojas de cálculo sean más dinámicas e informativas.
Este capítulo proporciona una descripción general de cómo puede utilizar funciones comunes para trabajar con fechas y horas en Google Sheets. Con estosCon las herramientas en la mano, estará listo para crear hojas de cálculo más complejas y útiles, ya sea para uso personal o profesional. Sigue explorando y practicando para dominar por completo el uso de fechas y horas en tus hojas de cálculo.
