Funções na redação jornalística e como se conectam no dia a dia

Visão geral: quem faz o quê e por que as funções dependem umas das outras

Numa pauta real, raramente uma pessoa entrega tudo sozinha. O trabalho flui como uma cadeia de entregas: alguém define o foco e a prioridade, alguém apura e escreve, alguém garante acesso e logística, alguém produz imagem, alguém revisa e dá forma final, e alguém publica. Quando uma etapa atrasa ou vem incompleta, as seguintes ficam mais caras (refação) ou arriscadas (erro).

Para funcionar no dia a dia, cada função precisa entregar insumos claros (texto, dados, imagens, contatos, contexto) dentro de prazos combinados e com padrões mínimos de qualidade. Abaixo estão responsabilidades, entregas e dependências típicas.

Repórter: apuração, texto e responsabilidade factual

Responsabilidades

• Entender o objetivo da pauta e transformar em perguntas verificáveis.
• Apurar com fontes diversas, registrar evidências e checar informações sensíveis.
• Escrever com clareza, hierarquia e precisão, mantendo rastreabilidade do que foi dito e por quem.
• Antecipar necessidades de imagem, dados e arte (e pedir com antecedência).

Entregas (o que o repórter deve entregar)

• Pitch/atualização de pauta: ângulo, hipótese, fontes previstas, riscos e prazo.
• Notas de apuração: nomes, cargos, contatos, horários, citações com contexto, links/documentos.
• Texto: lead, desenvolvimento, contexto essencial, contraponto, serviço (quando houver).
• Pacote de checagem: números com fonte, trechos sensíveis com comprovação, grafias e cargos confirmados.
• Lista de pendências: o que falta confirmar, quem não respondeu, o que está em disputa.

Dependências comuns

• Do editor: foco, prioridade, tamanho, tom, restrições legais e prazo final.
• Do produtor (quando existe): agendamento, acesso, credenciais, logística, contatos.
• De foto/vídeo: disponibilidade para cobertura, orientação de plano e necessidades de captação.
• De design/arte: infográficos, mapas, cards, tratamento visual de dados.
• De apoio (pesquisa, dados, jurídico, social, TI): bases, validações, permissões, ferramentas.

Expectativas de qualidade e prazos

• Antes de apurar: alinhar com o editor o ângulo e o “o que precisa estar de pé” (mínimo publicável).
• Durante: atualizar o editor quando houver mudança de rumo, furo, risco ou atraso.
• Antes de entregar o texto: checar nomes/cargos, datas, números, atribuição de falas e contexto de citações.
• Prazos: combine marcos intermediários (ex.: “até 12h: 2 fontes ouvidas; até 15h: números confirmados; até 17h: rascunho”).

Editor: direção, qualidade editorial e decisão de publicação

Responsabilidades

• Definir prioridade, ângulo, abordagem e formato (nota, matéria, entrevista, explicador, etc.).
• Distribuir recursos (repórter, produtor, foto/vídeo, arte) e ajustar escopo ao tempo disponível.
• Editar texto: estrutura, clareza, coerência, equilíbrio, risco jurídico e padrão editorial.
• Decidir o que entra, o que sai e o que fica “em apuração” (e como sinalizar isso).

Entregas

• Briefing para a equipe: objetivo, perguntas-chave, fontes desejadas, prazo e formato.
• Checklist de qualidade: o que precisa estar confirmado e documentado.
• Versão editada do texto: título provisório, linha fina, cortes, pedidos de complemento.
• Plano de publicação: horário, destaque, chamadas, necessidade de atualização.

Dependências comuns

• Do repórter: apuração consistente e transparência sobre o que está confirmado.
• Do produtor: acesso e logística para viabilizar entrevistas/coberturas.
• De foto/vídeo e design: material no prazo e alinhado ao ângulo.
• De apoio: validações (dados, jurídico) quando o tema exige.

