9.7. Crear y usar fórmulas básicas: trabajar con fechas y horas
Trabajar con fechas y horas es una de las funciones más comunes y esenciales de las hojas de cálculo. Google Sheets, como sólida herramienta de hoja de cálculo, ofrece una amplia gama de fórmulas y funciones que le ayudan a manipular, calcular y analizar información relacionada con fechas y horas. En este capítulo, exploraremos cómo crear y utilizar fórmulas básicas para trabajar con este tipo de datos.
Comprensión de fechas y horas en Google Sheets
En Google Sheets, las fechas se tratan como números de serie, donde cada día está representado por un número entero, a partir del 30 de diciembre de 1899, que se considera el día 1. Las horas se representan como fracciones decimales del día. Por ejemplo, las 12:00 p. m. (mediodía) se representan como 0,5 ya que es la mitad del día.
Insertar fechas y horas
Para ingresar una fecha u hora, simplemente escriba la fecha u hora en el formato deseado en una celda. Google Sheets reconocerá y formateará automáticamente la celda como fecha u hora. Por ejemplo:
- Fechas: 01/01/2021, 1 de enero de 2021
- Horario: 13:00, 13:00
Fórmulas básicas para fechas
Empecemos con algunas fórmulas básicas para trabajar con fechas:
- TODAY(): devuelve la fecha actual.
- NOW(): devuelve la fecha y hora actuales.
- DÍA(fecha): devuelve el día de una fecha.
- MES(fecha): devuelve el mes de una fecha.
- AÑO(fecha): devuelve el año de una fecha.
- DATEDIF(start_date, end_date, "unit"): calcula la diferencia entre dos fechas.
Por ejemplo, para calcular la edad de una persona, puedes utilizar la función FECHA.IF con la unidad "Y" para años:
=FECHAIF(A2, HOY(), "Y")
Donde A2 contiene la fecha de nacimiento de la persona.
Fórmulas básicas para horas
Por horas, también tenemos algunas funciones útiles:
- TIEMPO(hora): devuelve la hora de un valor de tiempo.
- MINUTO(hora): devuelve el minuto de un valor de tiempo.
- SEGUNDO(tiempo): devuelve el segundo de un valor de tiempo.
Si desea calcular el tiempo trabajado en función de la hora de entrada y salida, simplemente puede restar la hora de entrada a la hora de salida:
=B2-A2
Donde A2 es la hora de entrada y B2 es la hora de salida.
Formato de fechas y horas
Para dar formato a fechas y horas, puede seleccionar la celda o el rango de celdas y usar el menú "Formato" y luego "Número" para elegir el formato de fecha y hora deseado. Hay una variedad de opciones disponibles, incluidos formatos regionales específicos.
Operaciones con Fechas y Horas
Además de las fórmulas básicas, puedes realizar operaciones con fechas y horas, como sumar o restar días, meses o años a una fecha específica. Esto se puede hacer usando la función DATOS:
=FECHA(AÑO(A2), MES(A2) + 3, DÍA(A2))
Esta fórmula agrega 3 meses a la fecha en A2.
Para agregar horas, minutos o segundos a una hora, puedes usar:
=A2 + (horas / 24) + (minutos / 1440) + (segundos / 86400)
Donde A2 es la hora de inicio y reemplazas "horas", "minutos" y "segundos" con los valores que quieras agregar.
Funciones avanzadas de fecha y hora
Google Sheets también ofrece funciones más avanzadas para trabajar con fechas y horas, como:
- EOMONTH(fecha, meses): devuelve el último día del mes después de agregar un número específico de meses a la fecha dada.
- NETWORKDAYS(start_date, end_date): calcula el número de días laborables entre dos fechas.
- EDATE(fecha, meses): devuelve la misma fecha en un mes diferente, sumando el número de meses especificado.
Estas funciones son particularmente útiles para cálculos financieros y comerciales, como encontrar la fecha de vencimiento de una factura o calcular la fecha límite de un proyecto.
Consideraciones finales
Trabajar con fechas y horas puede parecer complicado al principio, pero con práctica y comprensión de las funciones disponibles en Google Sheets, puedes manipular estos datos de manera eficiente para satisfacer tus necesidades. Recuerde practicar las fórmulas presentadas y explorar las opciones de formato para presentar sus datos de una manera clara e informativa.
Con este conocimiento, ahora estará mejor equipado para crear hojas de cálculo más dinámicas y útiles, aprovechando al máximo las funciones de Google Sheets relacionadas con fechas y horas.
