Creación y uso de fórmulas básicas: manejo de errores en fórmulas en Google Sheets
Al crear hojas de cálculo, especialmente cuando se utiliza Google Sheets, una de las habilidades más valiosas es la capacidad de trabajar con fórmulas. Las fórmulas son esenciales para realizar cálculos, analizar datos y automatizar tareas. Sin embargo, es común encontrar errores al trabajar con fórmulas, ya sea por entradas no válidas, referencias de celda incorrectas u otros problemas. Afortunadamente, Google Sheets ofrece funciones específicas para manejar estos errores, como IFERROR y ERRORES.
Comprender los errores en las fórmulas
Antes de profundizar en cómo manejar los errores, es importante comprender los tipos de errores que pueden ocurrir en una fórmula. Estos son algunos de los errores más comunes en Google Sheets:
- #DIV/0!: ocurre cuando una fórmula intenta dividir un número por cero.
- #N/A: significa "No disponible" y aparece cuando un valor no está disponible para una fórmula o función.
- ¿#NOMBRE?: aparece cuando Google Sheets no reconoce el texto de la fórmula.
- #¡NUM!: Indica que hay un problema con un número en la fórmula, generalmente relacionado con una función que espera un tipo de número específico.
- #REF!: ocurre cuando una referencia de celda no es válida, generalmente debido a que una celda se elimina o se mueve.
- #¡VALUE!: Aparece cuando el tipo de valor es incompatible con la operación o función esperada.
Función SI ERROR
La función SIERROR es una poderosa herramienta para capturar y manejar errores en fórmulas. Le permite especificar un valor de retorno alternativo si la fórmula principal genera un error. La sintaxis de la función SIERROR es la siguiente:
=SIERROR(valor; valor_si_error)
Dónde:
- valor: es la fórmula o expresión que deseas calcular.
- value_if_error: es el valor que se devolverá si la fórmula principal da como resultado un error.
Por ejemplo, si tienes una fórmula que divide dos números y quieres evitar el error #DIV/0!, puedes usar IFERROR de la siguiente manera:
=SIERROR(A2/B2; "¡División por cero!")
En este caso, si B2 es cero y la división resulta en un error, la celda mostrará el mensaje "¡División por cero!" en lugar de error estándar.
Función ERROR
Mientras que IFERROR le permite especificar un valor alternativo en caso de error, la función ISERROS se utiliza para comprobar si una expresión produce algún error. La función ERROR devuelve VERDADERO si la expresión evaluada da como resultado un error y FALSO en caso contrario. La sintaxis es simple:
= ESERORES (valor)
Dónde:
- valor: es la fórmula o expresión que desea probar para detectar errores.
Por ejemplo, para comprobar si una fórmula determinada en A2 genera un error, utilizaría:
=ERROR(A2)
Si A2 contiene un error, la función devuelve VERDADERO; de lo contrario devolverá FALSO.
Combinando ISERROR y ERRORES
Estas dos funciones se pueden combinar para crear una sólida verificación y manejo de errores en sus fórmulas. Por ejemplo, es posible que desees comprobar si una fórmula genera un error antes de realizar un cálculo posterior:
=SI(ESERRORES(A2/B2); "Comprueba los valores"; A2/B2 * C2)
En este ejemplo, si la división A2/B2 genera un error, la celda muestra el mensaje "Verificar valores". Si no hay ningún error, la celda mostrará el resultado de la división multiplicado por C2.
Consejos para el manejo de errores
A continuación se ofrecen algunos consejos adicionales que le ayudarán a gestionar eficazmente los errores en sus hojas de cálculo de Google Sheets:
- Utilice IFERROR para evitar que aparezcan errores a los usuarios finales. Esto puede resultar especialmente útil en hojas de cálculo o informes compartidos.
- Personalice los mensajes de error con IFERROR para proporcionar instrucciones claras sobre cómo solucionar el problema.
- Combine ERRORES con otras funciones condicionales, como IF y ELEGIR, para crear una lógica de error más compleja.
- Pruebe sus fórmulas con diferentes tipos de entrada para garantizar que el manejo de errores funcione como se esperaba.
- Utilice la función ERRORES para evitar cálculos innecesarios o para activar otras acciones en caso de error.
- Documente las fórmulas y la lógica de error para que otros usuarios puedan entender cómo y por qué se manejan los errores de una determinada manera.
En resumen, comprender cómo crear y utilizar fórmulas básicas en Google Sheets es fundamental, y saber cómo manejar los errores es una parte esencial de ese conocimiento. Con el uso adecuado de las funciones IFERROR y ÉERROS, podrá asegurarse de que sus hojas de cálculo sean más confiables y fáciles de usar, evitando confusiones y garantizando la integridad.datos.
