A escrituração contábil é uma das principais atividades exercidas pelos profissionais da área de contabilidade. Ela consiste no registro sistemático e organizado de todas as transações financeiras realizadas por uma empresa, com o objetivo de manter um controle preciso e confiável da situação patrimonial da organização.
Para realizar a escrituração contábil, o contador deve seguir as normas e princípios contábeis estabelecidos pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), que visam garantir a uniformidade e a transparência das informações contábeis.
Entre as principais normas contábeis utilizadas na escrituração contábil, podemos destacar:
- Princípio da Entidade: a empresa é considerada uma entidade distinta dos seus proprietários, devendo ser tratada como tal na contabilidade;
- Princípio da Continuidade: a empresa é considerada uma entidade em constante atividade, devendo ser mantida em funcionamento por um período indeterminado;
- Princípio da Competência: as receitas e despesas devem ser reconhecidas no momento em que são geradas, independentemente de quando são recebidas ou pagas;
- Princípio da Materialidade: as informações contábeis devem ser relevantes e representar de forma fidedigna a situação patrimonial da empresa;
- Princípio da Consistência: as informações contábeis devem ser consistentes ao longo do tempo, permitindo a comparação entre diferentes períodos.
Além disso, a escrituração contábil deve seguir as normas contábeis específicas para cada tipo de empresa, como as empresas de capital aberto, que devem seguir as normas estabelecidas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM).
Entre os principais documentos utilizados na escrituração contábil, podemos destacar:
- Livro Diário: registro diário de todas as transações financeiras realizadas pela empresa;
- Livro Razão: registro contábil que resume as informações do Livro Diário por conta contábil;
- Balanço Patrimonial: demonstrativo que apresenta a situação patrimonial da empresa em um determinado período;
- Demonstração do Resultado do Exercício: demonstrativo que apresenta o resultado financeiro da empresa em um determinado período;
- Fluxo de Caixa: demonstrativo que apresenta as entradas e saídas de caixa da empresa em um determinado período.
É importante ressaltar que a escrituração contábil é uma atividade que exige muita atenção e precisão por parte do contador. Qualquer erro ou omissão pode comprometer a veracidade das informações contábeis e prejudicar a tomada de decisão por parte dos gestores da empresa.
Por isso, é fundamental que o contador tenha um bom conhecimento das normas contábeis e das técnicas de escrituração, além de manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação e nas práticas contábeis.
