Phrasal Verbs no trabalho: e-mails, reuniões e tarefas (follow up, set up, carry out)

Onde esses phrasal verbs aparecem no trabalho

No ambiente profissional, phrasal verbs aparecem com frequência em três contextos: (1) e-mails (pedidos, atualizações, prazos), (2) reuniões (agenda, decisões, próximos passos) e (3) tarefas/processos (formularios, execução, suporte técnico). A chave é reconhecer a intenção comunicativa: pedir ação, organizar, revisar, corrigir, resolver ou executar.

Mapa rápido: intenção → phrasal verb

Phrasal verbs essenciais com exemplos de e-mail e reunião

1) follow up (acompanhar / cobrar retorno)

Uso típico: quando você já enviou algo e precisa de atualização, confirmação ou ação.

• E-mail (neutro): I'm following up on my email from Monday regarding the contract.
• E-mail (mais direto, ainda profissional): Just following up to see if you had a chance to review the proposal.
• Reunião: Can we follow up on the action items from last week?

Alternativas mais formais: I would like to request an update on..., I am writing to inquire about...

Muito informal (evite em e-mail externo): Any news? / Did you see my email?

2) set up (agendar / organizar / configurar)

Uso típico: marcar reunião, criar acesso, configurar ferramenta.

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• E-mail: I'll set up a meeting for Thursday at 10 a.m.
• E-mail (TI/contas): Could you set up access for the new team member?
• Reunião: Let's set up a quick sync to align on next steps.

Alternativas formais: schedule, arrange, configure

3) bring up (levantar um assunto)

Uso típico: introduzir um tópico, preocupação ou sugestão.

• Reunião: I'd like to bring up a risk we should consider.
• E-mail: I wanted to bring up a potential timeline issue.

Alternativas formais: raise (bem comum em contexto corporativo): I would like to raise a concern.

Muito informal (evite): By the way... (pode soar casual demais dependendo do contexto)

4) go over (revisar juntos, passar item a item)

Uso típico: revisar agenda, números, documento, requisitos.

• Reunião: Let's go over the agenda before we start.
• E-mail: Can we go over the budget assumptions tomorrow?

Alternativas formais: review, examine

5) take over (assumir)

Uso típico: mudança de responsável, transição de projeto, substituição temporária.

• E-mail: I'll take over the client communication while Maria is on leave.
• Reunião: Who can take over this task if the deadline moves up?

Alternativas formais: assume responsibility for, take ownership of

6) hand in (entregar oficialmente / submeter)

Uso típico: relatórios, formulários, documentos internos.

• E-mail: Please hand in your timesheet by Friday.
• Reunião: Make sure to hand in the final version before the review.

Alternativa formal: submit: Please submit your timesheet by Friday.

7) fill out (preencher formulário)

Uso típico: onboarding, compliance, solicitações internas.

• E-mail: Could you fill out the onboarding form by end of day?
• Reunião: Everyone needs to fill out the survey before next week.

Alternativa formal: complete: Please complete the onboarding form.

8) point out (apontar, chamar atenção para)

Uso típico: feedback, correções, riscos, inconsistências. Pode soar duro se não for suavizado.

• E-mail (neutro e educado): I just wanted to point out a small discrepancy in the figures.
• Reunião: Let me point out one constraint before we decide.

Alternativas formais: note, highlight

Dica de tom: combine com suavizadores: just, a small, it seems, might.

9) sort out (resolver, destravar, organizar)

Uso típico: problemas práticos (acesso, conflito de agenda, pendência com fornecedor).

• E-mail: I'll sort out the access issue and get back to you.
• Reunião: We need to sort out the priorities before committing to dates.

Alternativas formais: resolve, address

Muito informal (evite com clientes): I'll fix it ASAP. (pode soar apressado/vago)

10) back up (fazer backup / sustentar com evidência)

Dois usos comuns no trabalho:

• TI/dados: Please back up the files before updating the system.
• Argumento/decisão: We need data to back up this recommendation.

Alternativas formais: create a backup (dados), support (argumento): We need data to support this recommendation.

11) carry out (executar, realizar conforme plano)

Uso típico: tarefas planejadas, auditorias, testes, pesquisas, procedimentos.

• E-mail: We will carry out the security review next week.
• Reunião: Who will carry out the next phase of testing?

Alternativas formais: conduct (auditoria/pesquisa), perform (testes), execute (plano)

Diferenças de registro: neutro vs. informal (e como ajustar)

Em geral, os phrasal verbs acima são aceitáveis em ambiente profissional (muitos são neutros). O que muda é o nível de formalidade e o grau de diretividade.

Passo a passo prático: como escrever um e-mail profissional usando phrasal verbs

Passo 1: defina o objetivo do e-mail

• Você quer cobrar retorno? → follow up
• Você quer agendar? → set up
• Você quer revisar? → go over
• Você quer resolver? → sort out
• Você quer executar algo planejado? → carry out

Passo 2: escolha um tom (neutro vs. mais formal)

• Neutro: phrasal verb + frase curta e clara.
• Mais formal: use verbo equivalente (review, resolve, submit, conduct) e estruturas como I would like to..., Could you please....

Passo 3: inclua ação, prazo e próximo passo

• Ação: o que a pessoa deve fazer.
• Prazo: data/hora ou janela de tempo.
• Próximo passo: o que acontece depois (reunião, revisão, envio).

Modelos curtos (copie e adapte)

Atualização / follow up

Hi [Name], I'm following up on the status of [topic]. Could you share an update by [day/time]? Thanks, [Name]

Agendamento / set up

Hi [Name], I'd like to set up a meeting to go over [topic]. Are you available on [options]? Best, [Name]

Correção educada / point out

Hi [Name], I wanted to point out a small inconsistency in [document/section]. It looks like [detail]. Could you confirm? Best, [Name]

Prática 1: complete o e-mail com phrasal verbs adequados

Instruções: complete os espaços com um phrasal verb da lista: follow up, set up, bring up, go over, take over, hand in, fill out, point out, sort out, back up, carry out. Use a forma verbal correta.

Subject: Next steps for the audit preparation  Hi team,  1) I'm ________ on the open items from last week. Please reply with your status by Wednesday.  2) Let's ________ a 30-minute meeting tomorrow to ________ the checklist together.  3) Before we finalize, I'd like to ________ one risk related to vendor access.  4) Please ________ the compliance form and ________ it by Friday.  5) IT will ________ the database tonight, and we will ________ the security tests on Monday.  6) If Ana is out, Carlos will ________ the vendor communication and ________ any pending issues.  Thanks,  [Your Name]

Gabarito sugerido (uma possibilidade)

• 1) following up
• 2) set up
• 2) go over
• 3) bring up
• 4) fill out
• 4) hand in
• 5) back up
• 5) carry out
• 6) take over
• 6) sort out

Observação: em 2) também poderia ser set up + review (mais formal), mas aqui o objetivo é praticar go over.

Prática 2: transforme para um tom mais formal (troque por verbos equivalentes)

Instruções: reescreva as frases substituindo o phrasal verb por um verbo mais formal (quando houver equivalente natural). Mantenha o sentido.

Passo a passo para fazer a transformação com segurança

• 1) Identifique a função do phrasal verb: pedir, agendar, revisar, resolver, executar.
• 2) Escolha um verbo formal específico: schedule, review, resolve, conduct, submit, highlight.
• 3) Ajuste a estrutura: frases formais costumam usar I would like to..., Could you please..., We will....
• 4) Verifique o tom: se estiver apontando erro, suavize com it seems, might, a small.