O que é um calendário editorial com sazonalidade e feriados
Calendário editorial é o planejamento visual e operacional do que será publicado, quando, em quais canais e com qual objetivo. Para hotéis e pousadas, ele precisa considerar sazonalidade e feriados porque a decisão de viagem tem antecedência, varia por perfil de público e muda conforme clima, calendário escolar, datas comemorativas e eventos. Na prática, um bom calendário editorial antecipa picos de procura, prepara o público para reservar com tempo e mantém a ocupação mais estável nos períodos de menor demanda.
Quando falamos em “considerar sazonalidade e feriados”, não é apenas listar datas importantes. É transformar cada período em uma sequência de conteúdos que acompanhe a jornada do hóspede: inspiração, planejamento, comparação, decisão e preparação para a estadia. Isso inclui também conteúdos de suporte (dúvidas frequentes, políticas, como chegar, o que levar) e conteúdos de prova (depoimentos, bastidores, fotos reais) alinhados ao momento certo.
Princípios que fazem o calendário funcionar na hotelaria
Antecedência: publicar antes do pico, não durante
Em feriados e alta temporada, a maior parte das reservas acontece semanas ou meses antes. Se você publicar a campanha de “Feriado de Corpus Christi” apenas na semana do feriado, estará falando com quem já decidiu. O calendário editorial deve começar a aquecer o tema com antecedência suficiente para capturar quem está planejando. Como referência prática: feriados prolongados e férias escolares pedem aquecimento de 6 a 10 semanas; feriados menores e escapadas de fim de semana pedem 3 a 6 semanas.
Sequência: cada tema vira uma série, não um post isolado
Um erro comum é tratar datas como “um post e pronto”. Melhor é criar uma sequência curta e coerente: 1) inspiração do período, 2) proposta de experiência (o que fazer), 3) detalhes práticos (como funciona a estadia), 4) prova e confiança (fotos, bastidores, depoimentos), 5) chamada para reserva com urgência real (datas e disponibilidade). Essa sequência pode ser distribuída em diferentes formatos e canais.
Equilíbrio: vender sem abandonar conteúdo útil
Calendário editorial não é só promoção. Em hotelaria, conteúdo útil reduz atrito e aumenta conversão: o que levar para o frio, como é o acesso em dias de chuva, horários de check-in e check-out, opções de alimentação, regras para crianças e pets, estacionamento, acessibilidade, segurança. Em períodos de alta demanda, esse conteúdo também diminui o volume de mensagens repetidas e melhora a experiência do atendimento.
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Capacidade operacional: alinhar conteúdo com o que você consegue entregar
Não adianta prometer “jantar especial de Dia dos Namorados” se a operação não suporta. O calendário editorial deve ser construído junto com a equipe (ou responsável) para validar o que será oferecido, quais fotos precisam ser produzidas, quais horários e limites existem, e quais políticas serão comunicadas com clareza.
Estrutura recomendada do calendário editorial (campos essenciais)
Para sair do improviso, organize o calendário com campos fixos. Você pode usar uma planilha, um quadro Kanban ou um documento compartilhado, mas mantenha sempre os mesmos itens:
Data de publicação e semana do ano (ex.: Semana 12)
Período/gancho (ex.: “Pré-Carnaval”, “Inverno”, “Feriado municipal”)
Objetivo do conteúdo (ex.: alcance, tráfego, leads, reservas, retenção)
Etapa da jornada (inspiração, planejamento, decisão, preparação)
Canal e formato (Instagram Reels, carrossel, Stories, blog, e-mail, WhatsApp, YouTube Shorts)
Tema e ângulo (ex.: “3 ideias de escapada romântica com chuva”)
Mensagem principal e CTA (ex.: “ver disponibilidade”, “chamar no WhatsApp”, “assinar lista de espera”)
Ativos necessários (fotos, vídeos, depoimentos, mapa, cardápio, roteiro)
Responsável e status (roteiro, gravação, edição, agendado, publicado)
Métrica de sucesso (ex.: cliques no link, respostas no Stories, taxa de abertura do e-mail, conversões)
Passo a passo prático para montar o calendário editorial do trimestre
Passo 1: defina o horizonte e a cadência realista
Comece com um trimestre (90 dias), que é tempo suficiente para incluir feriados, mudanças de clima e variações de demanda sem ficar engessado. Defina uma cadência que você consegue manter com qualidade. Exemplo realista para uma pousada pequena: 3 publicações por semana no Instagram (1 Reels, 1 carrossel, 1 post foto), Stories em dias alternados, 2 posts de blog por mês e 2 disparos de e-mail por mês. Se você tem equipe e banco de imagens, pode aumentar, mas consistência vale mais do que volume.
Passo 2: liste feriados e datas comerciais relevantes para o seu público
Monte uma lista com feriados nacionais, estaduais e municipais, além de datas comerciais que influenciam viagens e presentes. Inclua também “janelas” típicas: férias escolares, início de outono/inverno, temporada de chuvas, e finais de semana com possibilidade de emenda. Para cada data, anote: duração provável da estadia (1 a 3 noites?), perfil mais comum (casais, famílias, grupos), e antecedência média de reserva (curta, média, longa).
