Tabelas, subtotais e resumos no LibreOffice Calc para relatórios simples

Transformando dados em resumos práticos

Em relatórios simples, o objetivo não é “ver todas as linhas”, e sim responder perguntas rápidas: quanto foi gasto/recebido no mês, quais categorias mais pesam, quantas ocorrências houve e como o mês atual se compara ao anterior. No LibreOffice Calc, você consegue chegar a esses resumos com três recursos principais: intervalos nomeados (para fórmulas mais legíveis), subtotais (para somar por grupos) e funções de sumarização como SOMASE/SOMASES e CONT.SE. Para cenários com dados em mais de uma planilha, a consolidação ajuda a juntar totais.

Intervalos nomeados (para fórmulas claras e fáceis de manter)

Intervalos nomeados permitem trocar referências como $C$2:$C$500 por nomes como Valores. Isso reduz erros e facilita a leitura do relatório.

Exemplo de base de dados (aba: Lancamentos)

Considere uma tabela com colunas: Data, Categoria, Tipo (Receita/Despesa), Valor, Conta. Ex.: linhas de lançamentos do mês.

Passo a passo: criar intervalos nomeados

• Selecione o intervalo da coluna (por exemplo, os valores em Lancamentos.D2:D500).
• Vá em Planilha > Intervalos nomeados e expressões > Definir....
• Em Nome, digite Valores e confirme.
• Repita para outras colunas: Datas, Categorias, Tipos.

Dica prática: se sua base cresce todo mês, prefira nomear um intervalo “folgado” (ex.: até a linha 2000) ou use uma área de dados bem definida e mantenha um limite padrão. O importante é consistência.

Subtotais por categoria (relatório rápido dentro da própria lista)

Subtotais inserem linhas de totalização automaticamente quando seus dados estão ordenados por um campo (por exemplo, Categoria). É útil para imprimir ou revisar rapidamente totais por grupo sem construir uma área de resumo separada.

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Passo a passo: subtotais por Categoria

• Na aba Lancamentos, ordene os dados por Categoria (e, se quiser, por Data como segundo critério).
• Selecione qualquer célula dentro da lista.
• Acesse Dados > Subtotais....
• Em Agrupar por, escolha Categoria.
• Em Calcular subtotais para, marque a coluna Valor.
• Em Usar função, selecione Soma.
• Confirme em OK.

O Calc criará linhas de subtotal ao final de cada categoria e um total geral. Você pode recolher/expandir os grupos pelo controle de estrutura (níveis) na lateral.

Subtotais com filtro por Tipo (Receita/Despesa)

Se você precisa de subtotais apenas de Despesa, uma abordagem prática é filtrar Tipo = Despesa antes de aplicar subtotais. Outra alternativa é manter subtotais separados por Tipo (ordenando por Tipo e depois por Categoria), mas isso muda a estrutura do relatório.

Consolidação básica (somar totais vindos de várias abas)

Consolidação serve para reunir totais de intervalos semelhantes (por exemplo, totais mensais em abas Jan, Fev, Mar) em uma única tabela de resumo. É útil quando você já tem “mini-resumos” prontos em cada aba.

Cenário típico

Em cada aba mensal, existe uma pequena tabela com categorias na coluna A e total na coluna B (mesma estrutura em todas as abas).

Passo a passo: consolidar por soma

• Crie uma aba Consolidado e selecione a célula onde o resultado deve começar (ex.: A1).
• Vá em Dados > Consolidar....
• Em Função, escolha Soma.
• Em Intervalos de origem, selecione o intervalo da primeira aba (ex.: Jan.A1:B20) e clique em Adicionar. Repita para as demais abas.
• Marque Rótulos na linha superior e/ou Rótulos na coluna esquerda conforme sua tabela (geralmente categorias na coluna esquerda).
• Se quiser atualizar quando mudar a origem, marque Vincular aos dados de origem.
• Clique em OK.

Observação: consolidação funciona melhor quando as tabelas têm o mesmo “desenho” (mesmas categorias/posições). Se as categorias variam, prefira um resumo por fórmulas (SOMASES) com base em uma lista de categorias.

Funções para sumarização: SOMASE, SOMASES e CONT.SE

SOMASE (um critério)

Use quando você quer somar valores que atendem a um critério. Ex.: total de uma categoria.

=SOMASE(Categorias; "Alimentação"; Valores)

Interpretação: soma Valores onde Categorias for igual a “Alimentação”.

SOMASES (múltiplos critérios)

Use quando precisa combinar filtros, como Categoria + Tipo + intervalo de datas.

