Gráficos no Calc para relatórios: escolha, construção e acabamento

Por que o tipo de gráfico importa no relatório

Um gráfico é uma forma de responder rapidamente a uma pergunta do relatório. Antes de construir, defina a pergunta principal e escolha o tipo de gráfico que comunica com menos esforço de leitura. Em relatórios, o objetivo não é “enfeitar”, e sim permitir comparação, tendência, participação e destaque de variações.

Perguntas comuns e o gráfico mais adequado

• Comparar valores entre categorias (ex.: vendas por vendedor, despesas por centro de custo): use colunas ou barras.
• Ver evolução no tempo (ex.: faturamento mês a mês): use linhas (ou colunas quando o foco for comparar meses como blocos).
• Mostrar participação no total (ex.: % por categoria): use pizza com poucas categorias (idealmente até 5–6) ou prefira barras ordenadas quando houver muitas categorias.
• Comparar duas séries ao longo do tempo (ex.: receita x despesa): use linhas com duas séries e escala coerente.

Regras rápidas de escolha (para evitar gráficos “bonitos e inúteis”)

• Tempo no eixo X: quase sempre linhas (tendência) ou colunas (comparação pontual).
• Muitas categorias: prefira barras horizontais e ordene do maior para o menor.
• Pizza: só quando a mensagem for “partes de um todo” e a leitura for imediata; evite com valores muito próximos.
• Evite 3D: distorce percepção e atrapalha leitura.

Preparando a base: dados limpos vs. dados resumidos

Você pode criar gráficos a partir de dados detalhados (linha a linha) ou de resumos (tabelas agregadas). Para relatórios, o mais comum é usar resumos, porque deixam o gráfico mais simples e rápido.

Checklist antes de inserir o gráfico

• Cabeçalhos claros na primeira linha do intervalo (ex.: Mês, Receita, Despesa).
• Sem linhas/colunas vazias dentro do intervalo do gráfico.
• Tipos consistentes: datas como datas, números como números (evite números armazenados como texto).
• Unidade definida: R$, unidades, %, etc. (para formatar eixos e rótulos corretamente).

Exemplo de base resumida (evolução mensal)

Exemplo de base resumida (distribuição por categoria)

Construindo gráficos no Calc (passo a passo)

1) Inserir um gráfico a partir de um intervalo

1. Selecione o intervalo incluindo cabeçalhos (ex.: A1:C5).
2. Vá em Inserir > Gráfico.
3. No assistente, escolha o tipo (Colunas, Linhas, Pizza, Barras).
4. Em Intervalo de dados, confirme se o intervalo está correto e se Primeira linha como rótulo está marcado.
5. Em Séries de dados, verifique se cada coluna numérica virou uma série (ex.: Receita e Despesa).
6. Finalize e posicione o gráfico na planilha.

2) Criar gráfico a partir de um resumo (recomendado para relatórios)

Quando você já tem uma tabela de resumo (por mês, por categoria, por centro de custo), o processo é o mesmo: selecione apenas o resumo. A vantagem é que o gráfico fica com menos pontos e mais legível.

3) Trocar rapidamente o tipo de gráfico

1. Clique no gráfico.
2. Clique com o botão direito e procure Tipo de gráfico… (ou use a barra lateral, dependendo da versão).
3. Teste alternativas: colunas vs. linhas; barras para listas longas; pizza para participação.

Acabamento: títulos, rótulos, legendas, escala e consistência

O acabamento transforma um gráfico “cru” em um gráfico de relatório. A meta é: ler em 3 segundos.

Títulos e subtítulos (o que escrever)

• Título deve responder “o quê + quando + unidade” (ex.: Receita e Despesa — 2026 (R$)).
• Se necessário, use um subtítulo no texto do relatório (fora do gráfico) para contexto (ex.: “valores acumulados por mês”).

Eixos e escala (evitar distorção)

• Eixo Y: para colunas/barras, prefira iniciar em zero quando a comparação de magnitude for importante.
• Unidade: formate o eixo como moeda (R$) ou percentual conforme o caso.
• Grade (gridlines): use poucas e discretas; remova se não ajudarem.

