LibreOffice Writer e tabelas: criação, formatação, estilos e cálculos básicos

Quando usar tabelas no Writer

Tabelas são ideais para organizar informações em linhas e colunas (ex.: listas de preços, cronogramas, comparativos, relatórios com totais). No Writer, a tabela não serve apenas para “desenhar grades”: ela permite padronização visual (estilos), repetição de cabeçalho em páginas, controle de quebra e até cálculos simples.

Inserção de tabelas

Inserir uma tabela rapidamente

1. Posicione o cursor onde a tabela deve entrar.

2. Vá em Tabela > Inserir Tabela… (ou use o botão de tabela na barra de ferramentas).

3. Defina Número de colunas e Número de linhas.

4. Opcional: marque opções como Cabeçalho (se disponível) para já reservar a primeira linha como cabeçalho.

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Converter texto em tabela (útil para listas)

Se você já tem dados separados por tabulação ou por um caractere (ex.: ponto e vírgula), pode transformar em tabela.

1. Selecione o texto.

2. Acesse Tabela > Converter > Texto em Tabela….

3. Escolha o separador (Tabulação, Vírgula, Ponto e vírgula etc.).

4. Confirme para criar a tabela.

Ajuste de colunas e linhas (tamanho e distribuição)

Redimensionar com o mouse

Passe o mouse sobre as linhas de grade até aparecer o cursor de redimensionamento e arraste para ajustar largura de coluna ou altura de linha. Para ajustes finos, prefira as propriedades da tabela.

Ajustar por propriedades (precisão)

1. Clique dentro da tabela.

2. Vá em Tabela > Propriedades….

3. Na aba relacionada a Colunas, defina larguras exatas (quando disponível).

4. Na aba relacionada a Linha, ajuste altura (fixa ou mínima) conforme a necessidade.

Distribuir colunas/linhas igualmente

Para deixar a tabela “limpa” e uniforme:

• Selecione as colunas desejadas e use Tabela > Distribuir Colunas Uniformemente.

• Selecione as linhas desejadas e use Tabela > Distribuir Linhas Uniformemente.

Autoajuste ao conteúdo (quando faz sentido)

Se o texto em uma coluna está “apertado” e quebra demais, aumente a largura da coluna ou reduza o conteúdo. Evite depender apenas de autoajustes, pois pequenas mudanças no texto podem desorganizar o layout, especialmente para impressão.

Mesclar e dividir células (estrutura da tabela)

Mesclar células (criar um título ou agrupar colunas)

1. Selecione as células adjacentes que serão unidas.

2. Use Tabela > Mesclar Células.

Boas práticas: mesclagens são úteis em cabeçalhos com níveis (ex.: “Vendas” sobre “Q1, Q2, Q3, Q4”), mas use com moderação para não dificultar ordenação e cálculos.

Dividir células (voltar ao detalhamento)

1. Clique na célula mesclada (ou selecione a área).

2. Use Tabela > Dividir Células….

3. Escolha dividir em linhas ou colunas e informe a quantidade.

Alinhamento e espaçamento interno (legibilidade)

Alinhamento do conteúdo na célula

Você pode alinhar o texto horizontalmente (esquerda/centro/direita) e também controlar o alinhamento vertical (topo/meio/base), dependendo das opções disponíveis no Writer.

• Para números (valores, quantidades), é comum alinhar à direita.

• Para títulos de coluna, alinhar ao centro pode melhorar leitura.

• Para descrições longas, alinhar à esquerda costuma funcionar melhor.

Espaçamento interno (margens da célula)

O “respiro” entre o texto e a borda da célula melhora muito a aparência.

1. Clique na tabela e abra Tabela > Propriedades….

2. Procure a área de Espaçamento ou Margens (internas da célula).

3. Aumente levemente as margens internas (ex.: 0,15 cm a 0,30 cm) para evitar texto colado na borda.

Espaçamento entre células

Alguns layouts usam um pequeno espaço entre células para “separar” visualmente. Em documentos formais, muitas vezes é preferível manter sem espaçamento e trabalhar com bordas e sombreamento.

Estilos de tabela (consistência e rapidez)

Estilos de tabela aplicam um conjunto de formatações de uma vez (bordas, sombreamento, fontes do cabeçalho, linhas alternadas). Isso garante consistência e facilita mudanças: se você trocar o estilo, a tabela inteira se adapta.

Aplicar um estilo de tabela

1. Clique dentro da tabela.

2. Acesse Tabela > Estilos de Tabela (ou painel equivalente).

3. Passe o mouse para pré-visualizar e clique para aplicar.

Linhas alternadas (zebra) com estilo

Para tabelas de dados, linhas alternadas aumentam a leitura. Prefira fazer isso via estilo de tabela (quando disponível) em vez de pintar manualmente linha por linha.

Padronização entre várias tabelas

Em relatórios, use sempre o mesmo estilo para tabelas do mesmo tipo (ex.: “Tabela de Dados”, “Tabela de Custos”, “Tabela de Comparação”). Isso reduz retrabalho e melhora a aparência do documento.

Cabeçalho repetido e quebra de tabela entre páginas

Repetir linha de cabeçalho

Quando a tabela passa de uma página, repetir o cabeçalho evita que o leitor se perca.