Expectativas de qualidade e prazos

• Qualidade: texto publicável é texto verificável; o editor cobra rastreabilidade (de onde veio cada dado).
• Prazos: o editor precisa de tempo para editar; combine “deadline de edição” antes do “deadline de publicação”.

Produtor: acesso, agenda e logística (quando a redação tem essa função)

Responsabilidades

• Agendar entrevistas, confirmar presença, organizar deslocamentos e credenciais.
• Garantir que a equipe chegue com o que precisa: autorização, endereço, contatos, horários, regras do local.
• Coletar informações de contexto e documentos básicos para acelerar a apuração.
• Gerenciar “plano B”: fonte que desmarca, local que muda, restrição de gravação.

Entregas

• Roteiro de produção: quem, quando, onde, como chegar, tempo estimado, contatos.
• Confirmações: prints/e-mails/nomes de assessorias, protocolos e permissões.
• Lista de restrições: o que pode filmar/fotografar, regras de segurança, exigências de credenciamento.

Dependências comuns

• Do repórter: pedido claro (o que quer perguntar, perfil da fonte, urgência).
• Do editor: prioridade e formato (ao vivo? gravado? off?).
• De foto/vídeo: necessidades técnicas e tempo de montagem.

Expectativas de qualidade e prazos

• Qualidade: confirmação por escrito quando possível; endereço e horário checados; contato alternativo.
• Prazos: entrevistas disputadas exigem antecedência; para “quebra de última hora”, registrar tentativa e resposta (ou ausência).

Fotógrafo/Cinegrafista: imagem que prova, contextualiza e conta história

Responsabilidades

• Captar imagens coerentes com o ângulo: retratos, cenas, detalhes, contexto e “provas visuais” quando cabível.
• Garantir qualidade técnica (foco, exposição, áudio no vídeo, estabilidade) e segurança no local.
• Organizar e entregar arquivos com identificação correta (data, local, personagens, créditos).
• Respeitar regras de autorização e direitos de imagem conforme orientação editorial.

Entregas

• Seleção (edit): melhores fotos/clipes com variação (abertura, meio, detalhe).
• Legendas completas: quem é, o que acontece, onde, quando, por que importa.
• Créditos e informações de uso: restrições, autorização, embargo (se houver).

Dependências comuns

• Do repórter e/ou produtor: briefing do que precisa ser mostrado e acesso ao local/fonte.
• Do editor: prioridade, formato (galeria? capa? vertical?), prazo.
• De design: especificações de corte, tamanho, identidade visual.

Expectativas de qualidade e prazos

• Qualidade: legenda é parte da checagem; sem legenda, a imagem perde valor editorial.
• Prazos: combine horário de “primeira imagem” (para chamada) e “pacote completo” (para fechar a matéria).

Designer/Arte: forma, clareza visual e informação em camadas

Responsabilidades

• Transformar dados e informações em peças visuais compreensíveis (infográficos, mapas, linhas do tempo, cards).
• Padronizar elementos visuais e garantir legibilidade (hierarquia, contraste, consistência).
• Preparar imagens para publicação (cortes, proporções, tratamento) conforme orientação editorial.
• Trabalhar com restrições: tempo, formato, identidade e limitações de dados.

Entregas

• Rascunho/preview para validação editorial.
• Arte final nos formatos necessários (capa, redes, matéria, miniatura).
• Especificação do que foi usado: fontes de dados, metodologia visual (quando aplicável).

Dependências comuns

• Do repórter: dados limpos, fontes, contexto e o que a visualização precisa responder.
• Do editor: prioridade, tom e limites (o que não pode sugerir/induzir).
• De apoio de dados (quando existe): planilhas, scripts, validação de números.

Expectativas de qualidade e prazos

• Qualidade: visual não pode “inventar” precisão; escalas e recortes precisam ser honestos.
• Prazos: peça visual costuma exigir ida e volta; combine “briefing fechado” antes de começar para evitar refação.