=SOMASES(Valores; Categorias; "Alimentação"; Tipos; "Despesa")

Para incluir período (ex.: mês atual), você pode usar critérios de data com operadores:

=SOMASES(Valores; Tipos; "Despesa"; Datas; ">="&$B$1; Datas; "<="&$B$2)

Neste exemplo, $B$1 é a data inicial do mês e $B$2 a data final.

CONT.SE (contagem por critério)

Conta quantas linhas atendem a um critério. Ex.: quantos lançamentos em “Transporte”.

=CONT.SE(Categorias; "Transporte")

Para contar apenas despesas de uma categoria, use CONT.SES (múltiplos critérios):

=CONT.SES(Categorias; "Transporte"; Tipos; "Despesa")

Boas práticas para critérios

• Critérios de texto devem bater com o padrão do cadastro (mesma grafia). Se houver variações, padronize a lista de categorias.
• Para datas, prefira comparar com células que contenham datas reais (não texto).
• Evite intervalos de tamanhos diferentes (ex.: C2:C500 com D2:D2000), pois gera resultados incorretos.

Construindo a área “Resumo do mês” (indicadores e totais por categoria)

Agora você vai montar uma aba dedicada ao resumo, com indicadores (KPIs) e uma tabela de categorias. A ideia é que essa aba seja “a primeira tela” do seu relatório.

Estrutura sugerida (aba: Resumo)

Passo a passo: parâmetros do período

• Em Resumo.B1, coloque a Data inicial do mês (ex.: 01/05/2026).
• Em Resumo.B2, coloque a Data final do mês (ex.: 31/05/2026).
• (Opcional) Em Resumo.B4 e Resumo.B5, defina o período do mês anterior (ou calcule com fórmulas, se você já usa datas padrão).

KPIs do mês (Receitas, Despesas, Saldo)

Total de Receitas no período (ex.: em Resumo.E1):

=SOMASES(Valores; Tipos; "Receita"; Datas; ">="&$B$1; Datas; "<="&$B$2)

Total de Despesas no período (ex.: em Resumo.E2):

=SOMASES(Valores; Tipos; "Despesa"; Datas; ">="&$B$1; Datas; "<="&$B$2)

Saldo do período (ex.: em Resumo.E3):

=E1-E2

Totais por categoria (tabela base para o painel)

Crie uma lista de categorias em Resumo.A8:A? (uma por linha). Em Resumo.B8, calcule o total da categoria no período (exemplo para despesas):

=SOMASES(Valores; Categorias; A8; Tipos; "Despesa"; Datas; ">="&$B$1; Datas; "<="&$B$2)

Copie para baixo para todas as categorias.

Em Resumo.C8, calcule a participação da categoria no total de despesas do período:

=SE($E$2=0; 0; B8/$E$2)

Formate Resumo.C:C como porcentagem.

Contagem de lançamentos por categoria (opcional, mas útil)

Em Resumo.D8, conte quantos lançamentos de despesa existem na categoria no período:

=CONT.SES(Categorias; A8; Tipos; "Despesa"; Datas; ">="&$B$1; Datas; "<="&$B$2)

Atividade: construir um painel simples (KPIs) com total do período, variação e participação

Objetivo da atividade

Montar um painel na aba Resumo com: (1) total do período (receitas, despesas, saldo), (2) variação vs. mês anterior e (3) participação por categoria.

1) Total do período (KPIs principais)

• Crie três “cartões” (células destacadas) para Receitas, Despesas e Saldo usando as fórmulas já definidas.
• Garanta que todas as fórmulas apontem para $B$1 e $B$2 como período.

2) Variação vs. mês anterior

Defina o total de despesas do mês anterior (ex.: em Resumo.F2):

=SOMASES(Valores; Tipos; "Despesa"; Datas; ">="&$B$4; Datas; "<="&$B$5)

Agora calcule a variação absoluta (ex.: em Resumo.G2):

=E2-F2

E a variação percentual (ex.: em Resumo.H2):

=SE(F2=0; 0; (E2-F2)/F2)

Repita a lógica para receitas (e, se fizer sentido, para saldo).

3) Participação por categoria (ranking simples)

• Na tabela de categorias, use a coluna de participação (C) para identificar as maiores categorias.
• Ordene a tabela por Total (B) do maior para o menor quando quiser um ranking rápido.

Checklist de validação do painel

• Ao alterar Data inicial e Data final, os KPIs mudam corretamente.
• O total de participação (soma da coluna de % das categorias) fica próximo de 100% quando a lista inclui todas as categorias relevantes.
• Variação percentual não quebra com divisão por zero (uso de SE).
• Os totais por categoria batem com o total geral de despesas do período (diferenças indicam categoria faltando ou lançamentos sem categoria).