A função de inserção de impressão no Word é uma ferramenta muito útil que permite aos usuários visualizar como o documento será quando impresso. Esta função é especialmente importante quando você está criando um documento com vários elementos, como imagens, tabelas, gráficos, cabeçalhos e rodapés, e deseja garantir que tudo esteja alinhado corretamente. Neste guia, vou explicar como usar a função de inserção de impressão no Word do Microsoft.
Para acessar a função de inserção de impressão, primeiro você precisa abrir o documento Word que deseja imprimir. Em seguida, clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções. Clique na opção "Imprimir".
Depois de clicar em "Imprimir", você será levado a uma nova tela com várias opções de impressão. À direita, você verá uma pré-visualização do seu documento como ele aparecerá quando impresso. Esta é a função de inserção de impressão. Você pode usar as setas para cima e para baixo no canto inferior direito para percorrer as páginas do seu documento e verificar se tudo está como você deseja.
Se você notar algo que precisa ser alterado, você pode fechar a função de inserção de impressão clicando no "X" no canto superior direito e voltar ao seu documento para fazer as alterações necessárias. Quando terminar, você pode voltar para a função de inserção de impressão para verificar suas alterações.
Além de permitir que você visualize seu documento antes de imprimi-lo, a função de inserção de impressão também oferece várias opções de personalização. Por exemplo, você pode escolher o número de cópias que deseja imprimir, selecionar a impressora que deseja usar, escolher imprimir todas as páginas ou apenas uma seleção, e decidir se deseja imprimir em um ou ambos os lados do papel.
Você também pode ajustar as configurações de layout e margens na função de inserção de impressão. Por exemplo, você pode escolher se deseja imprimir seu documento na orientação retrato ou paisagem, decidir o tamanho do papel que deseja usar, e ajustar as margens do seu documento. Se você estiver imprimindo um documento com várias páginas, também pode escolher se deseja que as páginas sejam impressas em ordem sequencial ou invertida.
Depois de ter feito todas as suas seleções e estiver satisfeito com a aparência do seu documento na função de inserção de impressão, você pode imprimir seu documento clicando no botão "Imprimir". Seu documento será enviado para a impressora que você selecionou e começará a imprimir.
Em resumo, a função de inserção de impressão no Word é uma ferramenta muito útil que permite aos usuários visualizar e personalizar a aparência de seus documentos antes de imprimi-los. Com esta função, você pode garantir que seus documentos sempre saiam exatamente como você deseja, sem surpresas indesejadas.
