9.7. Criação e Uso de Fórmulas Básicas: Trabalhando com Datas e Horas
Trabalhar com datas e horas é uma das funcionalidades mais comuns e essenciais em planilhas eletrônicas. O Google Sheets, como uma ferramenta robusta de planilhas, oferece uma ampla gama de fórmulas e funções que ajudam a manipular, calcular e analisar informações relacionadas a datas e horas. Neste capítulo, vamos explorar como criar e usar fórmulas básicas para trabalhar com esses tipos de dados.
Entendendo Datas e Horas no Google Sheets
No Google Sheets, as datas são tratadas como números seriais, onde cada dia é representado por um número inteiro, começando a partir de 30 de dezembro de 1899, que é considerado o dia 1. As horas são representadas como frações decimais do dia. Por exemplo, 12:00 PM (meio-dia) é representado como 0,5, já que é metade do dia.
Inserindo Datas e Horas
Para inserir uma data ou hora, você pode simplesmente digitar a data ou hora no formato desejado em uma célula. O Google Sheets reconhecerá automaticamente e formatará a célula como uma data ou hora. Por exemplo:
- Datas: 01/01/2021, 1 de Janeiro de 2021
- Horas: 13:00, 1:00 PM
Fórmulas Básicas para Datas
Vamos começar com algumas fórmulas básicas para trabalhar com datas:
- HOJE() - Retorna a data atual.
- AGORA() - Retorna a data e hora atuais.
- DIA(data) - Retorna o dia de uma data.
- MÊS(data) - Retorna o mês de uma data.
- ANO(data) - Retorna o ano de uma data.
- DATADIF(data_inicial, data_final, "unidade") - Calcula a diferença entre duas datas.
Por exemplo, para calcular a idade de uma pessoa, você pode usar a função DATADIF com a unidade "Y" para anos:
=DATADIF(A2, HOJE(), "Y")
Onde A2 contém a data de nascimento da pessoa.
Fórmulas Básicas para Horas
Para horas, temos também algumas funções úteis:
- HORA(tempo) - Retorna a hora de um valor de tempo.
- MINUTO(tempo) - Retorna o minuto de um valor de tempo.
- SEGUNDO(tempo) - Retorna o segundo de um valor de tempo.
Se você quiser calcular o tempo trabalhado com base em um horário de entrada e saída, você pode simplesmente subtrair o tempo de entrada do tempo de saída:
=B2 - A2
Onde A2 é a hora de entrada e B2 é a hora de saída.
Formatando Datas e Horas
Para formatar datas e horas, você pode selecionar a célula ou o intervalo de células e usar o menu "Formatar" e depois "Número" para escolher o formato desejado de data e hora. Há uma variedade de opções disponíveis, incluindo formatos regionais específicos.
Operações com Datas e Horas
Além das fórmulas básicas, você pode realizar operações com datas e horas, como adicionar ou subtrair dias, meses ou anos de uma data específica. Isso pode ser feito usando a função DATA:
=DATA(ANO(A2), MÊS(A2) + 3, DIA(A2))
Esta fórmula adiciona 3 meses à data em A2.
Para adicionar horas, minutos ou segundos a um horário, você pode usar:
=A2 + (horas / 24) + (minutos / 1440) + (segundos / 86400)
Onde A2 é a hora inicial e você substitui "horas", "minutos" e "segundos" pelos valores que deseja adicionar.
Funções Avançadas de Datas e Horas
O Google Sheets também oferece funções mais avançadas para trabalhar com datas e horas, como:
- EOMONTH(data, meses) - Retorna o último dia do mês após adicionar um número específico de meses à data fornecida.
- NETWORKDAYS(data_inicial, data_final) - Calcula o número de dias úteis entre duas datas.
- EDATE(data, meses) - Retorna a mesma data em um mês diferente, adicionando o número de meses especificado.
Essas funções são particularmente úteis para cálculos financeiros e de negócios, como encontrar a data de vencimento de uma fatura ou calcular o prazo de um projeto.
Considerações Finais
Trabalhar com datas e horas pode parecer complicado inicialmente, mas com a prática e o entendimento das funções disponíveis no Google Sheets, você pode manipular esses dados de maneira eficiente para atender às suas necessidades. Lembre-se de praticar as fórmulas apresentadas e explorar as opções de formatação para apresentar seus dados de uma maneira clara e informativa.
Com este conhecimento, você está agora melhor equipado para criar planilhas eletrônicas mais dinâmicas e úteis, aproveitando ao máximo as funcionalidades do Google Sheets relacionadas a datas e horas.