1. Selecione a(s) linha(s) que formam o cabeçalho.

2. Use Tabela > Repetir Linhas de Cabeçalho (ou opção equivalente).

3. Verifique se, ao a tabela quebrar de página, o cabeçalho aparece no topo da página seguinte.

Controlar quebra de linha/linha de tabela entre páginas

Em alguns casos, uma linha alta (com muito texto) pode ser dividida de forma ruim entre páginas. Procure opções de tabela/linha para:

• Permitir que a linha quebre entre páginas (útil quando a célula tem texto longo).

• Não permitir quebra (útil para linhas curtas que devem ficar inteiras).

O objetivo é evitar cabeçalhos “órfãos”, linhas partidas em locais estranhos e tabelas com aparência inconsistente na impressão.

Controle de bordas (clareza sem poluição visual)

Aplicar e remover bordas rapidamente

Você pode aplicar bordas ao selecionar células, linhas, colunas ou a tabela inteira e escolher o tipo de borda (externa, internas, apenas linhas horizontais etc.).

Boas práticas de bordas

• Para tabelas de dados: use borda externa um pouco mais forte e internas mais leves.

• Se usar linhas alternadas (zebra), considere reduzir bordas internas para não “pesar”.

• Evite misturar muitas espessuras e estilos (tracejado, duplo) no mesmo documento.

Espessura e cor

Linhas muito escuras e grossas podem competir com o conteúdo. Uma borda cinza escuro fina costuma ficar mais elegante do que preto puro, dependendo do padrão do documento.

Recursos úteis: ordenação, fórmulas simples e referências

Ordenação (classificar linhas)

Para organizar uma tabela por nome, data ou valor:

1. Clique na tabela e selecione o intervalo (ou a tabela inteira).

2. Use Tabela > Ordenar….

3. Escolha a coluna-chave (ex.: “Produto” ou “Valor”).

4. Defina crescente/decrescente e indique se há cabeçalho para não ordenar a primeira linha junto.

Dica: antes de ordenar, garanta que cada coluna tenha um tipo consistente (números como números, datas como datas). Valores digitados como texto podem ordenar errado.

Fórmulas simples em tabelas

O Writer permite cálculos básicos dentro de tabelas (por exemplo, somar uma coluna de valores). Em geral, você insere a fórmula em uma célula e o Writer calcula com base em referências.

Exemplo: somar valores acima

1. Clique na célula onde deseja o total (ex.: última linha da coluna “Total”).

2. Use Tabela > Fórmula (ou pressione F2, dependendo da configuração).

3. Digite uma fórmula como =SUM(ABOVE) para somar as células acima na mesma coluna.

4. Pressione Enter para calcular.

Outras fórmulas comuns

• Média: =MEAN(ABOVE) (se disponível na sua instalação/idioma).

• Contagem: =COUNT(ABOVE).

• Multiplicação simples: =<ref1>*<ref2> (usando referências de células).

Observação prática: em tabelas do Writer, as referências podem usar nomes/posições específicas de célula (dependendo da versão e idioma). Se você não souber a referência exata, um caminho seguro é usar funções por direção como ABOVE, LEFT, RIGHT e BELOW quando aplicável.

Referências a células e valores

Além de calcular, você pode referenciar valores para manter consistência (por exemplo, um total que depende de um subtotal). Ao editar a tabela, revise se as referências continuam apontando para o intervalo correto, especialmente após inserir/remover linhas ou mesclar células.

Atividade prática: tabela pronta para impressão e PDF

Objetivo

Criar uma tabela de dados com cabeçalho, linhas alternadas, bordas equilibradas e totais, garantindo boa leitura ao imprimir e ao exportar para PDF.

Dados sugeridos

Crie uma tabela com 5 colunas e 8 linhas (1 cabeçalho + 6 itens + 1 total):

Passo a passo

1. Inserir a tabela: crie uma tabela com 5 colunas e 8 linhas.

2. Preencher cabeçalho: na primeira linha, digite os títulos das colunas.

3. Repetir cabeçalho: selecione a primeira linha e ative Repetir Linhas de Cabeçalho.

4. Ajustar larguras: deixe “Descrição” mais larga; “Qtd.” e valores mais estreitos. Use distribuição uniforme apenas onde fizer sentido.

5. Alinhamento: alinhe “Qtd.” e valores à direita; cabeçalho centralizado ou alinhado conforme seu padrão.

6. Espaçamento interno: aumente levemente as margens internas das células para melhorar a leitura.

7. Linhas alternadas: aplique um estilo de tabela com zebra (ou configure sombreamento alternado via estilo disponível).

8. Bordas: aplique borda externa mais forte e internas mais leves; evite excesso de linhas se já houver zebra.

9. Cálculo por linha: na coluna “Total”, calcule Qtd. * Valor unit. usando fórmula e referências adequadas (ou, se preferir, preencha manualmente para focar na formatação).

10. Total geral: na última linha, mescle as 4 primeiras células (para “Total geral”) e, na última célula, use =SUM(ABOVE) para somar os totais.

11. Teste de quebra de página: insira linhas extras (temporariamente) para forçar a tabela a passar para a página seguinte e confirme se o cabeçalho repete e se as linhas quebram de forma adequada.

12. Preparar para PDF: revise contraste (zebra e bordas), verifique se números não estão cortados e se a tabela cabe na largura da página.

Checklist de qualidade (antes de imprimir/exportar)

• Cabeçalho repete nas páginas seguintes.

• Colunas numéricas alinhadas à direita e com largura suficiente.

• Espaçamento interno evita texto colado nas bordas.

• Bordas não estão pesadas; zebra melhora leitura.

• Total geral calculado corretamente e visualmente destacado.