LibreOffice Writer e Sumário: índice automático, atualização e personalização

O que é o sumário automático (e por que ele depende de títulos)

No LibreOffice Writer, o sumário (índice) automático é um elemento gerado a partir da estrutura do documento. Ele lista os títulos e subtítulos (por níveis) com suas respectivas páginas, criando uma navegação rápida e mantendo a numeração de páginas correta mesmo após edições.

O ponto-chave: o sumário não “adivinha” o que é título pelo visual (negrito, tamanho de fonte). Ele usa a hierarquia de títulos definida no documento (normalmente via estilos de parágrafo de título e seus níveis). Se um trecho parece título, mas não está marcado como tal, ele pode não aparecer no sumário.

Gerar um sumário automático a partir da hierarquia de títulos

Passo a passo: inserir o sumário

• Posicione o cursor onde o sumário deve aparecer (geralmente no início do documento, após capa/folha de rosto, se houver).
• Vá em Inserir > Sumário e Índice > Sumário, Índice ou Bibliografia...
• Na aba Tipo, selecione Sumário.
• Em Criar a partir de, mantenha marcado Estrutura (isso faz o Writer usar os níveis de títulos).
• Em Avaliar até o nível, escolha quantos níveis de títulos devem entrar (ex.: 3 para Título 1–3).
• Clique em OK.

Ajustar quais níveis entram (sem mudar o texto do documento)

Se o sumário ficou “longo demais” (muitos subtítulos) ou “curto demais” (faltando níveis), você não precisa editar manualmente o sumário. Basta:

• Clique com o botão direito sobre o sumário.
• Escolha Editar Índice...
• Em Avaliar até o nível, aumente ou reduza o número de níveis.
• Confirme em OK.

Atualizar o sumário após alterações no documento

O sumário é um elemento gerado. Se você inserir páginas, mudar títulos de lugar ou alterar textos, o sumário pode ficar desatualizado até ser recalculado.

Passo a passo: atualizar rapidamente

• Clique com o botão direito em qualquer parte do sumário.
• Selecione Atualizar Índice.

Quando usar “Atualizar tudo”

Se você usa muitos campos e referências no documento, pode ser útil atualizar tudo de uma vez:

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• Vá em Ferramentas > Atualizar > Tudo (ou opção equivalente no seu menu).

Personalização visual: tabulações, pontilhado e alinhamento de páginas

O visual clássico do sumário tem: texto do item à esquerda, pontilhado (líder) e número da página alinhado à direita. No Writer, isso é controlado principalmente na edição do índice e nos estilos do sumário.

Passo a passo: ajustar tabulação e pontilhado (líder)

• Clique com o botão direito no sumário e escolha Editar Índice....
• Abra a aba Entradas.
• Selecione o nível que deseja ajustar (ex.: Nível 1, Nível 2).
• Na estrutura da linha, verifique os elementos típicos (podem variar):
  • E# (número do capítulo, se houver)
  • E (texto da entrada)
  • T (tabulação)
  • # (número da página)
• Clique no elemento T (tabulação) e ajuste:
  • Posição: define onde o número da página vai alinhar (geralmente próximo à margem direita).
  • Tipo de preenchimento: selecione Pontilhado para o líder clássico, ou outro (traços, espaço, nenhum).
• Repita para outros níveis, se necessário, e confirme em OK.

Dica prática: manter números de página alinhados

Se os números “dançam” (uns mais à esquerda, outros mais à direita), o problema costuma ser tabulação inconsistente entre níveis. Ajuste a posição da tabulação (T) para ser a mesma em todos os níveis que devem alinhar o número na mesma coluna.

Padronização via estilos do sumário (TOC 1, TOC 2...)

O Writer aplica estilos específicos às linhas do sumário (por nível). Em geral, cada nível usa um estilo próprio (ex.: Sumário 1, Sumário 2 ou nomes equivalentes conforme o idioma/configuração). Isso permite padronizar fonte, recuos, espaçamento e aparência sem “formatar na mão”.

O que ajustar nos estilos do sumário

• Recuos: para criar hierarquia visual (nível 2 mais recuado que nível 1 etc.).
• Espaçamento: distância antes/depois das linhas do sumário.
• Fonte: tamanho, peso e cor (evite cores que prejudiquem impressão).
• Tabulações: em alguns casos, o estilo também influencia tabulações; porém o controle principal do líder costuma estar na aba Entradas do índice.

Passo a passo: alterar o estilo de um nível do sumário

• Clique em uma linha do sumário do nível que deseja alterar (por exemplo, um item principal).
• Abra a lista de estilos de parágrafo e identifique o estilo aplicado àquela linha (ex.: “Sumário 1”).
• Edite esse estilo e ajuste recuos/espaçamento/fonte.
• Atualize o índice (botão direito > Atualizar Índice) para garantir que tudo reflita o padrão.

