26. Como usar a função de comentários e revisão no Word

A função de comentários e revisão no Microsoft Word é uma ferramenta extremamente útil, especialmente para quem trabalha em equipe, ou para quem precisa fazer revisões e correções em um documento. Essa ferramenta permite que você adicione comentários a um documento, revise as alterações feitas por outras pessoas e até mesmo rastreie as alterações feitas em um documento. Vamos ver como usar essa função passo a passo.

Adicionando comentários

Para adicionar um comentário a um documento, siga os seguintes passos:

1. Selecione o texto ou o item ao qual você deseja adicionar um comentário.
2. Clique na guia "Revisão" na faixa de opções na parte superior da tela.
3. Na seção "Comentários", clique em "Novo Comentário".
4. Digite seu comentário na caixa que aparece à direita do documento.

Seu comentário agora está associado ao texto ou item que você selecionou, e qualquer pessoa que leia o documento pode ver o comentário.

Revisando comentários

Para revisar os comentários em um documento, siga os seguintes passos:

1. Clique na guia "Revisão" na faixa de opções na parte superior da tela.
2. Na seção "Comentários", clique em "Próximo" para ir ao próximo comentário, ou "Anterior" para ir ao comentário anterior.
3. Para responder a um comentário, clique em "Responder" no comentário que você deseja responder. Digite sua resposta na caixa que aparece.
4. Para excluir um comentário, clique em "Excluir" no comentário que você deseja excluir.

Você também pode usar a função "Mostrar Comentários" para escolher quais comentários deseja ver. Você pode escolher ver todos os comentários, apenas os comentários que ainda não foram resolvidos, ou apenas os comentários de pessoas específicas.

Usando a função de rastreamento de alterações

A função de rastreamento de alterações é uma ferramenta poderosa que permite que você veja todas as alterações feitas em um documento. Para usar essa função, siga os seguintes passos:

1. Clique na guia "Revisão" na faixa de opções na parte superior da tela.
2. Na seção "Acompanhamento", clique em "Controlar Alterações" para ativar a função de rastreamento de alterações.
3. Agora, todas as alterações que você fizer no documento serão rastreadas. As alterações serão destacadas, e uma linha vertical aparecerá na margem para indicar onde as alterações foram feitas.
4. Para ver as alterações, clique em "Exibir para Revisão" na seção "Acompanhamento". Você pode escolher ver todas as alterações, apenas as alterações de formatação, apenas as alterações de comentários, ou apenas as inserções e exclusões.
5. Para aceitar ou rejeitar alterações, clique em "Aceitar" ou "Rejeitar" na seção "Alterações". Você pode aceitar ou rejeitar uma alteração de cada vez, ou aceitar ou rejeitar todas as alterações de uma vez.

A função de comentários e revisão no Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficaz em equipe, a fazer revisões mais eficientes e a manter um registro de todas as alterações feitas em um documento. Com um pouco de prática, você logo se tornará um especialista no uso dessa função.

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27Como usar a função de controle de alterações no Word

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