28. Cómo utilizar la función de comparación de documentos en Word

La función de comparación de documentos en Microsoft Word es una herramienta útil que permite a los usuarios comparar dos versiones del mismo documento para ver qué cambios se han realizado. Esta función es especialmente útil para quienes trabajan con documentos grandes y complejos, donde los cambios pueden perderse u olvidarse fácilmente. En esta guía, explicaremos cómo utilizar la función de comparación de documentos en Word desde lo básico hasta lo avanzado.

Para comenzar, abra Word y haga clic en la pestaña "Revisar" en el menú superior. Luego haga clic en "Comparar" en el grupo "Comparar". Aquí verá dos opciones: "Comparar" y "Combinar". La opción "Comparar" le permite comparar dos versiones de un documento, mientras que la opción "Combinar" le permite combinar las revisiones de varias personas en un solo documento.

Comencemos con la opción "Comparar". Al hacer clic en "Comparar", se abrirá una nueva ventana. Aquí debe seleccionar los dos documentos que desea comparar. En el campo "Documento original", seleccione la versión original de su documento. En el campo "Documento revisado", seleccione la nueva versión de su documento. Después de seleccionar los documentos, haga clic en "Aceptar" para iniciar la comparación.

Word ahora abrirá una nueva ventana con los resultados de la comparación. A la izquierda, verá un panel de revisión que muestra todos los cambios que ha realizado. Los cambios se clasifican en "Inserciones y eliminaciones", "Comentarios", "Formato" y "Movimientos". Puede hacer clic en cada categoría para ver los cambios específicos. A la derecha, verás una versión combinada de tu documento con todos los cambios resaltados.

Ahora hablemos de la opción "Combinar". Esta opción es útil cuando varias personas revisan un documento y desea combinar todas las revisiones en un solo documento. Para utilizar esta opción, haga clic en "Combinar" en el menú "Comparar". Al igual que la opción "Comparar", debes seleccionar los documentos que deseas combinar. En el campo "Documento original", seleccione el documento original. En el campo "Documento revisado", seleccione los documentos revisados. Puede seleccionar varios documentos revisados ​​haciendo clic en el botón "Agregar". Después de seleccionar los documentos, haga clic en "Aceptar" para combinarlos.

Word ahora abrirá una nueva ventana con el documento combinado. Aquí verás todas las reseñas realizadas por todas las personas. Las reseñas están resaltadas con diferentes colores para cada persona. Podrás revisar cada cambio y decidir si aceptarlo o rechazarlo. Para aceptar o rechazar un cambio, haga clic derecho en el cambio y seleccione "Aceptar" o "Rechazar".

Además, puede utilizar la opción "Mostrar para revisión" para controlar qué tipos de cambios desea ver. Por ejemplo, si solo desea ver inserciones y eliminaciones, puede anular la selección de las otras opciones. Esto puede resultar útil cuando tienes un documento con muchos cambios y quieres centrarte en un tipo de cambio específico.

En resumen, la función de comparación de documentos en Word es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a administrar y revisar los cambios en sus documentos. Con esta función, puede comparar fácilmente dos versiones de un documento, combinar las revisiones de varias personas en un solo documento y controlar qué tipos de cambios desea ver. Por lo tanto, si trabaja con documentos grandes y complejos, definitivamente vale la pena aprender a utilizar esta función.

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