O que caracteriza um bom prompt para produtividade pessoal
Em produtividade pessoal, um prompt é “bom” quando reduz retrabalho e ambiguidade, gerando uma resposta diretamente utilizável em uma tarefa individual. Na prática, isso acontece quando o pedido deixa claro o que você quer, por que quer, para quem é, como deve vir a resposta e como você vai julgar se ficou bom.
Quatro pilares: clareza, contexto, objetivo e critérios de qualidade
- Clareza: termos específicos, sem “faça um texto bom”. Indique tema, tamanho, tom, idioma, formato e restrições.
- Contexto: informações mínimas para o assistente decidir corretamente (público, situação, dados disponíveis, limitações, preferências).
- Objetivo: o resultado final esperado e o uso real (enviar um e-mail, apresentar um relatório, organizar a semana).
- Critérios de qualidade: regras de aceitação (ex.: “máximo 120 palavras”, “inclua 3 opções”, “use bullets”, “cite riscos”, “não invente dados”).
Componentes práticos de um prompt pronto para uso
| Componente | Pergunta que você responde | Exemplo |
|---|---|---|
| Tarefa | O que o assistente deve produzir? | “Escreva um e-mail…” |
| Contexto | Qual é a situação e para quem? | “Para um cliente que atrasou o pagamento…” |
| Entrada | Quais dados o assistente deve usar? | “Use estes pontos: …” |
| Saída | Em que formato devo receber? | “Assunto + corpo + CTA, em até 120 palavras” |
| Critérios | Como avaliar se está bom? | “Tom cordial, firme; sem jargões; sem prometer prazos” |
| Restrições | O que evitar? | “Não mencione multa; não cite valores errados” |
Como traduzir uma necessidade prática em instruções acionáveis
Necessidades reais costumam vir como pensamentos vagos (“preciso responder isso rápido”, “tenho que organizar minha rotina”). Para transformar isso em um prompt acionável, use um processo curto que força decisões importantes.
Passo a passo: da necessidade ao prompt
- Defina o entregável: qual artefato final você quer (e-mail, resumo, plano semanal, relatório).
- Declare o público e o objetivo: quem vai ler/usar e qual ação você quer provocar.
- Liste entradas obrigatórias: dados, trechos, números, links, observações. Se não tiver dados, diga explicitamente o que pode ser assumido e o que não pode.
- Escolha formato e tamanho: bullets, tabela, tópicos, passo a passo, número de opções, limite de palavras.
- Defina critérios de qualidade: tom, nível de detalhe, cobertura mínima, checagens (ex.: “apontar riscos”, “destacar pendências”).
- Inclua restrições e preferências: o que evitar (jargões, promessas, termos sensíveis), estilo (direto, empático), idioma.
- Peça verificação: solicite que o assistente confirme lacunas antes de finalizar, quando necessário (ex.: “se faltar informação, faça até 3 perguntas objetivas”).
Modelo reutilizável (copiar e colar)
Tarefa: [o que produzir] Contexto: [situação + público] Objetivo: [resultado desejado] Entradas: [dados/trechos/itens] Formato de saída: [estrutura, tamanho, idioma] Critérios de qualidade: [tom, cobertura mínima, regras] Restrições: [o que evitar] Se houver lacunas: [perguntas objetivas ou assuma X e sinalize]Exemplos curtos: como pequenas mudanças melhoram a qualidade
Nos exemplos abaixo, compare um pedido “genérico” com um pedido “pronto para uso”. Note como ajustes pequenos (tom, limite, formato, critérios) mudam a utilidade do resultado.
1) Escrever e-mails
Prompt fraco
Escreva um e-mail cobrando um pagamento atrasado.Por que tende a falhar: não define tom, prazo, contexto do cliente, valor, nem o que você quer que o cliente faça.
