56. Como usar a função de inserção de índice no Word

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Como usar a função de inserção de índice no Microsoft Word

O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que faz parte do pacote de software Microsoft Office. Uma das muitas funções avançadas do Word é a capacidade de criar um índice para o seu documento. Isso pode ser extremamente útil para documentos longos, como relatórios ou teses, onde você pode precisar referenciar informações específicas rapidamente. Neste guia, vamos passar pelo processo de como usar a função de inserção de índice no Word.

Etapa 1: Marcar as entradas do índice

Antes de criar o índice, você precisa marcar as entradas que deseja incluir. Para fazer isso, selecione a palavra, frase ou título que deseja adicionar ao índice. Em seguida, vá para a guia "Referências" na faixa de opções do Word e clique em "Marcar entrada". Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode personalizar sua entrada de índice.

Na caixa de diálogo "Marcar entrada de índice", você pode adicionar um subentrada ou um terceiro nível de entrada, se necessário. Você também pode adicionar uma referência cruzada a outra entrada ou uma referência de página. Quando terminar, clique em "Marcar" para adicionar a entrada ao índice. Repita este processo para todas as entradas que deseja incluir no índice.

Etapa 2: Inserir o índice

Depois de marcar todas as entradas, você está pronto para inserir o índice. Vá para a página onde deseja que o índice apareça e clique onde deseja que o índice comece. Em seguida, vá para a guia "Referências" e clique em "Inserir índice".

Isso abrirá a caixa de diálogo "Índice", onde você pode personalizar a aparência do índice. Você pode escolher entre vários formatos predefinidos ou personalizar o seu próprio. Você também pode escolher quantas colunas deseja que o índice tenha, bem como se deseja ou não incluir hiperlinks para as entradas.

Depois de personalizar o índice, clique em "OK" para inseri-lo no documento. O Word automaticamente preencherá o índice com as entradas que você marcou anteriormente.

Etapa 3: Atualizar o índice

Se você adicionar ou remover entradas do índice após inseri-lo, precisará atualizar o índice para refletir essas alterações. Para fazer isso, clique em qualquer lugar do índice e, em seguida, vá para a guia "Referências" e clique em "Atualizar índice". Isso atualizará o índice para refletir todas as alterações feitas nas entradas.

Em resumo, a função de inserção de índice no Word é uma ferramenta poderosa que pode facilitar a navegação em documentos longos. Ao marcar as entradas e personalizar a aparência do índice, você pode criar um índice que atenda às suas necessidades específicas. Lembre-se de atualizar o índice sempre que fizer alterações nas entradas para garantir que ele esteja sempre atualizado.

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