Passo 3: transforme cada data em uma campanha editorial com fases
Para cada feriado ou período sazonal, crie uma mini-campanha com 3 a 8 peças de conteúdo, distribuídas ao longo das semanas anteriores. Use uma lógica de fases:
Aquecimento (6–10 ou 3–6 semanas antes): inspiração e desejo
Consideração (4–2 semanas antes): detalhes da experiência, diferenciais práticos, roteiros e logística
Decisão (2 semanas até a semana do feriado): disponibilidade, condições, urgência real, prova social
Pré-estadia (após reserva e na semana): checklist, como chegar, o que levar, horários, dicas do clima
Exemplo: para um feriado prolongado, você pode planejar 2 Reels de inspiração, 1 carrossel com roteiro, 1 post com bastidores (preparação da pousada), 1 e-mail com “guia do feriado”, 1 sequência de Stories com perguntas e respostas, e 1 lembrete final de disponibilidade.
Passo 4: crie “temas guarda-chuva” para semanas sem feriado
Nem toda semana terá uma data forte. Para evitar buracos, defina temas guarda-chuva conectados ao período do ano. No outono, por exemplo, foque em conforto, gastronomia, experiências internas e clima ameno. No verão, destaque áreas externas, piscina, atividades ao ar livre, horários e cuidados com sol. Esses temas sustentam o calendário e mantêm o público aquecido entre campanhas.
Passo 5: distribua formatos por objetivo (não por preferência)
Escolha formatos com intenção clara. Reels e vídeos curtos tendem a ampliar alcance e gerar descoberta; carrosséis explicam e ajudam na consideração; Stories capturam interação e tiram dúvidas; blog e e-mail aprofundam e trazem tráfego recorrente; WhatsApp converte quando a pessoa já está decidindo. No calendário, marque qual conteúdo é “topo” (descoberta), “meio” (consideração) e “fundo” (conversão), para não ficar só em um tipo.
Passo 6: planeje o banco de ativos com antecedência
Conteúdo sazonal exige imagens e vídeos coerentes com o período. Planeje uma lista de captação: quartos em clima frio (mantas, iluminação quente), café da manhã reforçado, lareira (se houver), chuva na varanda, trilhas, pôr do sol, decoração de datas comemorativas, pratos especiais. Defina um dia por mês para captar material e já produzir variações (vertical para Reels, horizontal para site, fotos para carrossel).
Passo 7: inclua “conteúdos de contingência” para imprevistos
Clima muda, eventos são cancelados, a ocupação pode estourar ou cair. Tenha uma lista de conteúdos coringa prontos para entrar: “o que fazer em dia de chuva”, “roteiro de 24 horas”, “perguntas frequentes respondidas”, “tour rápido pelo quarto”, “como funciona o check-in”, “política de remarcação”. No calendário, reserve 10% a 20% dos slots para ajustes.
Como encaixar sazonalidade e feriados em diferentes canais
Instagram e TikTok: narrativa visual por semana
Use a semana como unidade de narrativa. Exemplo de semana de aquecimento para um feriado: segunda um Reels de atmosfera (paisagens, detalhes), quarta um carrossel com “3 planos para o feriado”, sexta Stories com enquete (“você prefere descanso ou aventura?”) e caixa de perguntas. Na semana de decisão: um post com disponibilidade limitada e CTA claro, Stories com depoimentos e respostas rápidas, e um vídeo curto mostrando o que está incluso.
Blog: conteúdos perenes com atualização sazonal
Em vez de criar apenas posts “do feriado do ano X”, produza conteúdos que possam ser atualizados anualmente. Exemplo: “O que fazer no feriado de Páscoa na região” pode ser revisado todo ano com datas e horários. No calendário editorial, programe revisões antes do período (ex.: atualizar 30 a 45 dias antes do feriado) e reaproveitar o link em redes sociais e e-mail.
E-mail: cadência curta e segmentada por interesse
Para feriados, pense em 2 a 4 e-mails por campanha: 1) inspiração e anúncio do período, 2) detalhes e benefícios, 3) prova e perguntas frequentes, 4) lembrete final com urgência real. Se você tiver listas diferentes (ex.: interessados em casal, família, pet friendly), ajuste o assunto e o conteúdo. No calendário, defina data de envio, assunto provisório e principal link de destino.
WhatsApp: roteiro de atendimento alinhado ao calendário
Quando o calendário editorial começa a gerar demanda, o WhatsApp precisa estar pronto. Para cada feriado, prepare mensagens rápidas: disponibilidade, mínimo de noites, o que está incluso, políticas, formas de pagamento, como confirmar. No calendário, inclua a tarefa “atualizar respostas rápidas do feriado” e “criar lista de transmissão (quando permitido) com opt-in”.
Modelos práticos de campanhas para datas comuns
Modelo 1: Carnaval (alta demanda, múltiplos perfis)
Aquecimento: conteúdo de “refúgio do agito” ou “base para curtir a região”, dependendo do posicionamento. Consideração: logística (trânsito, horários), o que fazer, como é o clima. Decisão: disponibilidade e regras (mínimo de noites). Pré-estadia: checklist e dicas de chegada. Exemplo de sequência: Reels com clima do lugar, carrossel “3 maneiras de aproveitar o Carnaval aqui”, Stories com enquete sobre planos, e-mail com guia do período, post com últimas unidades.
