Uma das muitas utilidades do Microsoft Word é a capacidade de criar formulários interativos. Esta função é extremamente útil para coletar informações de maneira organizada e padronizada. Neste capítulo, vamos explorar como usar essa função passo a passo.
Ativação da Guia Desenvolvedor
Para começar, você precisa ativar a guia Desenvolvedor, que não é visível por padrão. Siga estes passos para ativá-la:
- Clique com o botão direito na faixa de opções e escolha "Personalizar a Faixa de Opções".
- Na janela que aparece, você verá uma lista de guias à direita. Marque a caixa "Desenvolvedor" e clique em "OK".
Agora, a guia Desenvolvedor deve estar visível na faixa de opções.
Criando um Formulário
Vamos agora para a criação de um formulário. Siga os passos abaixo:
- Vá para a guia Desenvolvedor e clique em "Design Mode". Isso permitirá que você comece a criar o formulário.
- Em seguida, clique em "Rich Text" ou "Plain Text" para adicionar um campo de texto ao seu formulário. Você pode usar o "Rich Text" para permitir formatação de texto e o "Plain Text" para texto sem formatação.
- Para adicionar outros tipos de campos, como caixas de seleção ou botões de opção, clique no ícone apropriado na faixa de opções.
- Você pode usar a opção "Legacy Tools" para adicionar ainda mais tipos de campos, como listas suspensas.
- Para cada campo que você adicionar, você pode definir suas propriedades clicando com o botão direito no campo e escolhendo "Properties". Aqui, você pode definir coisas como o nome do campo, se ele é obrigatório, entre outras opções.
Finalizando o Formulário
Depois de adicionar todos os campos desejados, você pode sair do modo de design clicando novamente em "Design Mode" na guia Desenvolvedor. Agora, o seu formulário está pronto para ser preenchido.
Para proteger o formulário e evitar que os usuários alterem o design do mesmo, você pode restringir a edição. Para fazer isso, vá para a guia Desenvolvedor e clique em "Restrict Editing". No painel que aparece à direita, marque a caixa "Allow only this type of editing in the document" e escolha "Filling in forms" na lista suspensa. Em seguida, clique em "Yes, Start Enforcing Protection".
Com isso, você criou um formulário interativo no Word. Lembre-se de que você pode sempre voltar ao modo de design para fazer alterações no seu formulário. A função de formulários é uma ferramenta poderosa que pode tornar a coleta e o gerenciamento de informações muito mais eficientes. Esperamos que este guia tenha sido útil para você aprender a usar essa função.
Conclusão
Os formulários no Microsoft Word são uma excelente maneira de coletar informações de maneira organizada. Com a capacidade de incluir vários tipos de campos, como caixas de texto, caixas de seleção e listas suspensas, você pode criar formulários que se adequam perfeitamente às suas necessidades. Lembre-se de que a chave para criar um bom formulário é pensar cuidadosamente sobre o tipo de informações que você precisa coletar e como você quer que as pessoas as forneçam. Com um pouco de prática, você se tornará um mestre na criação de formulários no Word.
