31. Como usar a função de campos no Word

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Capítulo 31: Como usar a função de campos no Word

A função de campos do Microsoft Word é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários inserir conteúdo variável em seus documentos. Isso pode variar desde a data atual até o número de páginas em um documento. Embora possa parecer complexo à primeira vista, o uso eficaz da função de campos pode tornar o seu trabalho no Word muito mais eficiente.

O que são campos?

Os campos no Microsoft Word são, essencialmente, espaços reservados para dados que podem mudar em um documento. Eles são usados para inserir informações variáveis e automatizar tarefas em um documento, como atualizar a data ou inserir o número de páginas.

Como inserir campos

Para inserir um campo em seu documento, vá para a guia 'Inserir' na faixa de opções e clique em 'Campo'. Isso abrirá uma caixa de diálogo com uma lista de campos disponíveis para você escolher. Selecione o campo que deseja inserir e clique em 'OK'. O campo será inserido em seu documento no local do cursor.

Atualizando campos

Os campos no Word são atualizados automaticamente quando você abre um documento ou imprime. No entanto, se você quiser atualizar um campo manualmente, clique com o botão direito do mouse no campo e selecione 'Atualizar campo'.

Exemplos de campos

Existem muitos campos disponíveis no Word, mas aqui estão alguns dos mais comuns:

• Data e hora: Este campo insere a data e a hora atuais em seu documento. Você pode formatá-lo para exibir a data e a hora de várias maneiras diferentes.
• Número de página: Este campo insere o número da página atual. Isso é útil se você quiser adicionar números de página ao seu documento.
• Nome do arquivo: Este campo insere o nome do arquivo atual. Isso é útil se você quiser inserir o nome do arquivo em seu documento, por exemplo, no rodapé.

Usando campos para automatizar tarefas

Os campos podem ser usados para automatizar uma variedade de tarefas em seus documentos. Por exemplo, você pode usar um campo para inserir a data atual em seu documento. Isso é útil se você estiver criando um documento que será usado repetidamente, como uma carta de apresentação ou um formulário. Em vez de ter que digitar a data toda vez que você usar o documento, você pode simplesmente inserir um campo que exibirá automaticamente a data atual.

Da mesma forma, você pode usar um campo para inserir o número de páginas em seu documento. Isso é útil se você estiver criando um documento longo e quiser incluir um índice ou uma tabela de conteúdos. Em vez de ter que contar manualmente o número de páginas e atualizá-lo toda vez que você adicionar ou remover páginas, você pode simplesmente inserir um campo que exibirá automaticamente o número de páginas.

Conclusão

A função de campos no Word é uma ferramenta poderosa que pode economizar muito tempo e esforço. Ao aprender a usar campos, você pode automatizar uma variedade de tarefas e tornar o seu trabalho no Word muito mais eficiente. Seja você um usuário iniciante ou avançado, dominar a função de campos no Word é uma habilidade valiosa que irá melhorar a sua produtividade.

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