Etapas do processo comercial no atendimento
No dia a dia do Escriturário – Agente Comercial, “vender” significa identificar necessidades reais, oferecer soluções adequadas ao perfil do cliente e comunicar custos e condições com clareza, mantendo conformidade (sem promessas indevidas, sem omitir informações e sem pressionar). Em provas, é comum cobrarem técnicas de abordagem (SPIN, rapport), estratégias de oferta (cross-sell e up-sell) e leitura de propostas (CET, juros, parcelamento e comparação de alternativas).
Visão geral do funil no atendimento
- Prospecção no atendimento: perceber oportunidades a partir do motivo da visita/contato.
- Sondagem: levantar necessidades, contexto e restrições (prazo, renda, risco, objetivo).
- Apresentação de solução: traduzir produto em benefício mensurável e aderente ao perfil.
- Tratamento de objeções: acolher, esclarecer, comparar e ajustar proposta.
- Fechamento: confirmar entendimento, condições e próximos passos.
- Pós-venda: acompanhar uso, satisfação e adequação, prevenindo problemas.
1) Prospecção no atendimento (oportunidade sem “forçar”)
Prospecção no atendimento é identificar possibilidades de solução enquanto você resolve a demanda principal do cliente. A chave é conectar a oferta a um sinal concreto (comportamento, pergunta, dor, objetivo), e não “empurrar” produtos.
Passo a passo prático
- 1. Resolva a demanda principal: cria confiança e reduz resistência.
- 2. Observe gatilhos de contexto: pagamento de boleto alto, dúvida sobre parcelamento, saldo parado, recorrência de uso do limite, compra planejada.
- 3. Peça permissão para explorar: “Posso te fazer duas perguntas rápidas para ver se existe alguma opção que te ajude?”
- 4. Direcione para sondagem: perguntas curtas e objetivas.
Roteiro curto de abertura (prospecção)
“Entendi. Antes de finalizar, posso te fazer duas perguntas rápidas para ver se dá para reduzir custo ou facilitar seu dia a dia?”2) Sondagem: SPIN na prática (técnica cobrada em prova)
SPIN é um modelo de perguntas para conduzir a conversa de forma consultiva. Em vez de começar pelo produto, você começa pelo cenário do cliente e chega à solução com lógica.
SPIN: o que significa e como aplicar
- S (Situação): entender o contexto atual. Perguntas factuais.
- P (Problema): identificar dores/insatisfações.
- I (Implicação): explorar consequências do problema (custo, risco, estresse, perda de oportunidade).
- N (Need-payoff / Necessidade-ganho): levar o cliente a verbalizar o valor da solução (“se tivesse X, ajudaria?”).
Exemplos de perguntas SPIN (por cenário)
Cartão (uso e controle):
- S: “Você usa mais débito ou crédito no mês?”
- P: “Já aconteceu de perder o controle das datas de vencimento?”
- I: “Quando atrasa, isso gera encargos e pode apertar o orçamento do mês seguinte, certo?”
- N: “Se você tivesse um limite adequado e alertas/controle de gastos, ajudaria a organizar melhor?”
Crédito (necessidade e custo):
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- S: “O valor é para qual finalidade e em quanto tempo você pretende pagar?”
- P: “Hoje você está usando limite/rotativo para cobrir despesas?”
- I: “Manter dívida cara por mais tempo aumenta bastante o custo total. Isso te preocupa?”
- N: “Se a gente estruturar parcelas que caibam no seu orçamento e com custo total menor, faz sentido para você?”
Investimento inicial (objetivo e perfil):
- S: “Esse dinheiro tem data para uso ou é reserva?”
- P: “Você se incomoda com oscilações no curto prazo?”
- I: “Se precisar resgatar numa queda, pode realizar prejuízo; isso seria um problema?”
- N: “Se houver uma opção com liquidez e risco compatível, te dá mais tranquilidade?”
Checklist de sondagem (para não esquecer em prova e na prática)
- Objetivo: para quê? quando?
- Capacidade de pagamento: parcela máxima confortável.
- Restrições: urgência, documentação, margem, limite.
- Preferências: previsibilidade x flexibilidade; liquidez x rentabilidade.
- Compreensão: o cliente entendeu termos e custos?
Rapport: como criar conexão sem exageros
Rapport é a construção de sintonia e confiança. Em provas, costuma aparecer como “espelhamento” (tom e ritmo), escuta ativa e validação do que o cliente disse.
Técnicas objetivas de rapport
- Escuta ativa: resumir com suas palavras: “Então sua prioridade é…”.
