Apresentação e modo de exibição no Impress: notas, tempo e entrega

Notas, tempo e entrega: o que muda quando você sai do modo de edição

No Impress, criar os slides é apenas parte do trabalho. A entrega depende de como você apresenta: ver suas anotações sem o público ver, controlar o tempo, alternar slides com segurança e garantir que tudo (fontes, cores, vídeos) funcione no computador e no projetor. Este capítulo foca no modo de exibição durante a apresentação e no “ensaio técnico” antes de apresentar.

Anotações do Apresentador: para que servem e onde ficam

As Anotações do Apresentador (notas) são um texto associado a cada slide, pensado para você consultar durante a fala. Elas não aparecem para o público no modo de apresentação normal e podem ser exibidas apenas na tela do apresentador (quando você usa a Exibição do Apresentador) ou impressas/exportadas em PDF quando necessário.

Como escrever e revisar notas por slide (passo a passo)

• Abra a apresentação no Impress.
• Vá para a área de edição do slide e localize o painel/área de Notas (normalmente abaixo do slide na visualização Normal).
• Clique na área de notas e escreva tópicos curtos (frases-guia, números, lembretes de tempo, transições de fala).
• Repita para os slides principais (especialmente abertura, transições de seção e fechamento de tópicos).

Dica prática: use notas em formato de checklist para slides críticos, por exemplo:

- Pergunta ao público (30s) - Mostrar dado X - Pausar no gráfico - Chamar vídeo (se houver) - Encerrar com 1 frase

Exibição do Apresentador: duas telas (público x apresentador)

A Exibição do Apresentador permite que o público veja apenas o slide, enquanto você vê, na sua tela: o slide atual, o próximo slide, suas notas e, em muitos casos, um indicador de tempo. É o modo mais seguro para apresentações com roteiro.

Ativar e testar a Exibição do Apresentador (passo a passo)

• Conecte o projetor/TV/segunda tela ao computador e ative a extensão de tela no sistema operacional (modo “estender”, não “espelhar”, quando possível).
• No Impress, abra a apresentação.
• Vá em Apresentação de slides > Configurações da apresentação de slides.
• Marque a opção de Exibição do Apresentador (o nome pode variar conforme versão/idioma).
• Em Monitor (ou equivalente), selecione em qual tela o slide do público deve aparecer.
• Inicie a apresentação em Apresentação de slides > Iniciar do primeiro slide e confirme: público vê o slide; você vê notas e próximos passos.

Se a Exibição do Apresentador não aparecer como esperado, teste: (1) trocar entre “estender” e “espelhar” no sistema, (2) mudar o monitor selecionado nas configurações, (3) reiniciar o Impress com o projetor já conectado.

Continue em nosso aplicativo e ...

• Ouça o áudio com a tela desligada
• Ganhe Certificado após a conclusão
• + de 5000 cursos para você explorar!

ou continue lendo abaixo...

Baixar o aplicativo

Ponteiro, caneta e ferramentas durante a apresentação

Durante a apresentação, você pode precisar destacar um ponto, circular um item ou apontar rapidamente para um elemento do slide. O Impress oferece ferramentas como ponteiro, “caneta” (anotações temporárias na tela) e navegação rápida.

Uso prático do ponteiro e marcações (boas práticas)

• Ponteiro: use para indicar rapidamente um item e retire em seguida. Evite “desenhar” com o mouse sem necessidade, pois distrai.
• Caneta/Desenho temporário: útil para sublinhar um número ou contornar um bloco. Apague após o destaque para não poluir o slide.
• Navegação rápida: saiba avançar/voltar slides e, quando necessário, pular para um slide específico (por exemplo, para perguntas). Treine isso no ensaio técnico.

Ritmo: use o ponteiro como “marcador de atenção” por 1–2 segundos, não como cursor permanente.

Tempo de apresentação: ensaio, controle e consistência

Controlar tempo é parte da entrega. Você pode ensaiar para medir duração por seção e ajustar o roteiro. Mesmo sem automação, o hábito de ensaio com cronômetro e marcações nas notas reduz improvisos.

Como ensaiar com marcação de tempo nas notas (passo a passo)

• Defina o tempo total (ex.: 20 min) e divida por blocos (ex.: 3 min contexto, 12 min conteúdo, 5 min perguntas).
• Em cada slide-chave, escreva na nota um alvo de tempo, por exemplo: [T+05:00] para indicar onde você deveria estar aos 5 minutos.
• Faça um ensaio completo em modo apresentação (de preferência com Exibição do Apresentador).
• Ao final, ajuste: corte slides longos, simplifique explicações, ou mova detalhes para perguntas.

Modelo simples de nota com tempo:

[T+08:00] Explicar 2 pontos, 1 exemplo, sem aprofundar. Se atrasar, pular o detalhe do item 3.

Configurações de slide para tela e projetor: tamanho, orientação e área segura

Escolher tamanho do slide (16:9, 4:3 e personalizados)

O tamanho do slide impacta enquadramento, cortes e legibilidade em projetores e TVs. Em geral, 16:9 é o padrão atual (monitores e TVs). 4:3 ainda aparece em projetores antigos. Se você usar o tamanho errado, pode ter barras pretas, esticamento ou cortes.

