10.10. Utilização de Funções Comuns: Trabalhando com Datas e Horas no Google Sheets
As planilhas eletrônicas são uma ferramenta poderosa para a gestão de dados e informações. O Google Sheets, em particular, oferece uma variedade de funções que facilitam o trabalho com números, textos, e especialmente, datas e horas. Neste capítulo, vamos explorar algumas das funções mais comuns e úteis para manipulação de datas e horas no Google Sheets.
Entendendo o Formato de Datas e Horas no Google Sheets
Antes de mergulharmos nas funções específicas, é importante entender como o Google Sheets lida com datas e horas. Internamente, o Google Sheets armazena datas como números sequenciais conhecidos como "valores de data", onde cada dia é um número inteiro, começando a partir de 30 de dezembro de 1899, que é considerado o dia 1. As horas são armazenadas como frações decimais, onde 0,5 representa meio dia, ou 12 horas.
Para formatar uma célula como data ou hora, você pode ir ao menu "Formatar" e selecionar "Número" e depois "Data", "Hora" ou "Data e hora". Isso fará com que o valor na célula seja exibido de acordo com o formato escolhido.
Funções Básicas para Datas e Horas
Agora, vamos explorar algumas das funções mais comuns para trabalhar com datas e horas:
- SOMA: Embora normalmente usada para somar números, a função SOMA também pode ser usada para somar datas e horas. Por exemplo, se você quiser calcular a data que é 10 dias após uma data específica, você pode usar
=SOMA(data_inicial; 10). - MÉDIA: Da mesma forma, a função MÉDIA pode ser usada para encontrar a data média entre várias datas.
- HOJE: Retorna a data atual. A função não tem argumentos e é atualizada automaticamente quando a planilha é recarregada.
- AGORA: Retorna a data e hora atuais. Assim como a função HOJE, ela é atualizada automaticamente.
Trabalhando com Datas
Algumas funções específicas para trabalhar com datas incluem:
- DIA: Retorna o dia de uma data. Por exemplo,
=DIA("2023-03-15")retornará 15. - MÊS: Retorna o mês de uma data.
=MÊS("2023-03-15")retornará 3. - ANO: Retorna o ano de uma data.
=ANO("2023-03-15")retornará 2023. - DATADIF: Calcula a diferença entre duas datas. Por exemplo,
=DATADIF(data_inicial; data_final; "D")calculará o número de dias entre as datas. - ESDATEDIF: Similar à DATADIF, mas com suporte a mais tipos de intervalos.
- DATA: Cria uma data a partir de valores de ano, mês e dia. Por exemplo,
=DATA(2023; 3; 15)retornará 15/03/2023.
Trabalhando com Horas
Quando se trata de horas, você pode usar funções como:
- HORA: Retorna a hora de um valor de tempo. Por exemplo,
=HORA("13:45:00")retornará 13. - MINUTO: Retorna os minutos de um valor de tempo.
=MINUTO("13:45:00")retornará 45. - SEGUNDO: Retorna os segundos de um valor de tempo.
=SEGUNDO("13:45:30")retornará 30. - TEMPO: Cria um valor de tempo a partir de horas, minutos e segundos. Por exemplo,
=TEMPO(13; 45; 0)retornará 13:45.
Exemplos Práticos
Para ilustrar melhor, vamos a alguns exemplos práticos:
- Calcular a idade a partir da data de nascimento:
=DATADIF(data_nascimento; HOJE(); "Y")irá calcular quantos anos completos se passaram desde a data de nascimento até hoje. - Encontrar o número de dias úteis entre duas datas:
=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final)retornará o número de dias úteis, excluindo fins de semana e feriados (que podem ser especificados como um intervalo adicional). - Adicionar um número específico de dias úteis a uma data:
=DIATRABALHO(data_inicial; dias)irá calcular a data final após adicionar o número especificado de dias úteis à data inicial.
Considerações Finais
Trabalhar com datas e horas no Google Sheets pode parecer complexo à primeira vista, mas com o uso das funções corretas, você pode realizar uma ampla gama de cálculos e análises de forma eficiente. Lembre-se de sempre verificar a formatação das células para garantir que as datas e horas estejam sendo interpretadas corretamente pelo Sheets. Com a prática, você se tornará cada vez mais hábil em manipular esses tipos de dados, tornando suas planilhas mais dinâmicas e informativas.
Este capítulo ofereceu uma visão geral de como você pode utilizar funções comuns para trabalhar com datas e horas no Google Sheets. Com essas ferramentas em mãos, você está pronto para criar planilhas mais complexas e úteis, seja para uso pessoal ou profissional. Continue explorando e praticando para dominar completamente o uso de datas e horas em suas planilhas.