Apoio (quando existir): pesquisa, dados, checagem, jurídico, social e tecnologia

Exemplos de responsabilidades

• Pesquisa/Documentação: localizar documentos, histórico de decisões, bases públicas, processos.
• Dados: coletar, limpar, cruzar e explicar limitações de bases; reproduzir cálculos.
• Checagem: validar afirmações, datas, números, citações, grafias, contexto.
• Jurídico: orientar sobre risco de difamação, direito de resposta, uso de imagem, sigilo.
• Social/Distribuição: adaptar chamadas, identificar dúvidas do público, monitorar repercussão.
• TI/Produto: viabilizar formatos especiais, páginas, embeds, performance.

Entregas

• Memorando curto com achados, links e limitações (“o que dá para afirmar com segurança”).
• Planilha/arquivo com fonte, data de extração e dicionário de campos.
• Parecer/orientação com recomendações objetivas (o que ajustar no texto).

Dependências comuns

• De pedidos bem formulados: pergunta clara, prazo, formato desejado e contexto editorial.

Como as funções se conectam: mapa de dependências por etapa

Como solicitar recursos (imagem, dados, acesso) sem retrabalho

Regra prática: pedido bom cabe em 6 itens

• O que você precisa (foto? vídeo? planilha? entrevista? documento?).
• Para quê (qual pergunta a entrega responde).
• Escopo (quantidade, formato, duração, recorte geográfico/temporal).
• Prazo (com marcos: “primeiro retorno” e “entrega final”).
• Contexto (ângulo, sensibilidade, restrições, o que não pode errar).
• Referências (links, exemplos de matérias anteriores, modelo de visual).

Passo a passo: pedir imagem (foto/vídeo)

1. Escreva em 2 linhas o ângulo e o que a imagem precisa provar/mostrar.
2. Liste 3 a 6 “takes” desejados (ex.: retrato, detalhe, contexto, documento, movimento).
3. Informe local, horário, contatos e restrições (credencial, autorização, proibição de filmar).
4. Defina entregas: “1 foto para chamada até X” + “pacote completo até Y”.
5. Combine padrão de legenda: nomes completos, cargos, local e data.

Passo a passo: pedir dados

1. Formule a pergunta em termos mensuráveis (o que quer comparar/contar).
2. Defina recorte (período, região, população, categoria).
3. Peça a fonte primária e a data de extração.
4. Peça também limitações: campos faltantes, subnotificação, mudança de metodologia.
5. Combine formato de entrega (CSV/planilha) e um resumo interpretativo em tópicos.

Passo a passo: pedir acesso/entrevista (produção)

1. Informe quem é a fonte e por que ela é necessária (qual lacuna ela preenche).
2. Defina formato (presencial/telefone/vídeo), duração e janela de horário.
3. Liste 5 perguntas-guia (para a assessoria entender o tema sem engessar).
4. Indique urgência e alternativas (porta-voz substituto, nota por escrito).
5. Peça confirmação por mensagem/e-mail com data, hora e local/link.

Como registrar demandas com clareza (para editor, produção, imagem, arte)

Modelo de registro (copiar e colar)

Pauta: [assunto em 1 linha]  | Prioridade: [alta/média/baixa] | Deadline: [hora/data]  | Formato: [texto/vídeo/galeria/etc.]
Ângulo: [o que vamos provar/explicar]
Pergunta principal: [1 pergunta]
O que já temos confirmado: [tópicos + fontes]
O que falta confirmar: [tópicos + quem pode confirmar]
Riscos/sensibilidades: [jurídico, segurança, privacidade, embargo]
Recursos solicitados: [imagem/dados/arte/acesso]
Entregas e marcos: [ex.: 12h atualização / 16h rascunho / 18h versão final]
Links/documentos: [URLs]
Responsáveis: [nomes] | Contatos: [telefone/e-mail]

Checklist de clareza antes de enviar um pedido

• Meu pedido tem um verbo de ação? (agendar, levantar, fotografar, cruzar, desenhar)
• Está claro o que é sucesso? (ex.: “3 fontes independentes”, “mapa por bairro”, “1 retrato + 1 contexto”)
• O prazo é real e tem marcos intermediários?
• Eu incluí contato e restrições?
• Eu disse o que já está confirmado para evitar retrabalho?

