Formas, ícones e diagramas no Impress para comunicar com clareza

Por que usar formas, ícones e diagramas

Formas e ícones são “blocos visuais” que ajudam a guiar o olhar e reduzir texto. No Impress, eles servem para: destacar informações (chamadas), agrupar conteúdo (cards), rotular elementos (etiquetas) e explicar relações (setas e conectores). Diagramas simples, como um processo em etapas, tornam a mensagem mais rápida de entender do que parágrafos longos.

Inserindo formas e entendendo as principais categorias

Você encontra formas em Inserir > Forma. As mais usadas para comunicação clara são:

• Formas básicas (retângulo, círculo): base para cards, botões, etiquetas.
• Setas: indicar direção, sequência, causa e efeito.
• Chamada (balões): destacar observações sem “gritar” com o layout.
• Fluxograma: símbolos prontos (processo, decisão), úteis quando você precisa de convenções.

Dica prática: para elementos de interface (cards, etiquetas), prefira retângulos com cantos levemente arredondados; para etapas de processo, retângulos ou círculos funcionam bem; para decisões, losangos.

Personalização essencial: preenchimento, contorno, cantos e sombra

1) Cor de preenchimento (Fill)

Selecione a forma e use a barra de propriedades (ou clique com o botão direito e escolha Área…). Em geral, use:

• Cor sólida para máxima legibilidade.
• Transparência leve quando a forma é apenas um destaque e não deve competir com o texto.

Boa prática: use cores do tema (paleta do seu modelo) para manter consistência. Se precisar de variações, altere a luminosidade (mais claro/mais escuro) em vez de trocar de cor.

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2) Contorno (linha) e espessura

O contorno define o “peso” visual da forma. Ajuste em Linha… (menu de contexto) ou na barra:

• Espessura: contornos finos (ex.: 0,75 pt a 1,5 pt) costumam ser suficientes.
• Cor do contorno: pode ser a mesma do preenchimento (um tom mais escuro) ou neutra (cinza).
• Sem contorno: útil para cards com sombra suave.

3) Cantos arredondados

Para retângulos arredondados, insira Retângulo arredondado. Ajuste o raio dos cantos pelos pontos amarelos (alças) da forma. Cantos muito arredondados passam sensação “lúdica”; cantos levemente arredondados passam modernidade e suavidade sem perder seriedade.

4) Sombra (com moderação)

Sombra ajuda a separar camadas (por exemplo, um card sobre o fundo). Aplique em Formatar > Área… > Sombra (ou opções equivalentes no painel lateral, dependendo da versão). Recomendações:

• Desfoque suave e baixa opacidade para não “sujar” o slide.
• Deslocamento pequeno (sombra curta) para aparência moderna.
• Evite sombra em muitos elementos ao mesmo tempo; escolha um nível de hierarquia (ex.: apenas cards principais).

Combinar formas para criar componentes visuais

Componentes são combinações reutilizáveis: um card com título e ícone, uma etiqueta de status, uma chamada com seta. A ideia é montar uma vez e duplicar.

Card (bloco de conteúdo)

Um card típico tem: fundo (retângulo), título, texto curto e opcionalmente um ícone.

1. Inserir o fundo: Inserir > Forma > Retângulo arredondado.

2. Definir estilo: preenchimento claro, sem contorno (ou contorno bem sutil), sombra leve.

3. Adicionar texto: clique duas vezes na forma e digite, ou use uma caixa de texto por cima para maior controle.

4. Adicionar ícone: insira o ícone (ver seção de ícones) e posicione no canto superior esquerdo.

5. Agrupar: selecione tudo e use Formatar > Agrupar > Agrupar para mover como um único objeto.

Dica: mantenha margens internas consistentes. Se o texto encostar nas bordas, aumente o tamanho do card ou reduza o texto.

Etiqueta (tag/pílula)

Etiquetas são úteis para status (Novo, Em andamento, Prioridade alta).

1. Insira um retângulo arredondado bem baixo (altura pequena).

2. Use cor de preenchimento mais forte e texto branco, ou preenchimento claro e texto escuro (evite baixo contraste).

3. Remova contorno e use cantos bem arredondados para efeito “pílula”.

4. Centralize o texto dentro da forma.

Chamada (callout) para observações

1. Vá em Inserir > Forma > Chamadas e escolha um balão simples.

2. Use preenchimento claro e contorno fino.

3. Direcione a “ponta” para o elemento comentado.

Conectores e setas para fluxos simples

Para diagramas, prefira conectores em vez de linhas soltas. Conectores “grudam” nas formas e acompanham quando você move os blocos.

Inserir conectores

1. Crie as formas do diagrama (por exemplo, 4 retângulos de etapa).

2. Vá em Inserir > Forma > Conectores e escolha um tipo (reto, em ângulo, curvo).

3. Clique na primeira forma em um ponto de conexão e arraste até a próxima forma.

4. Defina a seta: selecione o conector e ajuste o estilo de linha e a ponta de seta na barra de propriedades (ou em Linha…).

