Tabelas e gráficos no LibreOffice Impress para dados objetivos

Quando usar tabelas e quando usar gráficos

Tabelas e gráficos servem para apresentar dados objetivos, mas cada um resolve um tipo de leitura. A tabela é melhor quando o público precisa conferir valores exatos (por exemplo, “R$ 128.430” ou “12,7%”). O gráfico é melhor quando a prioridade é perceber padrões rapidamente (crescimento, comparação, participação no total).

• Use tabela para: poucos itens, comparação precisa, consulta durante perguntas.
• Use gráfico de barras para: comparar categorias (vendas por região, custos por área).
• Use gráfico de linhas para: evolução no tempo (mês a mês, trimestre a trimestre).
• Use gráfico de pizza para: participação no total com poucas fatias (idealmente 3 a 6) e diferenças claras.

Inserindo uma tabela no Impress

Passo a passo: inserir e dimensionar

1. No slide, vá em Inserir > Tabela.

2. Defina o número de colunas e linhas (inclua uma linha para cabeçalho).

3. Clique e arraste as alças da tabela para ajustar o tamanho geral no slide.

Ajuste de linhas e colunas para leitura rápida

Uma tabela legível depende mais de espaçamento e alinhamento do que de “enfeites”. Priorize: largura suficiente para textos, altura confortável para leitura e consistência entre colunas.

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• Redimensionar colunas/linhas: posicione o cursor na borda interna e arraste. Para precisão, use o painel de propriedades (quando disponível) ou o menu de contexto com opções de tamanho.
• Evite colunas estreitas que quebrem palavras e criem “escadas” de texto.
• Padronize alturas nas linhas de dados; deixe o cabeçalho um pouco mais alto se precisar de duas linhas.

Bordas: menos é mais

Bordas fortes em todas as células criam ruído visual. Em apresentações, o objetivo é guiar o olhar, não desenhar uma grade pesada.

• Recomendação prática: use borda externa um pouco mais visível e bordas internas bem leves (ou nenhuma).
• Separação por blocos: quando houver grupos (ex.: “2024” e “2025”), use uma linha divisória mais evidente apenas entre grupos.

Sombreamento (zebra) e destaque do dado principal

O sombreamento ajuda a “varrer” linhas sem se perder. Use tons muito suaves para não competir com o conteúdo.

• Zebra: aplique um cinza muito claro em linhas alternadas.
• Cabeçalho: fundo um pouco mais escuro que as linhas e texto com bom contraste.
• Destaque do dado principal: em vez de colorir a tabela inteira, destaque apenas a célula-chave (ex.: maior valor, meta atingida) com uma cor de acento do tema e, se necessário, negrito.

Alinhamento de conteúdo: regra simples

• Números: alinhe à direita (facilita comparar magnitude).
• Textos: alinhe à esquerda.
• Cabeçalhos: geralmente centralizados ou à esquerda, mas seja consistente.
• Casas decimais: mantenha o mesmo número de casas (ex.: 12,3% e 9,8%, não misture com 10%).

Exemplo de padronização de números em uma coluna:

Ruim:   9% | 10,25% | 12,3%  (inconsistente)Boa:  9,0% | 10,3%  | 12,3%  (consistente)

Boas práticas para tabelas em slides

Reduza a tabela ao essencial

Se a tabela tem muitas linhas, o público não consegue ler. Em vez de colocar tudo, mostre o recorte que sustenta a mensagem do slide.

• Limite a 5–8 linhas visíveis quando possível.
• Se houver muitas categorias, mostre Top 5 + “Outros”.
• Evite colunas com informações redundantes (ex.: repetir “R$” em todas as células; prefira indicar no cabeçalho).

Use hierarquia visual dentro da tabela

• Cabeçalho com maior peso visual (fundo leve + negrito).
• Coluna-chave (ex.: “Resultado”) pode ter texto em negrito, mas sem exagero.
• Notas (se necessárias) em fonte menor abaixo da tabela, fora dela, para não poluir.

Consistência de cores com o tema

Use a mesma cor de acento do seu tema para destaques (ex.: meta, melhor resultado, alerta). Evite introduzir novas cores sem função.

• 1 cor de destaque (acento) + tons neutros para o restante.
• Se precisar de “bom/ruim”, use duas cores consistentes em toda a apresentação e mantenha o mesmo significado.

Inserindo gráficos no Impress (via assistente e edição de dados)

Passo a passo: inserir um gráfico

1. No slide, vá em Inserir > Gráfico.

2. Escolha um tipo inicial (pode ser alterado depois).

3. Com o gráfico selecionado, entre no modo de edição e abra a opção de Dados do gráfico (o Impress abre uma planilha integrada semelhante ao Calc).

