42. Como usar a função de visualização de impressão no Word

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O Microsoft Word é um software de processamento de texto que oferece uma variedade de recursos, um dos quais é a função de visualização de impressão. Este recurso permite que os usuários vejam como o documento aparecerá quando impresso. A visualização de impressão pode ser muito útil para garantir que seu documento esteja formatado corretamente antes de imprimi-lo. Neste capítulo, vamos explorar como usar a função de visualização de impressão no Word, do básico ao avançado.

Para começar, abra o documento Word que deseja visualizar. Vá para a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela e clique nela. No menu suspenso que aparece, selecione a opção "Imprimir". Isso abrirá a tela de impressão, que também apresenta a visualização de impressão do seu documento. Aqui, você pode ver como o seu documento aparecerá quando impresso, incluindo a formatação, o layout da página, os cabeçalhos e rodapés, e muito mais.

Na visualização de impressão, você pode fazer várias coisas para verificar e ajustar a aparência do seu documento. Por exemplo, você pode usar o controle deslizante na parte inferior da tela para aumentar ou diminuir o zoom do documento, permitindo que você veja o documento como um todo ou se concentre em áreas específicas. Além disso, você pode clicar nas setas à esquerda e à direita da visualização de impressão para navegar pelas páginas do documento.

Além disso, a visualização de impressão também permite ajustar as configurações de impressão do documento. Na coluna à direita da visualização de impressão, você encontrará várias opções de configuração. Por exemplo, você pode escolher a impressora que deseja usar, o número de cópias que deseja imprimir, e se deseja imprimir todas as páginas do documento ou apenas uma seleção. Além disso, você pode ajustar as configurações de layout da página, como a orientação da página (retrato ou paisagem), o tamanho do papel e as margens.

Além disso, a função de visualização de impressão também permite que você salve o documento como um PDF. Isso pode ser útil se você quiser compartilhar o documento com outras pessoas sem que elas possam editar o conteúdo. Para fazer isso, vá para a guia "Arquivo", selecione "Salvar como" e escolha "PDF" na lista de formatos de arquivo disponíveis.

Finalmente, depois de verificar e ajustar a aparência do seu documento na visualização de impressão, você pode imprimir o documento clicando no botão "Imprimir" na coluna à direita. Isso enviará o documento para a impressora selecionada.

Em resumo, a função de visualização de impressão no Word é uma ferramenta valiosa que permite que você veja como seu documento aparecerá quando impresso e faça ajustes conforme necessário. Ao usar essa função, você pode garantir que seu documento esteja formatado corretamente e pareça profissional, seja você um usuário iniciante ou avançado do Word.

Espero que este guia tenha sido útil para você e que agora você se sinta mais confiante ao usar a função de visualização de impressão no Word. Lembre-se, a prática leva à perfeição, então não tenha medo de experimentar e explorar os diferentes recursos que o Word tem a oferecer!

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