Boas práticas para setas e conectores

• Consistência: use o mesmo tipo de seta e espessura em todo o diagrama.
• Direção clara: esquerda→direita ou cima→baixo; evite misturar direções no mesmo fluxo simples.
• Espaçamento: deixe “respiro” entre formas e setas para não parecer apertado.
• Evite cruzamentos: se linhas cruzarem, reorganize as formas ou use conectores em ângulo com rotas mais limpas.

Ícones: tamanho, cor e consistência

Ícones funcionam como pistas rápidas. O erro mais comum é misturar estilos (um ícone preenchido com outro apenas contorno) ou usar tamanhos diferentes sem intenção.

Regras práticas de consistência

• Estilo único: escolha ícones “linha” (outline) ou “preenchidos” (filled) e mantenha.
• Espessura visual: se forem outline, mantenha a mesma espessura de traço.
• Tamanho: defina um tamanho padrão (ex.: 24 px, 32 px ou proporcional no slide) e use sempre. No Impress, use as mesmas dimensões em cm para todos os ícones.
• Cor: use 1 cor principal (do tema) e, no máximo, uma variação (mais clara/escura). Evite arco-íris de ícones.
• Alinhamento: alinhe ícones pelo centro ou pela linha de base do texto (dependendo do layout do componente).

Dicas de uso no Impress

• Ao redimensionar, mantenha a proporção: segure Shift enquanto arrasta um canto.
• Se o ícone for um vetor (SVG), você geralmente consegue recolorir com Área e Linha. Se for imagem raster (PNG), prefira manter uma cor única e não forçar recoloração no Impress.
• Evite ícones muito detalhados em tamanhos pequenos; simplifique.

Prática guiada: diagrama de processo com 4 etapas

Nesta prática, você vai construir um diagrama horizontal com 4 etapas, usando formas, conectores, alinhamento e cores do tema. Exemplo de processo: Planejar → Produzir → Revisar → Publicar. Troque os nomes conforme seu conteúdo.

Passo 1: preparar as etapas (formas)

1. Insira um retângulo arredondado para a Etapa 1.

2. Defina um tamanho confortável (ex.: largura suficiente para 1–2 palavras e uma linha de apoio).

3. Duplique a forma 3 vezes (Ctrl+C/Ctrl+V) para criar as 4 etapas.

4. Edite o texto de cada etapa: 1. Planejar, 2. Produzir, 3. Revisar, 4. Publicar.

Passo 2: aplicar cores do tema com hierarquia

1. Escolha uma cor principal do tema para destacar a etapa atual (ou a primeira etapa). Exemplo: Etapa 1 com preenchimento mais forte.

2. Para as demais etapas, use a mesma cor em tom mais claro (ou neutro) para manter unidade.

3. Mantenha o contorno consistente (ou remova de todas). Se usar contorno, prefira um tom um pouco mais escuro que o preenchimento.

Modelo simples de hierarquia: 1 etapa em destaque + 3 etapas neutras. Se todas tiverem a mesma força, o diagrama perde foco.

Passo 3: alinhar e distribuir as 4 etapas

1. Selecione as 4 formas (Shift+clique em cada uma).

2. Use Formatar > Alinhar para alinhar pelo meio (vertical) ou pelo topo, conforme seu layout.

3. Use Distribuir (no mesmo menu de alinhamento/distribuição) para deixar espaçamento igual entre as etapas.

Verificação rápida: o espaço entre Etapa 1–2 deve ser igual ao espaço entre 2–3 e 3–4.

Passo 4: conectar as etapas com conectores e setas

1. Vá em Inserir > Forma > Conectores e escolha um conector reto.

2. Conecte Etapa 1 → Etapa 2, depois 2 → 3 e 3 → 4.

3. Defina uma ponta de seta no final de cada conector.

4. Ajuste a espessura (ex.: 1,5 pt a 2,25 pt) e a cor (um tom do tema ou cinza escuro) para boa leitura.

Passo 5: adicionar ícones (opcional, mas recomendado)

1. Insira um ícone para cada etapa (ex.: calendário para Planejar, engrenagem para Produzir, lupa para Revisar, megafone para Publicar).

2. Padronize o tamanho: defina a largura/altura do primeiro ícone e aplique o mesmo nos demais.

3. Use a mesma cor em todos os ícones (ex.: branco se o fundo for forte; ou cor do tema se o fundo for claro).

4. Alinhe ícone e texto dentro de cada etapa (centralizado ou com recuo consistente à esquerda).

Passo 6: transformar em componente reutilizável

1. Selecione todas as formas e conectores do diagrama.

2. Agrupe em Formatar > Agrupar > Agrupar.

3. Duplique o grupo para criar variações do processo em outros slides, alterando apenas textos e cores de destaque.

Checklist de clareza (rápido para revisar antes de seguir)

• As 4 etapas têm o mesmo tamanho e espaçamento?
• As setas estão alinhadas e com o mesmo estilo?
• Há contraste suficiente entre texto e preenchimento?
• Os ícones têm o mesmo estilo, tamanho e cor?
• Existe um destaque visual (cor/ênfase) indicando o ponto mais importante?