- Validação: “Faz sentido você se preocupar com…”.
- Clareza e transparência: explicar custos e condições antes de pedir decisão.
- Espelhamento leve: ajustar velocidade e formalidade ao perfil do cliente (sem imitar).
Mini-roteiro de rapport + transição
“Entendi seu objetivo e concordo que previsibilidade é importante. Vou te mostrar duas alternativas e comparar custo total e parcela para você decidir com segurança.”3) Apresentação de solução: valor, adequação e clareza de custos
Apresentar solução é traduzir características em benefícios conectados ao que o cliente valorizou na sondagem. “Gatilhos de valor” aqui significa evidenciar valor real (economia, conveniência, segurança, previsibilidade), sem apelo sensacionalista e sem promessas.
Gatilhos de valor (uso ético e cobrado em prova)
- Economia: reduzir custo total (ex.: trocar dívida cara por mais barata).
- Previsibilidade: parcela fixa, datas claras, planejamento.
- Conveniência: centralizar pagamentos, automatizar, simplificar.
- Segurança: limites, alertas, reserva, proteção contra imprevistos (sem “garantias” indevidas).
- Controle: acompanhamento de gastos, metas, extratos claros.
Estrutura prática de apresentação (modelo em 4 blocos)
- 1. Relembrar a necessidade: “Você me disse que…”
- 2. Mostrar a solução: “A alternativa que atende isso é…”
- 3. Explicar custos e condições: taxa, prazo, CET, encargos, datas.
- 4. Confirmar entendimento: “Ficou claro como funciona e quanto custa no total?”
Roteiro de apresentação (crédito com comparação)
“Você quer R$ X para (finalidade) e prefere parcela até R$ Y. Tenho duas opções: A com prazo menor e custo total menor, e B com parcela menor, mas custo total maior. Vou te mostrar CET, valor total e o impacto dos juros em cada uma para você escolher.”Cross-sell e up-sell com adequação ao perfil
Cross-sell é oferta complementar (ex.: cartão + solução de controle/benefícios; crédito + débito automático para evitar atraso). Up-sell é uma versão superior/mais completa (ex.: limite/benefícios maiores, desde que faça sentido e seja compatível com renda, uso e perfil).
Regras práticas para não errar (e para prova)
- Partir da necessidade: a oferta extra deve resolver um problema real identificado.
- Compatibilidade com perfil: risco, renda, capacidade de pagamento e objetivo.
- Transparência: custos, tarifas, anuidade, condições e requisitos.
- Priorizar simplicidade: no máximo 1 ou 2 ofertas adicionais, bem justificadas.
Exemplos de cross-sell e up-sell (sem “empurrar”)
- Cartão: cross-sell com alertas/controle de gastos; up-sell para categoria com benefícios se o cliente viaja/usa muito e entende custos.
- Crédito: cross-sell com débito automático da parcela e organização de vencimentos; up-sell para prazo/estrutura que reduza risco de atraso (desde que não aumente custo sem necessidade).
- Investimento: cross-sell com reserva de liquidez antes de buscar maior retorno; up-sell para diversificação se o cliente aceita oscilações e tem horizonte adequado.
4) Tratamento de objeções: método em 5 passos
Objeção é sinal de dúvida, risco percebido ou falta de entendimento. O objetivo é esclarecer e ajustar, não “vencer” o cliente.
Passo a passo (Acolher → Investigar → Responder → Checar → Registrar)
- 1. Acolher: “Entendo sua preocupação.”
- 2. Investigar: “Quando você diz caro, está comparando com qual alternativa?”
- 3. Responder com dados: CET, custo total, parcela, prazos, riscos.
- 4. Checar entendimento: “Faz sentido assim? Quer que eu simule outro prazo?”
- 5. Registrar/encaminhar: formalizar proposta e próximos passos.
Objeções comuns e respostas-modelo
“Está caro.”
- Investigue: “Você quer reduzir a parcela ou o custo total?”
- Responda: “Se aumentarmos o prazo, a parcela cai, mas o custo total sobe. Se reduzirmos o prazo, a parcela sobe, mas o custo total cai. Vou te mostrar as duas simulações com CET e valor total.”
“Tenho medo de me enrolar.”
- Responda: “Vamos definir uma parcela que caiba com folga e alinhar vencimento. Também posso configurar débito automático para evitar atraso.”
“Vou pensar.”
- Responda: “Perfeito. Para você decidir, o que falta esclarecer: custo total, prazo, ou comparação com outra opção? Posso deixar a simulação registrada com validade e te enviar os pontos principais.”
