A Arquivologia é uma disciplina que tem se tornado cada vez mais relevante nos concursos da Polícia Federal. Ela é responsável pelo estudo, organização, preservação e utilização de documentos, sejam eles em formato físico ou digital. Um bom entendimento dessa disciplina é essencial para quem deseja ter sucesso no concurso da Polícia Federal, pois é uma das matérias cobradas na prova.
O estudo da Arquivologia para o concurso da Polícia Federal envolve uma série de conceitos e princípios fundamentais. Entre eles, podemos destacar a definição de arquivo, que é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por um órgão, instituição ou pessoa, no decorrer de suas atividades, e que são preservados para a realização de seus objetivos.
Outro conceito importante é o de documento de arquivo, que é qualquer registro de informação, independentemente da forma ou do suporte. Isso inclui documentos em papel, eletrônicos, fotografias, mapas, filmes, entre outros. Os documentos de arquivo são classificados em três idades: corrente, intermediária e permanente, de acordo com o seu uso e a necessidade de preservação.
A Arquivologia também estuda os princípios de proveniência e de ordem original. O princípio de proveniência estabelece que os documentos de arquivo devem ser mantidos no contexto em que foram criados, para preservar a sua autenticidade e integridade. Já o princípio de ordem original diz que os documentos de arquivo devem ser mantidos na ordem em que foram originalmente organizados, para preservar a sua estrutura e as relações entre eles.
Além desses conceitos e princípios, a Arquivologia para o concurso da Polícia Federal também aborda temas como a gestão de documentos, a avaliação e seleção de documentos, a descrição arquivística, a preservação de documentos, a política de acesso aos documentos de arquivo, entre outros.
A gestão de documentos envolve o planejamento, a organização, a direção e o controle das atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, para garantir a sua eficiência e eficácia. A avaliação e seleção de documentos consiste em determinar o valor dos documentos de arquivo, para decidir quais devem ser preservados permanentemente e quais podem ser descartados.
A descrição arquivística é o processo de identificar, analisar, organizar e registrar informações sobre os documentos de arquivo e os contextos em que foram criados, para facilitar a sua recuperação, compreensão e uso. A preservação de documentos envolve a aplicação de medidas e técnicas para garantir a integridade física e a autenticidade dos documentos de arquivo, para que possam ser acessados e utilizados a longo prazo.
A política de acesso aos documentos de arquivo define as condições em que os documentos de arquivo podem ser acessados e utilizados, para garantir a sua segurança, privacidade e confidencialidade, bem como o direito de acesso à informação.
Portanto, a Arquivologia é uma disciplina complexa e abrangente, que requer um estudo aprofundado e sistemático. Mas com dedicação e esforço, é possível dominar essa matéria e ter um bom desempenho no concurso da Polícia Federal. Esperamos que este curso e-book seja uma ferramenta útil nessa jornada de estudos.