Modelos de mensagens curtas (copiar e adaptar)

1) Pedir entrevista (para fonte direta)

Olá, [Nome]. Sou [Seu nome], repórter da [Redação]. Estou apurando [tema] e gostaria de ouvir você sobre [ponto específico]. Você teria 10–15 min hoje entre [janela de horário] por telefone ou chamada de vídeo? Se preferir, posso enviar perguntas por escrito. Obrigado(a).

2) Pedir entrevista (para assessoria)

Olá, [Nome]. Sou [Seu nome], repórter da [Redação]. Estamos preparando uma matéria sobre [tema] com foco em [ângulo]. Gostaria de solicitar entrevista com [porta-voz] (10–15 min) até [prazo]. Principais tópicos: (1) [tópico], (2) [tópico], (3) [tópico]. Pode me indicar disponibilidade ou alternativa de porta-voz? Obrigado(a).

3) Confirmar informação (checagem objetiva)

Oi, [Nome]. Para confirmar: [afirmação objetiva]. Está correto que [detalhe: data/número/local]? Se houver documento/nota que comprove, pode me encaminhar? Preciso fechar até [hora].

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4) Confirmar citação (quando necessário por precisão)

Olá, [Nome]. Para garantir precisão, confirmo o trecho atribuído a você: “[…]”. Está correto nesse contexto? Se quiser ajustar apenas por clareza (sem mudar o sentido), me diga até [hora].

5) Alinhar com o editor (status rápido)

Status [pauta]: falei com [fonte 1] e [fonte 2]. Confirmações: [2–3 bullets]. Falta: [1–2 bullets]. Risco: [1 bullet]. Próximo passo: [o que farei] e entrego rascunho às [hora].

6) Solicitar foto/vídeo (briefing curto)

Preciso de imagem para [pauta] (ângulo: [ângulo]). Local/horário: [info]. Takes: (1) contexto do local, (2) detalhe [X], (3) retrato de [Y] (se autorizado). 1 foto para chamada até [hora] + pacote completo até [hora]. Legendas com nomes/cargos/data/local, por favor.

7) Solicitar arte/infográfico

Pedido de arte: explicar [pergunta] com dados de [fonte]. Recorte: [período/região]. Entrega: 1 gráfico + 1 card resumo. Preciso de preview até [hora] para validar e final até [hora]. Links/planilha: [URL].

8) Registrar tentativa de contato (transparência interna)

Tentativas: liguei para [nome/cargo] às [horas] (sem resposta), enviei e-mail às [hora] e mensagem às [hora]. Prazo de retorno combinado: [hora]. Se não responder, sigo com: [alternativa/nota “procurado”].

Erros comuns de conexão entre funções (e como evitar)

Pedido genérico que vira retrabalho

• Problema: “Preciso de um infográfico disso” sem pergunta, recorte e fonte.
• Como evitar: sempre incluir pergunta + recorte + fonte + exemplo do que seria útil.

Imagem sem legenda e sem crédito

• Problema: foto boa, mas ninguém sabe quem é, onde foi, quando foi.
• Como evitar: combinar padrão de legenda e entregar junto com os arquivos.

Texto sem rastreabilidade

• Problema: números e afirmações sem fonte; editor trava a publicação.
• Como evitar: anexar links/documentos e marcar no texto o que é “confirmado” vs. “em apuração”.

Prazo único (sem marcos)

• Problema: todo mundo descobre tarde que algo não ficou pronto.
• Como evitar: definir marcos intermediários e atualizar status em mensagens curtas.