Importante: evite aplicar formatação direta nas linhas do sumário. Ao atualizar, o Writer pode reverter para o que estiver definido nos estilos e na configuração do índice.

Resolver problemas comuns do sumário

1) Itens faltando no sumário

Causas frequentes e correções:

• O “título” não é um título de verdade: o texto foi apenas formatado visualmente. Solução: aplique um nível de título apropriado ao parágrafo e atualize o índice.
• Nível acima do limite do sumário: por exemplo, o sumário está configurado até o nível 2, mas o item é nível 3. Solução: em Editar Índice..., aumente Avaliar até o nível.
• O item está em uma área excluída: pode estar dentro de uma seção/parte que você configurou para não entrar no índice (ver seção de personalização por seções). Solução: revise as configurações do índice e da seção.

2) Níveis incorretos (subtítulo aparecendo como nível principal)

Isso geralmente indica que o parágrafo está com o nível errado. Ajuste o nível do título no próprio parágrafo (promover/rebaixar) e depois atualize o sumário. Se muitos itens estiverem errados, revise a consistência dos níveis ao longo do documento (por exemplo, não pular de nível 1 direto para nível 3).

3) Títulos sem numeração no sumário (ou numeração diferente do esperado)

O sumário pode exibir apenas o texto do título, ou texto + numeração, dependendo da configuração e do que existe no documento.

• Para exibir numeração no sumário: clique com o botão direito no sumário > Editar Índice... > aba Entradas. Verifique se o elemento de número (como E#) está presente antes do texto (E) nos níveis desejados. Se não estiver, insira-o na estrutura da entrada.
• Se a numeração aparece “quebrada”: pode haver títulos com níveis inconsistentes ou reinícios de numeração em pontos indevidos. Corrija a estrutura (níveis) e atualize o índice.

4) Pontilhado não aparece ou fica irregular

• Abra Editar Índice... > Entradas.
• Selecione o nível afetado.
• Clique em T (tabulação) e defina o preenchimento como Pontilhado.
• Garanta que exista uma tabulação entre o texto (E) e o número de página (#).

Personalização avançada do sumário

Sumário por seção específica (criar um índice “local”)

Em documentos longos, pode ser útil ter um sumário apenas de uma parte (por exemplo, um capítulo grande, um anexo ou um manual dentro do manual). Uma abordagem prática é criar um sumário que considere apenas um intervalo delimitado.

Passo a passo (abordagem por marcação e escopo)

• Delimite a parte do documento que deve gerar o sumário (por exemplo, usando uma seção do documento).
• Insira o sumário dentro dessa parte (no início da seção).
• Em Editar Índice..., procure opções relacionadas a escopo (por exemplo, “para”/“de” uma área específica) e selecione a seção/intervalo quando disponível na sua versão/configuração.
• Atualize o índice e verifique se apenas os títulos daquela parte aparecem.

Se sua instalação não oferecer seleção direta por seção no diálogo do índice, uma alternativa é criar um sumário baseado em elementos marcados (ver “inclusão/exclusão de elementos” abaixo) e marcar apenas os itens daquela parte.

Incluir/excluir elementos do sumário (controle fino)

Além de usar a estrutura de títulos, você pode controlar o que entra no sumário de forma mais seletiva, dependendo do tipo de índice configurado:

• Excluir um título específico: uma estratégia comum é rebaixar aquele parágrafo para um estilo que não seja título (se ele não deve ser item de sumário), ou ajustar o nível para além do limite configurado (por exemplo, transformar em nível 4 quando o sumário vai até nível 3). Depois, atualize.
• Incluir itens que não são títulos: em alguns casos, você pode preferir um índice baseado em entradas marcadas (índice por “marcas”/entradas). Isso permite adicionar manualmente itens ao índice sem depender de títulos. Use quando precisar listar termos, procedimentos ou itens específicos.

Padronização visual do sumário em múltiplos documentos

Para manter o mesmo padrão de sumário em vários arquivos (por exemplo, relatórios mensais), concentre a formatação em:

• Configuração do índice (aba Entradas): estrutura da linha, tabulação e líder.
• Estilos do sumário por nível: recuos, espaçamento e fonte.

Fluxo recomendado:

• Configure o sumário uma vez (estrutura e estilos).
• Evite formatação direta no sumário.
• Ao criar um novo documento, reutilize o mesmo conjunto de estilos (por modelo ou importação de estilos, conforme seu fluxo de trabalho) e insira o sumário com as mesmas opções.

Checklist rápido de diagnóstico (quando o sumário “não bate”)