Legenda e rótulos de dados

• Legenda: mantenha quando houver mais de uma série; posicione onde não cubra dados (topo ou direita costuma funcionar).
• Rótulos de dados (valores sobre pontos/colunas): use quando o leitor precisa do número exato; caso contrário, evite para não poluir.
• Pizza: rótulos com % podem ser mais úteis que valores absolutos; evite rótulos se houver muitas fatias.

Cores e formatação consistente (padrão de relatório)

• Defina um padrão de cores e repita em todos os gráficos (ex.: Receita = azul, Despesa = cinza).
• Evite muitas cores saturadas; destaque apenas o que precisa atenção (ex.: um mês fora do padrão).
• Use fonte legível e tamanhos consistentes entre gráficos.
• Evite efeitos (sombras, gradientes fortes, 3D).

Ordenação para melhorar leitura (especialmente em barras)

Em gráficos por categoria, a leitura melhora quando a tabela base está ordenada do maior para o menor. Se o gráfico parecer “aleatório”, volte ao resumo e ordene os valores antes.

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Modelos práticos por objetivo

Colunas: comparação de categorias

Use quando o leitor precisa comparar rapidamente “quem é maior/menor”. Funciona bem com até ~12 categorias. Para mais categorias, prefira barras horizontais.

Linhas: evolução mensal (tendência)

Use para séries temporais. Se houver duas séries (ex.: Receita e Despesa), mantenha cores contrastantes e evite marcadores grandes em todos os pontos.

Pizza: participação no total

Use quando a mensagem é “como o total se divide”. Mantenha poucas categorias e agrupe itens pequenos como “Outros” no resumo antes de criar o gráfico.

Barras: ranking e listas longas

Ideal para ranking (top 10 categorias, top 15 clientes). Barras horizontais facilitam ler nomes longos.

Tarefa prática: relatório visual com dois gráficos (e validação de leitura)

Objetivo da tarefa

Criar uma aba de relatório com dois gráficos: (1) evolução mensal e (2) distribuição por categoria, garantindo que a leitura esteja clara e sem poluição visual.

Dados para a tarefa (use suas tabelas de resumo)

• Resumo mensal: Mês, Receita (R$), Despesa (R$).
• Resumo por categoria: Categoria, Valor (R$) (ex.: despesas por categoria).

Passo a passo

1. Crie uma aba chamada Relatorio (somente para visualização).
2. Na aba de dados/resumos, selecione o resumo mensal e insira um gráfico de Linhas (duas séries: Receita e Despesa).
   • Título sugerido: Receita e Despesa — Evolução Mensal (R$).
   • Formate o eixo Y como moeda.
   • Legenda no topo ou à direita.
3. Selecione o resumo por categoria e insira um gráfico de Barras (ou Pizza se houver poucas categorias e a participação for a mensagem principal).
   • Se usar barras: ordene a tabela do maior para o menor antes.
   • Título sugerido: Despesas por Categoria (R$).
4. Mova os dois gráficos para a aba Relatorio e alinhe-os (mesma largura, margens semelhantes).
5. Padronize cores e fontes nos dois gráficos (mesma família de fonte, tamanhos próximos, paleta consistente).
6. Remova ruídos: 3D, bordas pesadas, grades excessivas, rótulos desnecessários.

Checklist de validação (sem poluição visual)

• Consigo entender a mensagem de cada gráfico em 3 segundos?
• Os títulos dizem o que é, período e unidade?
• Há poucas cores e elas têm significado consistente?
• Legenda e rótulos não cobrem dados nem repetem informação óbvia?
• O eixo Y está coerente (moeda/%) e, quando aplicável, inicia em zero?
• O gráfico por categoria está ordenado (quando a leitura é de ranking)?

Ajustes finais recomendados (acabamento de relatório)

• Se o gráfico mensal estiver “apertado”, aumente a largura e reduza elementos (marcadores, grades).
• Se a pizza tiver muitas fatias, troque para barras ou agrupe categorias pequenas em “Outros”.
• Se houver valores muito diferentes (um pico), considere destacar apenas o ponto com anotação no texto do relatório, em vez de exagerar em cores.