3. Ciclo de Vida de um Projeto

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3. Ciclo de Vida de um Projeto

O ciclo de vida de um projeto é a sequência de fases pelas quais um projeto passa desde o seu início até a sua conclusão. O ciclo de vida de um projeto pode ser dividido em quatro fases principais: iniciação, planejamento, execução e encerramento. Cada fase tem suas próprias atividades e entregas que se aplicam a quase todos os tipos de projetos.

Iniciação

A fase de iniciação é onde o projeto é definido em termos de escopo e objetivos. Durante essa fase, a necessidade do projeto é identificada e a viabilidade é avaliada. Isso geralmente envolve o desenvolvimento de um caso de negócio, que inclui uma análise de custo-benefício, e a definição de um termo de abertura do projeto, que define o propósito e os requisitos do projeto. A iniciação geralmente termina com a aprovação do projeto e a seleção da equipe do projeto.

Planejamento

A fase de planejamento envolve a criação de um plano de projeto detalhado que serve como um roteiro para a execução e o controle do projeto. Isso inclui a identificação de todas as tarefas e atividades necessárias para concluir o projeto, a estimativa dos recursos necessários, a definição de um cronograma do projeto e a identificação de possíveis riscos e estratégias de mitigação. O plano do projeto também inclui um plano de comunicação para garantir que todas as partes interessadas estejam informadas sobre o progresso do projeto.

Execução

A fase de execução é onde o trabalho do projeto é realizado para produzir as entregas do projeto. Durante essa fase, os recursos são alocados, as tarefas são atribuídas, o trabalho é realizado e o progresso é monitorado e controlado. Isso geralmente envolve o gerenciamento de mudanças, o controle de qualidade e o gerenciamento de riscos. A fase de execução termina quando todas as entregas do projeto foram concluídas e aceitas.

Encerramento

A fase de encerramento envolve a conclusão de todas as atividades do projeto, a documentação dos resultados e as lições aprendidas, a liberação dos recursos e a avaliação do desempenho do projeto. Isso pode incluir uma revisão pós-projeto para avaliar o sucesso do projeto e identificar áreas de melhoria para projetos futuros.

Em resumo, o ciclo de vida de um projeto fornece uma estrutura para o gerenciamento eficaz de projetos, garantindo que todas as atividades necessárias sejam realizadas em uma sequência lógica e que todas as entregas sejam produzidas conforme esperado.

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44. Papel e Responsabilidades de um Gerente de Projetos