5.6 Contabilidade Geral para o concurso da Polícia Federal: Escrituração
A Contabilidade Geral é uma das disciplinas fundamentais para o concurso da Polícia Federal, especialmente no que se refere à Escrituração. A Escrituração Contábil é a técnica que consiste em registrar nos livros próprios todos os fatos que ocorrem e que modificam ou podem modificar a situação patrimonial. É o ato de registrar as operações da empresa que se relacionam com o patrimônio desta.
Conceitos
A Escrituração contábil é o processo de registro das transações financeiras de uma empresa. É o primeiro passo no processo contábil e é fundamental para garantir que todas as transações financeiras sejam rastreadas e registradas corretamente. A escrituração contábil ajuda a empresa a manter registros financeiros organizados, que podem ser usados para avaliar o desempenho financeiro da empresa e tomar decisões informadas de negócios.
Métodos
Existem dois métodos principais de escrituração contábil: o método de caixa e o método de competência. O método de caixa registra as transações financeiras quando o dinheiro muda de mãos, enquanto o método de competência registra as transações quando elas são ganhas ou devidas, independentemente de quando o dinheiro é realmente trocado.
Processos
O processo de escrituração contábil envolve várias etapas. Primeiro, as transações financeiras são documentadas, o que envolve a coleta e organização de documentos financeiros, como faturas, recibos e extratos bancários. Em seguida, essas transações são registradas nos livros contábeis da empresa. Isso é feito através de lançamentos contábeis, que são registros de cada transação financeira. Por fim, esses lançamentos são resumidos e usados para preparar demonstrações financeiras, que fornecem uma visão geral do desempenho financeiro da empresa.
Lançamento Contábil
O lançamento contábil é o registro de uma transação financeira nos livros contábeis de uma empresa. Cada lançamento contábil consiste em pelo menos duas partes: um débito e um crédito. O débito é a parte da transação que aumenta os ativos ou despesas da empresa, ou diminui suas receitas, passivos ou patrimônio líquido. O crédito é a parte da transação que aumenta as receitas, passivos ou patrimônio líquido da empresa, ou diminui seus ativos ou despesas.
Elementos Essenciais
Os elementos essenciais de um lançamento contábil são a data da transação, a conta que será debitada, a conta que será creditada, e a quantidade de dinheiro que está sendo debitada ou creditada. Além disso, cada lançamento contábil deve ter uma descrição ou explicação da transação.
Fórmulas de Lançamento
A fórmula básica para um lançamento contábil é Débito = Crédito. Isso significa que o valor total dos débitos em um lançamento contábil deve ser igual ao valor total dos créditos. Esta é uma expressão do princípio contábil fundamental de que cada transação deve ter um impacto equilibrado no balanço patrimonial da empresa.
Livros de Escrituração
Os livros de escrituração são os registros onde são feitos os lançamentos contábeis. Existem vários tipos de livros de escrituração, incluindo o livro diário, que é o livro onde todas as transações são registradas pela primeira vez, e o livro razão, que é um livro que contém todas as contas da empresa e os saldos dessas contas.
Métodos e Processos
Os métodos e processos de escrituração contábil envolvem a coleta, organização e registro de informações financeiras, bem como a preparação de demonstrações financeiras. Isso inclui a coleta de documentos financeiros, o registro de transações nos livros de escrituração, a reconciliação de contas e a preparação de demonstrações financeiras.
Regimes de Contabilidade
Os regimes de contabilidade referem-se a quando as transações financeiras são registradas. No regime de caixa, as transações são registradas quando o dinheiro muda de mãos. No regime de competência, as transações são registradas quando são ganhas ou devidas, independentemente de quando o dinheiro é realmente trocado.
Em resumo, a escrituração contábil é uma parte fundamental do processo contábil e é essencial para manter registros financeiros precisos e transparentes. É também uma área chave de estudo para qualquer pessoa que esteja se preparando para o concurso da Polícia Federal.
