43. Como usar a função de exportação no Word

Um dos recursos mais úteis do Microsoft Word é a capacidade de exportar documentos para diferentes formatos. Esta função é especialmente útil quando você precisa compartilhar seu trabalho com pessoas que podem não ter o Word instalado em seus computadores. Este guia irá ajudá-lo a entender como usar a função de exportação no Word, desde o básico até o mais avançado.

Primeiro, vamos começar com o básico. Para exportar um documento no Word, você precisa primeiro abrir o documento que deseja exportar. Uma vez que o documento esteja aberto, vá para o menu 'Arquivo' no canto superior esquerdo da tela. No menu suspenso, selecione a opção 'Exportar'.

Depois de clicar em 'Exportar', você verá várias opções diferentes. Aqui estão as mais comuns:

• PDF/XPS: Esta opção permite que você salve seu documento como um arquivo PDF ou XPS. Ambos os formatos são úteis para compartilhar documentos que você não quer que sejam facilmente editados.
• Outros formatos: Esta opção permite que você salve seu documento em uma variedade de outros formatos, incluindo .txt, .rtf, .htm, .html, e .doc. A opção que você escolhe dependerá do que você precisa fazer com o documento após exportá-lo.
• Criar Documento do Word: Esta opção permite que você crie um novo documento do Word com o conteúdo do documento atual.

Depois de escolher o formato que você quer, clique em 'Exportar'. Você será então solicitado a escolher um local para salvar o arquivo exportado. Escolha um local, digite um nome para o arquivo, e clique em 'Salvar'. Seu documento será então exportado no formato que você escolheu.

Agora, vamos falar sobre algumas das opções avançadas de exportação no Word. Estas opções podem ser úteis se você precisa fazer algo mais complexo, como criar um documento interativo ou exportar um documento com configurações específicas.

Uma das opções avançadas mais úteis é a capacidade de exportar seu documento como um arquivo PDF interativo. Para fazer isso, vá para 'Arquivo' > 'Exportar' > 'Criar PDF/XPS'. Na janela que aparece, clique em 'Opções'. Aqui, você pode escolher se quer incluir itens não-imprimíveis, como marcas de formatação, e se quer criar marcadores para cada cabeçalho em seu documento. Depois de escolher suas opções, clique em 'OK', e então em 'Publicar' para criar o PDF interativo.

Outra opção avançada é a capacidade de exportar seu documento com configurações específicas para a versão do Word que você está usando. Para fazer isso, vá para 'Arquivo' > 'Exportar' > 'Alterar Tipo de Arquivo'. Aqui, você pode escolher o formato de arquivo que você quer, e então clicar em 'Salvar Como' para escolher um local para o arquivo e dar-lhe um nome. Depois, clique em 'Ferramentas' > 'Opções Gerais'. Aqui, você pode escolher se quer salvar o arquivo com uma senha, e se quer salvar o arquivo com ou sem macros.

Em resumo, a função de exportação no Word é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a compartilhar seu trabalho com outros de uma forma que atenda às suas necessidades específicas. Seja você um usuário básico que só precisa exportar um documento como um PDF, ou um usuário avançado que precisa criar um documento interativo ou exportar um documento com configurações específicas, a função de exportação no Word tem algo para oferecer a você.

Próxima página do Ebook Gratuito:

44Como usar a função de inserção de objetos no Word

3 minutos