Modelo 2: Dia dos Namorados (experiência e detalhes)
Aquecimento: atmosfera romântica (iluminação, jantar, vista). Consideração: o que está incluso, horários, personalizações (decoração, espumante, late check-out se disponível). Decisão: vagas limitadas e instruções claras de reserva. Pré-estadia: como solicitar preferências e restrições alimentares. Exemplo de peças: vídeo curto do quarto preparado, carrossel com “como funciona a experiência”, Stories com bastidores da montagem, e-mail com opções e link direto para reserva.
Modelo 3: Férias de julho (planejamento longo)
Aquecimento: conteúdo para famílias e para casais em paralelo, com ângulos diferentes. Consideração: atividades por faixa etária, opções em dias frios/chuva, alimentação. Decisão: incentivo a reservar cedo (melhores datas) e clareza de políticas. Pré-estadia: o que levar, roupas, horários e dicas de conforto. No calendário, comece 8 a 10 semanas antes e mantenha presença semanal constante.
Modelo 4: Baixa temporada (ocupação e valor percebido)
O objetivo é reduzir a sensação de “não tem nada acontecendo”. Trabalhe com ângulos de tranquilidade, exclusividade, melhor custo-benefício e experiências internas. Sequência: Reels de silêncio e natureza, carrossel “como é se hospedar em dias mais tranquilos”, post com depoimento de quem foi fora de temporada, e-mail com sugestão de datas flexíveis. Inclua também conteúdos de bastidores (manutenções, melhorias) para reforçar cuidado e qualidade.
Checklist de execução semanal (para não travar)
Planejamento da semana (30–45 minutos)
Revisar a semana do calendário e confirmar se há mudanças de disponibilidade
Escolher 3 a 5 conteúdos prioritários e definir CTA de cada um
Separar ativos (fotos/vídeos) e listar o que precisa ser captado
Escrever roteiros curtos para vídeos e bullets para carrosséis
Produção em lote (2–4 horas)
Gravar 3 a 6 vídeos curtos no mesmo dia (variações de ângulo e ambiente)
Fotografar detalhes sazonais (mantas, café, decoração, paisagem)
Montar carrosséis com estrutura fixa (gancho, 3–5 pontos, CTA)
Publicação e interação (15–30 minutos por dia)
Responder dúvidas que apareçam repetidamente e transformar em conteúdo
Salvar perguntas frequentes para alimentar Stories e posts futuros
Reforçar CTA quando houver intenção clara (ex.: “posso reservar?”)
Como medir se o calendário sazonal está funcionando (métricas por fase)
Aquecimento: sinais de interesse
Observe alcance, visualizações de vídeo, salvamentos, compartilhamentos e crescimento de seguidores na janela do tema. Em hotelaria, salvamentos e compartilhamentos costumam indicar intenção de planejamento (“vou guardar para decidir depois”).
Consideração: sinais de avaliação
Monitore cliques no link, visitas a páginas de tarifas/disponibilidade, respostas em Stories, tempo na página do blog e perguntas no WhatsApp. Se as perguntas forem sempre as mesmas, falta um conteúdo explicativo no calendário.
Decisão: sinais de conversão
Acompanhe pedidos de orçamento, início de reserva, reservas confirmadas e taxa de conversão do canal. No calendário, marque quais conteúdos antecederam picos de mensagens e quais CTAs geraram mais ações.
Pré-estadia: sinais de redução de atrito
Meça redução de dúvidas repetidas, menos cancelamentos por expectativa errada e melhor avaliação pós-estadia. Conteúdo de preparação bem feito diminui fricção e melhora a experiência percebida.
Exemplo de calendário editorial (4 semanas) para um feriado prolongado
Semana 1 (6–5 semanas antes): inspiração
Reels: “Como é acordar aqui no outono/inverno” (CTA: salvar)
Carrossel: “3 ideias de roteiro de 2 noites” (CTA: compartilhar)
Stories: enquete de preferência + caixa de perguntas (CTA: enviar dúvida)
Semana 2 (4 semanas antes): detalhes e logística
Post foto: “O que está incluso na diária” (CTA: ver detalhes)
Reels: “Tour rápido pelo quarto + vista” (CTA: clicar no link)
Blog: “Guia do feriado na região” (CTA: ler e salvar)
Semana 3 (3–2 semanas antes): prova e confiança
Carrossel: “Perguntas frequentes do feriado respondidas” (CTA: enviar para alguém)
Reels: depoimento curto de hóspede (CTA: consultar datas)
E-mail: “Seu plano para o feriado: opções e disponibilidade” (CTA: reservar)
Semana 4 (semana do feriado): decisão e preparação
Stories: disponibilidade atualizada + respostas rápidas (CTA: WhatsApp)
Post: “Checklist do que levar + como chegar” (CTA: salvar)
Mensagem pós-reserva: “Guia de chegada e horários” (CTA: confirmar preferências)