4. Substitua os valores de exemplo pelos seus dados (categorias e séries).

5. Feche a edição de dados para voltar ao slide e ajustar aparência.

Entendendo a estrutura do gráfico (para não se perder)

• Categorias: rótulos no eixo (ex.: meses, regiões).
• Séries: conjuntos de valores comparáveis (ex.: 2024 vs 2025).
• Elementos: título, eixos, grades, legenda, rótulos de dados.

Escolhendo o tipo de gráfico adequado

Barras/colunas: comparação direta

Use quando o foco é comparar categorias. Para leitura rápida, mantenha poucas categorias e ordene quando fizer sentido (do maior para o menor).

• Boa prática: ordenar barras ajuda a perceber ranking.
• Evite: muitas barras finas; prefira agrupar ou filtrar.

Linhas: tendência ao longo do tempo

Use quando o eixo X é temporal e o público precisa ver direção (subindo/descendo) e variações.

• Boa prática: poucas linhas (2–4). Muitas linhas viram “espaguete”.
• Marcadores: use apenas se houver poucos pontos; caso contrário, poluem.

Pizza: participação no total (com moderação)

Use quando a mensagem é “como o total se divide” e há poucas fatias. Se as fatias forem parecidas, o gráfico perde clareza; nesse caso, prefira barras.

• Boa prática: destaque uma fatia principal e mantenha as demais em tons neutros.
• Evite: pizza com muitas categorias ou com valores muito próximos.

Reduzindo ruído visual em gráficos

Grades (gridlines): mantenha só o necessário

Grades fortes competem com os dados. Em apresentações, elas devem ser discretas ou removidas.

• Remova grades secundárias e deixe, no máximo, uma grade principal bem leve.
• Se os valores forem rotulados diretamente nas barras/linhas, muitas vezes dá para remover grades.

Legenda: substitua por rótulos diretos quando possível

Legenda obriga o olhar a ir e voltar. Para leitura rápida, rotule a série perto da linha ou use rótulos de dados nas barras.

• Para gráfico de linhas com 2 séries, considere nomear cada linha no final (quando o layout permitir).
• Se a legenda for necessária, posicione-a de forma que não reduza a área útil do gráfico.

Rótulos de dados: use com critério

Rótulos em todos os pontos podem entupir o gráfico. Mostre apenas o que reforça a mensagem.

• Mostre rótulos apenas no máximo, mínimo e último ponto (em linhas), ou apenas na barra destacada (em barras).
• Arredonde valores (ex.: 12.483 vira 12,5 mil) quando a precisão total não for necessária no slide.

Eixos: simplifique a escala e o texto

• Use unidades no eixo (ex.: “R$ mil”, “%”) para evitar repetir símbolos nos rótulos.
• Evite muitas marcações; prefira poucas e bem espaçadas.
• Mantenha nomes curtos nas categorias (ex.: “Sudeste” em vez de “Região Sudeste do Brasil”).

Destaque do dado principal (sem distorcer a leitura)

Técnicas de destaque que funcionam

• Cor de acento em uma única barra/linha/fatia e o restante em tons neutros.
• Espessura: em linhas, deixe a série principal um pouco mais espessa.
• Anotação curta próxima ao ponto-chave (ex.: “Pico após campanha”).
• Comparação direta: mostre a diferença (Δ) como texto ao lado do gráfico quando isso for a mensagem principal.

Cuidados para não enganar

• Em barras/colunas, evite cortar o eixo em comparações simples; isso pode exagerar diferenças.
• Não use 3D: dificulta comparar alturas e distorce percepção.

Exemplo prático: transformar dados em um slide objetivo

Cenário

Você precisa mostrar “Receita por região” e destacar a região líder.

Opção A (tabela enxuta)

• Aplicar zebra leve nas linhas.
• Destacar apenas a linha do “Sudeste” com a cor de acento (ou apenas a célula do valor).
• Bordas internas bem discretas.

Opção B (gráfico de barras para leitura imediata)

1. Inserir Gráfico e escolher Colunas.

2. Em Dados do gráfico, inserir as regiões como categorias e a receita como série.

3. Ordenar categorias do maior para o menor (se a história for ranking).

4. Remover grades secundárias e deixar a principal bem leve.

5. Aplicar cor neutra em todas as barras e cor de acento apenas na barra do “Sudeste”.

6. Adicionar rótulo de dados apenas na barra destacada (ou em todas, se forem poucas e houver espaço).

Checklist rápido antes de apresentar

• A tabela/gráfico cabe sem apertar texto?
• O público entende em 3 segundos qual é o dado principal?
• Há cores demais ou a cor de acento está reservada para o destaque?
• Grades, legendas e rótulos estão ajudando ou só ocupando espaço?
• Unidades e arredondamentos estão consistentes (R$ mil, %, casas decimais)?