9.6. Criação e Uso de Fórmulas Básicas: Uso de Fórmulas Condicionais (SE)
As planilhas eletrônicas são uma ferramenta poderosa para a análise e manipulação de dados, e o Google Sheets é um dos programas mais acessíveis e fáceis de usar para criar planilhas complexas e úteis. Uma das funções mais versáteis e essenciais em qualquer planilha é a função condicional SE, que permite tomar decisões lógicas com base em critérios que você define. Neste capítulo, vamos explorar como criar e usar fórmulas condicionais no Google Sheets.
Entendendo a Função SE
A função SE é uma fórmula que executa um teste lógico e retorna um valor se esse teste for verdadeiro e outro valor se for falso. A sintaxe básica da função SE é a seguinte:
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Onde:
- teste_lógico: é a condição que você quer testar. Pode ser qualquer expressão que resulte em VERDADEIRO ou FALSO.
- valor_se_verdadeiro: é o valor que a função retornará se o teste lógico for verdadeiro.
- valor_se_falso: é o valor que a função retornará se o teste lógico for falso.
Exemplos Básicos de Uso da Função SE
Vamos começar com um exemplo simples. Imagine que você tem uma lista de notas de alunos e quer determinar se cada aluno passou ou reprovou com base na nota ser maior ou igual a 70. A função SE pode ser usada para fazer isso facilmente:
=SE(B2 >= 70; "Aprovado"; "Reprovado")
Neste exemplo, B2 é a célula que contém a nota do aluno. Se a nota for maior ou igual a 70, a função retornará "Aprovado"; caso contrário, retornará "Reprovado".
Uso Avançado da Função SE
A função SE pode ser combinada com outras funções para criar fórmulas mais complexas. Por exemplo, você pode usar a função E para testar várias condições ao mesmo tempo:
=SE(E(B2 >= 70; C2 >= 70); "Aprovado em Todos"; "Reprovado em Algum")
Aqui, estamos verificando se um aluno passou em todas as matérias (supondo que B2 seja a nota de uma matéria e C2 seja a nota de outra). Se ambas as notas forem maiores ou iguais a 70, a função retornará "Aprovado em Todos"; caso contrário, retornará "Reprovado em Algum".
Trabalhando com Texto e Números
A função SE não está limitada a trabalhar apenas com números. Você também pode usá-la para manipular texto. Por exemplo, você pode querer atribuir categorias a produtos com base em seu preço:
=SE(D2 > 1000; "Alto Valor"; "Valor Normal")
No exemplo acima, se o preço do produto na célula D2 for maior que 1000, a função retornará "Alto Valor"; se for menor ou igual a 1000, retornará "Valor Normal".
Ninhamento de Funções SE
Você pode aninhar funções SE dentro de outras para testar múltiplas condições. Isso é útil quando você tem mais de duas categorias possíveis. Por exemplo:
=SE(B2 > 85; "Excelente"; SE(B2 > 70; "Bom"; "Precisa Melhorar"))
Neste caso, estamos testando se a nota do aluno é maior que 85. Se for, retornará "Excelente". Se não for, testará se é maior que 70, retornando "Bom" se verdadeiro. Se nenhuma das condições for verdadeira, retornará "Precisa Melhorar".
Considerações Importantes
Ao criar fórmulas condicionais no Google Sheets, é essencial lembrar algumas dicas:
- Garanta que seus testes lógicos sejam precisos e cubram todas as possíveis condições.
- Use parênteses para garantir que as operações sejam realizadas na ordem correta.
- Teste suas fórmulas em diferentes cenários para garantir que elas funcionem como esperado.
- Evite ninhamentos muito complexos de funções SE, pois isso pode tornar sua planilha difícil de entender e manter. Considere usar funções como IFS ou SWITCH para simplificar.
Conclusão
As fórmulas condicionais com a função SE são extremamente úteis no Google Sheets, permitindo que você faça análises baseadas em condições variadas e tome decisões automatizadas dentro de suas planilhas. Com a prática e compreensão da sintaxe e das possíveis combinações, você poderá criar fórmulas poderosas que economizarão tempo e aumentarão a eficiência de seu trabalho com dados.
Como vimos, existem muitas maneiras de utilizar a função SE, desde aplicações simples até casos mais complexos com múltiplas condições e ninhamentos. A chave para dominar o uso dessa função é a prática e o entendimento claro de como estruturar suas fórmulas para que elas atendam às suas necessidades específicas de análise de dados.
