Google Slides: Formas, Ícones e Diagramas para Explicar Ideias

Formas como linguagem visual: quando usar e por quê

Formas, linhas e conectores funcionam como um “alfabeto” para explicar ideias sem depender de muito texto. Em diagramas, cada forma costuma ter um papel: retângulos para etapas, losangos para decisões, setas para direção, caixas agrupadas para áreas/responsáveis e grades para comparar cenários (como matrizes 2x2). O objetivo é reduzir ambiguidade: quem olha entende o fluxo e as relações em poucos segundos.

Princípios rápidos para diagramas claros

• Consistência: mesma forma = mesmo significado (ex.: todas as etapas com retângulos arredondados).
• Direção única: prefira fluxo da esquerda para a direita ou de cima para baixo.
• Espaçamento previsível: distâncias iguais entre etapas e alinhamentos em grade.
• Codificação por cor: cores por categoria (ex.: “Entrada”, “Processo”, “Saída”, “Decisão”). Use legenda quando houver mais de 2–3 categorias.

Inserindo e configurando formas, linhas e conectores

Inserir formas

No Google Slides, use Inserir > Forma e escolha entre formas básicas, setas, fluxogramas e chamadas. Para diagramas, as mais usadas são: retângulo arredondado (etapa), losango (decisão), paralelogramo (entrada/saída), círculo (marcador/estado).

Inserir linhas e conectores (o que muda)

Linhas comuns são “soltas”: se você mover uma caixa, a linha não acompanha corretamente. Já os conectores “grudam” nos pontos de conexão das formas e se ajustam quando você reposiciona os elementos, mantendo o diagrama íntegro.

Use Inserir > Linha e escolha:

• Conector cotovelo: ótimo para fluxos ortogonais (90°), mais limpo em processos.
• Conector curvo: útil quando precisa contornar elementos sem cruzar linhas.
• Seta: quando a direção é o foco e você não precisa “ancorar” em formas (menos recomendado para diagramas que mudam muito).

Formatar rapidamente (borda, preenchimento e setas)

• Preenchimento: defina cor por categoria (ex.: azul para “Processo”, verde para “Saída”).
• Borda: mantenha uma espessura padrão (ex.: 2 px) e cor consistente (cinza escuro ou a cor principal).
• Setas: no estilo de linha, escolha ponta de seta e espessura. Evite setas diferentes no mesmo diagrama.
• Texto dentro da forma: clique duas vezes na forma e digite. Prefira frases curtas (verbo + objeto).

Diagramas comuns: como montar cada um

1) Fluxo de processo (processos e fluxogramas)

Estrutura típica: Início → etapas → (decisão, se houver) → Fim. Use conectores cotovelo para manter o desenho organizado. Se houver decisão, rotule as setas com “Sim/Não” (texto pequeno próximo ao conector).

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2) Organograma (hierarquia)

Use caixas para cargos e conectores verticais/horizontais. Dica prática: crie primeiro a caixa do topo, duplique para os demais níveis e só depois conecte. Assim, o organograma fica uniforme.

3) Matrizes (ex.: 2x2)

Matrizes são comparações por dois eixos (ex.: Impacto vs. Esforço). Você pode criar com uma tabela 2x2 ou com linhas formando cruz e um retângulo de contorno. A vantagem de linhas + rótulos é maior controle visual; a vantagem de tabela é manter células consistentes.

Ícones simples e padrões visuais (sem depender de bibliotecas)

Criando ícones com formas básicas

Você pode construir ícones minimalistas combinando formas, mantendo espessura e estilo consistentes. Exemplos:

• Check: use Linha com ponta arredondada e forme um “V” inclinado (duas linhas). Agrupe.
• Alvo: dois círculos concêntricos (um sem preenchimento, outro menor com preenchimento). Agrupe.
• Usuário: círculo (cabeça) + retângulo arredondado (tronco). Agrupe.
• Engrenagem simples: círculo + pequenos retângulos ao redor (mais trabalhoso, use apenas se necessário).

Padronização de ícones

• Mesmo tamanho: defina um tamanho padrão (ex.: 24x24 ou 32x32) e replique.
• Mesmo traço: se usar borda, use a mesma espessura em todos.
• Mesma paleta: ícones por categoria com cores fixas (ex.: vermelho = risco, verde = aprovado).

Legendas e cores por categoria

Quando usar cores para categorias, inclua uma legenda discreta: pequenos quadrados coloridos + rótulo. Coloque no canto do slide. Exemplo de categorias em um processo:

• Azul: Atividade
• Amarelo: Revisão
• Verde: Entrega
• Vermelho: Bloqueio/pendência

Consistência: duplicar, alinhar e transformar em blocos reutilizáveis

Duplicar elementos para manter padrão

Em vez de criar cada caixa do zero, duplique a primeira (com estilo pronto) e apenas altere o texto. Formas de duplicar:

• Ctrl+D (ou Cmd+D): duplica o elemento selecionado.
• Ctrl+C / Ctrl+V: copia e cola mantendo estilo.
• Arrastar com atalho: segure Ctrl (ou Option no Mac, dependendo do sistema) ao arrastar para criar uma cópia.

