12.7. Formatação condicional: Aplicação de Formatação Condicional para Textos e Strings

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12.7 Formatação Condicional: Aplicação de Formatação Condicional para Textos e Strings

A formatação condicional é uma ferramenta poderosa no Google Sheets que permite aos usuários aplicar formatos específicos a células que atendam a certos critérios. É particularmente útil para destacar informações importantes, identificar tendências e padrões, ou simplesmente tornar uma planilha mais visualmente atraente e intuitiva. Quando se trata de trabalhar com textos e strings, a formatação condicional pode ser usada para uma variedade de propósitos, desde destacar palavras-chave até identificar inconsistências nos dados.

Entendendo a Formatação Condicional para Textos

Para aplicar a formatação condicional com base em textos e strings, você pode definir regras que verifiquem o conteúdo das células. O Google Sheets oferece várias opções para isso, incluindo:

• Texto contém: Aplica formatação se a célula contém uma string específica.
• Texto não contém: Aplica formatação se a célula não contém uma string específica.
• Texto é exatamente: Aplica formatação se a célula contém uma string exata.
• Data é: Aplica formatação se a célula contém uma data específica (útil para strings que representam datas).
• Texto começa com: Aplica formatação se a célula começa com uma string específica.
• Texto termina com: Aplica formatação se a célula termina com uma string específica.

Como Aplicar Formatação Condicional para Textos

Para aplicar formatação condicional em textos no Google Sheets, siga estas etapas:

1. Selecione as células que deseja formatar.
2. Clique em "Formatar" na barra de menu e selecione "Formatação condicional".
3. Na barra lateral que aparece, em "Formatar células se", escolha a opção apropriada que corresponde ao seu critério de texto.
4. Insira o texto ou string que servirá como gatilho para a formatação.
5. Escolha o estilo de formatação desejado (cor do texto, cor de fundo, estilo da borda, etc.) na seção "Formato".
6. Clique em "Concluído" para aplicar a regra.

Agora, sempre que uma célula dentro do intervalo selecionado atender ao critério estabelecido, ela será automaticamente formatada de acordo com o estilo que você definiu.

Exemplos Práticos de Formatação Condicional para Textos

Vamos considerar alguns exemplos práticos de como a formatação condicional pode ser aplicada a textos e strings no Google Sheets:

Destacando Palavras-Chave

Imagine que você está trabalhando com uma lista de feedback de clientes e quer destacar todas as menções da palavra "excelente". Você pode configurar uma regra de formatação condicional para alterar a cor de fundo das células para verde sempre que a palavra "excelente" aparecer. Isso permite que você veja rapidamente quais feedbacks são positivos.

Identificando Erros de Ortografia ou Inconsistências

Se você está revisando uma lista de nomes de produtos e quer garantir que todos estão escritos corretamente, pode usar a formatação condicional para destacar qualquer célula que não contenha a string correta. Por exemplo, se o nome correto do produto é "Smartphone", você pode configurar uma regra para destacar qualquer célula que não contenha essa string exata, indicando possíveis erros de digitação ou inconsistências.

Formatando com Base em Prefixos ou Sufixos

Em uma lista de códigos de produtos, onde cada código começa com uma letra que indica uma categoria (por exemplo, "A" para eletrônicos, "B" para roupas), você pode aplicar cores diferentes para cada categoria usando a opção "Texto começa com". Isso facilita a visualização e organização dos dados.

Dicas Avançadas

Além das opções padrão, você pode usar fórmulas personalizadas para criar condições mais complexas. Por exemplo:

• Usar a função REGEXMATCH para aplicar formatação com base em expressões regulares.
• Combinar várias condições usando funções lógicas como AND e OR.
• Aplicar formatação com base na comparação de texto entre diferentes células usando a função EXACT.

Para usar uma fórmula personalizada, selecione "Fórmula personalizada é" na barra lateral de formatação condicional e insira sua fórmula.

Considerações Finais

A formatação condicional para textos e strings é uma funcionalidade extremamente útil no Google Sheets, permitindo que os usuários destaquem e organizem seus dados de maneira eficaz. Ao familiarizar-se com as diferentes opções e aprender a usar fórmulas personalizadas, você pode levar a análise e apresentação dos seus dados a um novo patamar. Pratique com diferentes tipos de dados e situações para dominar essa ferramenta poderosa.

Lembre-se de que a formatação condicional deve ser usada de maneira ponderada para não sobrecarregar sua planilha com muitas cores ou formatos, o que pode tornar a leitura dos dados mais difícil. O objetivo é sempre facilitar a compreensão e a análise dos dados, destacando o que é mais importante.

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