5) Fechamento: confirmação, transparência e próximos passos
Fechar é conduzir para uma decisão consciente, confirmando entendimento e formalizando condições. Em provas, aparece como “fechamento por resumo” e “fechamento por próxima ação”.
Técnicas de fechamento (sem pressão)
- Fechamento por resumo: recapitular necessidade + solução + custos.
- Fechamento por escolha: “Você prefere a opção A (menor custo total) ou B (menor parcela)?”
- Fechamento por próxima ação: “Posso seguir com a simulação final e documentação agora?”
Roteiro de fechamento (modelo)
“Então, para atender (necessidade), a opção escolhida foi (produto/condição). A parcela fica em R$ __ por __ meses, com CET de __% e custo total de R$ __. Posso confirmar seus dados e seguir com a contratação?”6) Pós-venda: reduzir reclamações e aumentar retenção
Pós-venda é acompanhar se a solução está funcionando e se o cliente entendeu uso, datas e custos. Também é momento de prevenir inadimplência e ajustar o que não ficou adequado.
Passo a passo de pós-venda (checklist)
- 1. Confirmação de ativação/uso: cartão desbloqueado, limite, app, senha.
- 2. Reforço de pontos críticos: vencimento, encargos por atraso, canais de suporte.
- 3. Monitoramento de adequação: parcela está confortável? houve imprevisto?
- 4. Educação financeira prática: orientar organização de datas e prioridades (sem moralismo).
- 5. Registro: anotar preferências e histórico para atendimentos futuros.
Leitura e cálculo de propostas: CET, parcelamento e impacto dos juros
Em questões de prova e no atendimento, você precisa interpretar e explicar: taxa, prazo, valor financiado, valor da parcela, custo total e CET (Custo Efetivo Total). O CET consolida o custo da operação, incluindo juros e demais encargos previstos, permitindo comparação entre propostas.
Como explicar CET de forma simples
- Taxa de juros é um componente do custo.
- CET é uma visão mais completa do custo total da operação ao longo do tempo.
- Comparação correta exige mesmo valor, mesmo prazo e mesmas premissas.
Parcelamento: leitura rápida do impacto do prazo
- Prazo maior: parcela menor, porém tende a aumentar o custo total.
- Prazo menor: parcela maior, porém tende a reduzir o custo total.
- Decisão adequada: equilibrar capacidade de pagamento e custo total, evitando parcela “no limite”.
Exercício 1 (interpretação): qual proposta é mais barata no total?
Um cliente precisa de R$ 10.000.
- Proposta A: 12 parcelas de R$ 980. CET informado: 2,2% a.m.
- Proposta B: 18 parcelas de R$ 720. CET informado: 2,1% a.m.
Tarefa: sem calcular juros avançados, compare pelo custo total aproximado (parcela x número de parcelas) e explique a diferença.
Custo total A ≈ 980 x 12 = 11.760 (custo adicional ≈ 1.760 sobre 10.000) Custo total B ≈ 720 x 18 = 12.960 (custo adicional ≈ 2.960 sobre 10.000)Perguntas:
- Qual tem menor custo total?
- Qual tem menor parcela?
- Como você explicaria a troca “parcela x custo total” para o cliente?
Exercício 2 (comparação): reduzir custo trocando dívida cara por mais barata
Cliente está pagando uma dívida de R$ 3.000 no rotativo/encargos altos e quer organizar. Você oferece uma alternativa parcelada com CET menor e parcela fixa.
Tarefa: escreva 3 frases que:
- Mostrem o problema (custo e imprevisibilidade).
- Mostrem a implicação (dívida se prolonga e encarece).
- Mostrem o ganho (previsibilidade e possível redução do custo total).
Exercício 3 (clareza de custos): explicar sem “jargão”
Reescreva as frases abaixo em linguagem simples:
- “O CET da operação contempla encargos e tarifas incidentes.”
- “A amortização ocorre pelo sistema com parcelas mensais.”
Objetivo: manter precisão, mas com entendimento imediato.
Roteiros completos de conversa (3 cenários)
Cenário A: venda de cartão (cliente quer praticidade e controle)
Contexto: cliente veio atualizar cadastro e comentou que “se perde nas datas”.