Agrupar para criar componentes

Quando um “item” é composto por várias partes (ex.: ícone + texto + caixa), selecione tudo e use Organizar > Agrupar. Isso transforma o conjunto em um único objeto, facilitando mover, duplicar e alinhar.

Blocos reutilizáveis (componentes) na prática

Um bloco reutilizável é um conjunto pronto para ser replicado em vários slides (ex.: “Etapa do processo” com número, ícone e rótulo). Estratégia simples:

• Crie o bloco completo (forma + texto + ícone).
• Agrupe o bloco.
• Duplique para criar variações (Etapa 1, 2, 3…).
• Guarde uma cópia “modelo” em um canto do slide ou em um slide de trabalho (não apresentado) para reutilizar depois.

Se você precisar editar o bloco depois, clique com o botão direito e use Desagrupar, ajuste e agrupe novamente.

Atividade prática 1: diagrama de processo com 5 etapas

Objetivo

Construir um processo linear com 5 etapas, conectores consistentes, cores por categoria e um pequeno ícone em cada etapa.

Passo a passo

1. Crie a primeira etapa: Inserir > Forma > retângulo arredondado. Digite: “1. Receber solicitação”.
2. Defina o estilo: escolha cor de preenchimento (ex.: azul claro), borda (ex.: 2 px cinza escuro) e centralize o texto dentro da forma.
3. Adicione um ícone simples: crie um círculo pequeno à esquerda do texto (ou acima) e dentro dele um símbolo (ex.: check feito com duas linhas). Selecione ícone + caixa e agruppe.
4. Duplique para as demais etapas: selecione o bloco agrupado e pressione Ctrl+D quatro vezes. Edite os textos para: “2. Validar dados”, “3. Analisar”, “4. Aprovar”, “5. Entregar”.
5. Distribua em linha: posicione as 5 etapas na horizontal. Selecione todas e use Organizar > Distribuir (horizontal) para espaçamento uniforme.
6. Conecte com conectores: Inserir > Linha > Conector cotovelo (ou reto). Conecte etapa 1→2→3→4→5. Garanta mesma espessura e mesma ponta de seta.
7. Crie categorias por cor (opcional): por exemplo, etapas 1–3 em azul (Processo), etapa 4 em amarelo (Revisão), etapa 5 em verde (Entrega). Mantenha borda igual.
8. Inclua legenda: no canto inferior, crie 3 quadradinhos coloridos com rótulos “Processo”, “Revisão”, “Entrega”. Agrupe a legenda para não desmanchar.

Checklist de qualidade

• As 5 caixas têm o mesmo tamanho?
• Os conectores estão presos às formas (ao mover uma etapa, o conector acompanha)?
• As setas têm o mesmo estilo?
• Ícones têm o mesmo tamanho e traço?

Atividade prática 2: matriz 2x2 com rótulos e elementos alinhados

Objetivo

Criar uma matriz 2x2 (quatro quadrantes) com eixos nomeados, rótulos nos quadrantes e marcadores (pontos) alinhados dentro das áreas.

Passo a passo (método com linhas + rótulos)

1. Desenhe o contorno: Inserir > Forma > retângulo (sem preenchimento, borda 2 px).
2. Crie a cruz central: Inserir > Linha e desenhe uma linha vertical no meio e uma horizontal no meio. Use a mesma espessura do contorno.
3. Nomeie os eixos: adicione caixas de texto para o eixo X (ex.: “Esforço → baixo para alto”) e eixo Y (ex.: “Impacto → baixo para alto”). Posicione próximo às bordas.
4. Rotule os quadrantes: em cada quadrante, coloque um título curto, por exemplo: “Ganhos rápidos”, “Projetos estratégicos”, “Baixa prioridade”, “Evitar”. Use tipografia menor e cor neutra.
5. Crie marcadores: Inserir > Forma > círculo pequeno (preenchimento sólido). Duplique para criar 4–6 pontos e distribua em diferentes quadrantes.
6. Alinhe e organize: selecione os pontos de um quadrante e use alinhamento/distribuição para manter espaçamento consistente. Se necessário, ative guias e ajuste para não encostar nas linhas.
7. Crie legenda por categoria: se os pontos representarem categorias (ex.: Produto, Marketing, Operações), aplique cores fixas e crie legenda com círculos coloridos + rótulos.
8. Transforme em bloco reutilizável: selecione contorno + linhas + rótulos de eixos + títulos dos quadrantes e agruppe. Assim você pode duplicar a matriz em outros slides mantendo o padrão.

Variação (método com tabela)

Se preferir, use Inserir > Tabela > 2x2, ajuste a borda e depois adicione os rótulos de eixos fora da tabela. Para marcadores, use círculos dentro das células. Esse método é rápido, mas pode limitar ajustes finos de espaçamento.