10.9 Utilização de Funções Comuns e Formatação Condicional no Google Sheets
As planilhas eletrônicas são ferramentas poderosas para a organização de dados, análise financeira, gestão de projetos, entre outras aplicações. O Google Sheets, parte integrante do Google Workspace, oferece uma gama de funcionalidades que facilitam essas tarefas, incluindo funções comuns como SOMA, MÉDIA, entre outras, e recursos avançados como a formatação condicional. Vamos explorar como essas ferramentas podem ser usadas para melhorar a análise e a apresentação dos seus dados.
Funções Comuns no Google Sheets
As funções são fórmulas predefinidas que executam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma ordem particular. Algumas das funções mais comuns que você encontrará no Google Sheets incluem:
- SOMA: A função SOMA adiciona todos os números em um intervalo de células. Por exemplo,
=SOMA(A1:A10)somará todos os números da célula A1 até A10. - MÉDIA: A função MÉDIA calcula a média aritmética dos números em um intervalo. Por exemplo,
=MÉDIA(B1:B10)calculará a média dos números de B1 a B10. - CONT.NÚM: Esta função conta quantas células em um intervalo contêm números. Por exemplo,
=CONT.NÚM(C1:C10)retornará o número de células que contêm números entre C1 e C10. - MAX: MAX retorna o maior número em um conjunto de valores. Por exemplo,
=MAX(D1:D10)dará o maior número no intervalo D1 a D10. - MIN: MIN retorna o menor número em um conjunto de valores. Por exemplo,
=MIN(E1:E10)dará o menor número no intervalo E1 a E10.
Essas funções podem ser combinadas e usadas dentro de outras funções para realizar cálculos mais complexos.
Formatação Condicional Usando Funções
A formatação condicional é uma característica que permite alterar a aparência de uma célula com base em condições específicas. No Google Sheets, você pode usar formatação condicional com funções para destacar informações importantes, identificar tendências ou simplesmente tornar seus dados mais legíveis.
Por exemplo, você pode querer destacar todas as células que têm um valor acima da média. Suponha que você tenha uma lista de vendas mensais em um intervalo de A1:A12 e deseja destacar os meses em que as vendas foram superiores à média anual. Você pode fazer isso da seguinte maneira:
- Selecione o intervalo A1:A12.
- Vá para Formatar > Formatação condicional.
- Na caixa de diálogo que aparece à direita, em "Formatar células se", escolha "Fórmula personalizada é".
- Insira a fórmula
=A1>MÉDIA($A$1:$A$12). Isso verificará se o valor de cada célula no intervalo é maior que a média do intervalo completo. - Escolha a formatação desejada, como uma cor de preenchimento ou estilo de texto, e clique em "Concluído".
Com isso, todas as células com valores acima da média serão destacadas automaticamente. Note que usamos referências absolutas (com o sinal de dólar) para garantir que a média seja calculada com base no intervalo completo, independentemente da célula que está sendo formatada.
Outro exemplo prático de formatação condicional é destacar células que contêm erros. Se você estiver usando uma função que pode resultar em um erro (como uma divisão por zero), poderá usar a função ÉERROS para identificar essas células. Por exemplo:
- Suponha que você tenha fórmulas na coluna B que ocasionalmente resultam em erros.
- Selecione a coluna B.
- Siga para Formatar > Formatação condicional.
- Em "Formatar células se", escolha "Fórmula personalizada é" e insira
=ÉERROS(B1). - Escolha uma formatação, como uma cor de fundo vermelha, e clique em "Concluído".
As células que contêm erros serão destacadas, permitindo que você identifique e corrija rapidamente os problemas.
A formatação condicional pode ser aplicada usando uma variedade de funções e critérios, tornando-a uma ferramenta extremamente versátil para visualização de dados. Você pode destacar datas vencidas, valores duplicados, ou mesmo criar barras de dados que representam visualmente a magnitude dos valores em um intervalo.
Em resumo, a combinação de funções comuns e formatação condicional no Google Sheets pode transformar uma simples coleção de dados em um painel informativo e visualmente atraente. Ao dominar essas ferramentas, você será capaz de analisar e apresentar seus dados de maneira mais eficaz, facilitando a tomada de decisões baseada em informações.