1) Prospecção: “Posso te fazer duas perguntas rápidas para ver se dá para facilitar seu controle de gastos?” 2) Sondagem (SPIN): S: “Você usa mais crédito ou débito?” P: “Já pagou algo com atraso por confundir vencimento?” I: “Quando atrasa, além do custo, vira uma dor de cabeça no mês, né?” N: “Se você tiver um cartão com vencimento alinhado ao seu recebimento e alertas, ajudaria?” 3) Apresentação: “Pelo que você descreveu, faz sentido um cartão com limite compatível e ferramentas de controle. Vou te explicar anuidade/condições, vencimento e como acompanhar no app.” 4) Objeção (se houver): “Entendo. O que pesa mais: custo ou benefícios? Posso te mostrar uma opção sem anuidade/condição e outra com benefícios, para comparar.” 5) Fechamento: “Você prefere a opção com menor custo fixo ou a com mais benefícios? Confirmo seus dados e seguimos?” 6) Pós-venda: “Assim que chegar, te ajudo a desbloquear e ajustar alertas e vencimento.”Pontos de conformidade para avaliar: informou custos/condições, não prometeu aprovação/limite, adequou ao uso e renda, pediu confirmação de entendimento.
Cenário B: oferta de crédito (cliente quer parcelar uma compra)
Contexto: cliente quer R$ 8.000 para reforma, com parcela “que caiba”.
1) Sondagem: “Em quantos meses você pretende pagar? Qual parcela máxima confortável?” 2) SPIN: P: “Se a parcela ficar alta, você corre risco de atrasar?” I: “Atraso aumenta custo e pode comprometer o orçamento.” N: “Se ajustarmos prazo para caber com folga e com custo total claro, ajuda?” 3) Apresentação com comparação: “Vou te mostrar duas simulações: uma com menor custo total e outra com menor parcela. Em ambas, vou destacar CET, parcela e valor total.” 4) Objeção ‘caro’: “Você quer reduzir parcela ou custo total? Se alongar prazo, parcela cai, mas total sobe.” 5) Fechamento: “Confirmando: opção __, parcela R$ __ por __ meses, CET __, total R$ __. Podemos seguir?”Pontos de conformidade para avaliar: explicou CET, comparou alternativas com transparência, verificou capacidade de pagamento, evitou indução.
Cenário C: investimento inicial (cliente com dinheiro parado e insegurança)
Contexto: cliente tem R$ 2.000 e quer “render mais”, mas pode precisar do dinheiro.
1) Sondagem: “Você pode precisar desse valor em quanto tempo? Se o saldo oscilar, isso te incomoda?” 2) SPIN: P: “Se precisar resgatar numa baixa, seria um problema?” I: “Isso pode transformar oscilação em perda.” N: “Se tiver uma parte com liquidez e outra para prazo maior, te dá segurança?” 3) Apresentação: “Podemos começar com uma reserva de liquidez e, se fizer sentido, separar uma parte para objetivo de prazo maior. Vou explicar risco, liquidez e custos, e você escolhe.” 4) Fechamento: “Você prefere manter 100% com liquidez ou dividir em duas partes conforme seu prazo?”Pontos de conformidade para avaliar: adequação ao perfil, explicação de risco e liquidez, sem promessa de rentabilidade.
Exercícios de avaliação (argumentação, aderência e conformidade)
Exercício 4: identificar a etapa do processo
Classifique cada fala como: Prospecção, Sondagem, Apresentação, Objeção, Fechamento ou Pós-venda.
- “Você prefere parcela menor ou menor custo total?”
- “Quando você pretende usar esse dinheiro?”
- “Vou te ligar em 7 dias para confirmar se ficou tudo certo com o cartão.”
- “Entendo sua preocupação; o que exatamente ficou caro para você?”
Exercício 5: montar perguntas SPIN (cartão)
Crie 1 pergunta para cada letra do SPIN para um cliente que: usa muito crédito, viaja pouco, quer controle e não quer custos fixos altos.
Exercício 6: cross-sell e up-sell com adequação
Para cada caso, diga se faz sentido cross-sell, up-sell ou nenhum, e justifique em 2 linhas.
- Caso 1: cliente com renda instável e histórico de atraso, pedindo aumento de limite.
- Caso 2: cliente organizado, paga em dia, usa muito o cartão e quer benefícios.
- Caso 3: cliente com reserva pequena e medo de oscilações, pedindo “investimento que renda muito”.
Exercício 7: leitura de proposta e comunicação clara
Você precisa explicar para o cliente, em até 4 frases, uma proposta com: valor liberado, número de parcelas, valor da parcela, CET e custo total. Escreva a explicação em linguagem simples, incluindo uma frase de checagem de entendimento.
Modelo (preencha): “Você vai receber R$ __. Serão __ parcelas de R$ __, com vencimento todo dia __. O CET é __, e o custo total ao final fica em R$ __. Quer que eu repita algum ponto ou simule outro prazo?”