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Prompt melhorado
Tarefa: escrever um e-mail de cobrança amigável e firme. Contexto: cliente recorrente, pagamento de fatura em atraso há 10 dias; quero preservar o relacionamento. Objetivo: obter confirmação de data de pagamento. Entradas: valor R$ 3.200; fatura #1842; vencimento 10/01; PIX disponível. Formato: Assunto + corpo com 2 parágrafos + fechamento com CTA; até 120 palavras; português do Brasil. Critérios: tom cordial, sem ameaças; mencionar dados da fatura; oferecer ajuda se houver problema. Restrições: não mencionar multa/juros; não usar linguagem jurídica.Pequena mudança que altera muito: adicionar limite de palavras e CTA (“confirme a data”) evita respostas longas e sem direcionamento.
2) Resumir textos
Prompt fraco
Resuma este texto: [texto]Prompt melhorado
Tarefa: resumir o texto abaixo para tomada de decisão. Contexto: vou repassar para minha liderança. Objetivo: entender impactos e próximos passos. Entrada: [cole o texto]. Formato: 5 bullets (máx. 12 palavras cada) + seção “Riscos” (2 bullets) + seção “Ações recomendadas” (3 bullets). Critérios: manter números e prazos; não incluir opinião; se houver ambiguidade, sinalizar em 1 bullet “Ponto a esclarecer”.Pequena mudança que altera muito: pedir estrutura (bullets + riscos + ações) transforma um resumo “bonito” em um resumo operacional.
3) Planejar rotinas
Prompt fraco
Monte uma rotina para eu ser mais produtivo.Prompt melhorado
Tarefa: criar um plano semanal de rotina. Contexto: trabalho remoto 9h–18h; tenho 2h/dia de foco profundo; academia 3x/semana; quero estudar 30 min/dia. Objetivo: reduzir procrastinação e garantir entregas. Entradas: reuniões fixas (seg 10h, qua 15h, sex 11h); melhor energia pela manhã; almoço 12h30. Formato: tabela por dia (seg–sex) com blocos de 30–60 min; incluir “blocos de buffer” e “ritual de fechamento” diário. Critérios: no máximo 6 blocos principais por dia; priorizar foco profundo antes de reuniões; incluir 10 min de planejamento no início do dia. Se faltar algo: pergunte até 3 coisas (ex.: horário de acordar, deslocamentos, prioridades da semana).Pequena mudança que altera muito: incluir limites (máx. 6 blocos) e buffers evita planos irreais e difíceis de seguir.
4) Preparar relatórios
Prompt fraco
Faça um relatório do meu projeto.Prompt melhorado
Tarefa: redigir um relatório executivo de status do projeto. Contexto: atualização quinzenal para diretoria (não técnica). Objetivo: comunicar progresso, riscos e decisões necessárias. Entradas: entregas concluídas: A, B; em andamento: C (70%); atrasos: integração com fornecedor; próximos marcos: 05/02 homologação, 20/02 go-live; métricas: custo R$ 180k (orçado R$ 200k). Formato: 1 página; seções: Visão geral (3 linhas), Progresso (bullets), Cronograma (tabela com marcos), Riscos (tabela: risco, impacto, mitigação, dono), Decisões/ajuda necessária (bullets). Critérios: linguagem simples; destacar variações de prazo/custo; não inventar métricas; indicar claramente “dono” de cada ação.Pequena mudança que altera muito: pedir tabelas específicas (marcos e riscos) aumenta a clareza e facilita leitura rápida.
Critérios para avaliar se um prompt está pronto para uso
- Entregável definido: está explícito o que será produzido (e-mail, resumo, plano, relatório) e para qual uso?
- Contexto suficiente: o assistente sabe quem é o público, a situação e as limitações relevantes?
- Entradas completas: você forneceu dados, trechos e números necessários, ou disse claramente o que não existe?
- Formato especificado: a resposta tem estrutura (tópicos, tabela, seções), tamanho e idioma definidos?
- Critérios de qualidade mensuráveis: há regras verificáveis (limite de palavras, número de itens, seções obrigatórias, tom)?
- Restrições explícitas: está claro o que evitar (jargões, promessas, suposições, temas sensíveis)?
- Ação final clara: existe um CTA, próximos passos ou checklist que torne a saída imediatamente utilizável?
- Tratamento de lacunas: o prompt orienta como proceder se faltar informação (perguntar X, assumir Y e sinalizar)?
- Teste rápido: se você ler o prompt “como um terceiro”, consegue prever o tipo de resposta sem precisar explicar nada adicional?
