10.16. Uso de funciones comunes en Google Sheets: errores comunes y soluciones
Las funciones son herramientas poderosas de Google Sheets que permiten a los usuarios realizar cálculos y análisis de datos de manera eficiente. Entre las funciones más comunes se encuentran SUM, PROMEDIO, COUNT, IF, entre otras. Sin embargo, incluso estas funciones básicas pueden generar errores si no se utilizan correctamente. Exploremos algunos errores comunes y cómo resolverlos.
Error n.º 1: referencias de celda incorrectas
Uno de los errores más comunes es incluir referencias de celda incorrectas en las fórmulas. Esto puede suceder debido a una escritura incorrecta o a no comprender cómo funcionan las referencias de celda.
Solución:
Compruebe que las celdas a las que hace referencia son realmente aquellas que contienen los datos requeridos. Además, comprenda la diferencia entre referencias relativas, absolutas y mixtas. Por ejemplo, A1 es una referencia relativa, $A$1 es una referencia absoluta y A$1 o $A1 > son referencias mixtas.
Error n.º 2: uso incorrecto de rangos
Otro error común es el uso incorrecto de rangos, como seleccionar más celdas de las necesarias o menos.
Solución:
Asegúrese de que el rango seleccionado en la función cubra todas las celdas deseadas y solo ellas. Por ejemplo, SUM(A1:A10) sumará todas las celdas de A1 a A10. Si incluyes celdas que no deberían estar en la suma, afectará el resultado.
Error n.º 3: argumentos faltantes o en exceso
Algunas funciones requieren una cantidad específica de argumentos. Proporcionar demasiados o muy pocos argumentos puede provocar errores.
Solución:
Consulte la documentación de la función para ver cuántos argumentos se requieren y asegúrese de proporcionar exactamente ese número. Por ejemplo, la función PROMEDIO puede tener varios argumentos, pero todos deben ser números o rangos que contengan números.
Error n.º 4: tipos de datos incompatibles
Insertar tipos de datos que la función no puede procesar, como texto en una función que espera números, es un error típico.
Solución:
Asegúrese de que los datos en los argumentos de la función sean del tipo correcto. Utilice funciones como VALUE o NUMBER para convertir texto en números si es necesario.
Error nº5: Fórmulas que dan como resultado círculos de referencia
Un círculo de referencia ocurre cuando una fórmula hace referencia, directa o indirectamente, a la celda en la que se encuentra. Esto puede provocar un bucle infinito de cálculos.
Solución:
Revise la fórmula para asegurarse de que no haga referencia a la celda donde se ingresa. Si es necesario, reestructura la hoja de cálculo para evitar esta situación.
Error n.º 6: errores de sintaxis
Los errores de sintaxis ocurren cuando la estructura de la función es incorrecta, como paréntesis desequilibrados o comas mal colocadas.
Solución:
Compruebe que todos los paréntesis estén cerrados y que las comas separen correctamente los argumentos. Muchas veces, Google Sheets resaltará dónde se produce el error de sintaxis.
Error n.º 7: ignorar celdas vacías o celdas con texto
Algunas funciones, al calcular promedios o sumas, pueden verse afectadas por celdas vacías o celdas que contienen texto en lugar de números.
Solución:
Utilice funciones como IFERRO o IF para manejar celdas vacías o celdas con texto. Por ejemplo, puedes reemplazar una celda vacía con cero o ignorarla por completo en la operación.
Error n.º 8: no se pudieron actualizar las fórmulas después de los cambios
A veces los usuarios realizan cambios en la estructura de la hoja de cálculo, como mover celdas o rangos, y se olvidan de actualizar las fórmulas correspondientes.
Solución:
Después de realizar cambios en la hoja de cálculo, revise las fórmulas para asegurarse de que todavía se refieren a los rangos correctos. La función de seguimiento de precedentes de Google Sheets puede ayudarte a identificar qué celdas utiliza una fórmula.
Error n.º 9: confusión entre funciones similares
Los usuarios pueden confundir funciones con nombres o propósitos similares, como SUM y SUMIF, lo que puede generar resultados inesperados.
Solución:
Comprenda claramente el propósito de cada función antes de usarla. Si es necesario, consulte la documentación o los ejemplos en línea para asegurarse de que está utilizando la función correcta para su caso específico.
Error n.º 10: no considerar los formatos numéricos
A veces, los números pueden tener un formato que Google Sheets no reconoce como numérico, como números con unidades o símbolos de moneda.
Solución:
Comprueba el formato de las celdas que contienen los números y ajústalos si es necesario para que Google Sheets pueda reconocerloscomo valores numéricos. Puede utilizar la opción de formato de celdas en el menú para cambiar el formato de número, fecha, moneda, etc.
En conclusión, utilizar correctamente funciones comunes en Google Sheets requiere atención al detalle y comprensión de cómo funcionan las fórmulas. Al identificar y corregir los errores comunes mencionados anteriormente, podrá crear hojas de cálculo más precisas y eficientes. Recuerde que la práctica hace la perfección y, con el tiempo, adquirirá cada vez más habilidad para manipular funciones en Google Sheets.