Configurar tamanho e orientação do slide (passo a passo)

• Abra a apresentação.
• Vá em Slide > Propriedades do Slide (ou Formato > Página/Slide, dependendo da versão).
• Em Formato (ou Tamanho do papel), selecione 16:9 ou 4:3.
• Defina a Orientação: normalmente Paisagem para apresentações.
• Confirme e revise slides com imagens/elementos próximos às bordas.

Boa prática: mantenha uma “área segura” (margem interna) para evitar cortes em projetores com overscan. Evite textos e elementos importantes colados nas bordas.

Teste rápido de exibição em tela cheia e no projetor

Antes do evento, teste em condições próximas do real: resolução do projetor, distância, iluminação e qualidade do cabo/adaptador. O objetivo é identificar problemas de legibilidade e compatibilidade.

Checklist de teste em tela/projetor (passo a passo)

• Conecte o projetor/TV e selecione a resolução recomendada (quando possível).
• Abra a apresentação e inicie do primeiro slide em tela cheia.
• Verifique: tamanho de fonte (última fileira), contraste (texto x fundo), e se nada está cortado nas bordas.
• Teste avanço/retorno de slides e qualquer navegação não linear que você planeja usar.
• Se usar Exibição do Apresentador, confirme qual tela mostra o público e qual mostra suas notas.

Ensaio técnico: fontes, mídias e cores (o que costuma falhar)

1) Fontes: substituições silenciosas e quebras de layout

Um dos erros mais comuns é abrir a apresentação em outro computador e o sistema substituir fontes que não existem nele. Isso pode mudar quebras de linha, espaçamentos e até “estourar” textos para fora das caixas.

Como checar fontes antes de apresentar

• Se possível, teste a apresentação no computador que será usado no dia.
• Procure por sinais de substituição: textos maiores/menores, linhas quebradas diferente, títulos “invadindo” áreas.
• Se notar diferenças, prefira fontes comuns do sistema do local ou instale as fontes necessárias (com autorização).
• Como alternativa de segurança, exporte uma versão em PDF para uso emergencial (especialmente se o layout for crítico).

2) Vídeos e áudios: compatibilidade e caminhos de arquivo

Mídias incorporadas ou vinculadas podem falhar por codec incompatível, falta do arquivo original (quando está apenas vinculado) ou bloqueios do sistema. O ensaio técnico deve validar que o vídeo toca, com áudio, no modo apresentação.

Como testar vídeos/imagens (passo a passo)

• Rode a apresentação em modo tela cheia e chegue até os slides com mídia.
• Acione o vídeo exatamente como fará ao vivo (clique, automático, etc.).
• Confirme áudio, volume e sincronização.
• Se a mídia estiver vinculada, mantenha os arquivos na mesma pasta da apresentação e evite mover/renomear depois.
• Tenha um plano B: um slide alternativo com imagem estática e o link do vídeo separado (se internet estiver disponível) ou um arquivo de vídeo local testado.

3) Imagens: nitidez e desempenho

Mesmo com imagens bem escolhidas, o teste em projetor pode revelar perda de contraste ou nitidez. Além disso, apresentações pesadas podem travar ao trocar slides.

• Verifique se imagens com texto pequeno (prints) continuam legíveis no projetor.
• Teste a fluidez ao avançar rapidamente 10–15 slides.
• Se houver lentidão, considere reduzir peso de imagens muito grandes (mantendo qualidade suficiente para a resolução de exibição).

4) Cores: variação entre telas e projetores

Cores mudam bastante entre notebook, monitor externo e projetor. Tons escuros podem “fechar” (ficar quase pretos) e tons claros podem “lavar”. O ensaio técnico deve validar contraste real.

Como validar consistência de cores (passo a passo)

• Teste em um ambiente com iluminação semelhante ao local.
• Observe especialmente: cinzas, azuis escuros, roxos e fundos com gradiente.
• Garanta contraste forte para texto (se o fundo escurecer, o texto precisa continuar legível).
• Se necessário, ajuste cores para versões “mais seguras” (menos saturadas e com maior diferença de luminosidade).

Exportar roteiro em PDF com anotações (quando você precisa levar impresso ou compartilhar)

Em alguns contextos, você pode precisar de um roteiro em PDF contendo os slides e as anotações (por exemplo, para um coapresentador, para a equipe técnica, ou para você usar como backup). O Impress permite exportar para PDF e, dependendo da configuração, incluir páginas de notas.

Gerar PDF com páginas de notas (passo a passo)

• Revise as notas dos slides e padronize: tópicos curtos, com marcações de tempo quando aplicável.
• Vá em Arquivo > Exportar como > Exportar como PDF.
• Nas opções do PDF, procure a seção relacionada a Slides/Estrutura/Notas e selecione a exportação que inclua Notas (pode aparecer como “Páginas de notas” ou opção similar, dependendo da versão).
• Exporte e abra o PDF para conferir: cada slide deve aparecer com sua área de notas legível.

Se sua versão não oferecer “páginas de notas” diretamente no PDF, uma alternativa é preparar a impressão em modo de notas e usar a opção do sistema “Imprimir para PDF”, garantindo que a visualização de impressão esteja mostrando o layout com notas antes de gerar o arquivo.

Formato recomendado de roteiro (para leitura rápida)

Roteiro de ensaio técnico (prática guiada de 15 minutos)

Objetivo

Simular a apresentação real para identificar falhas de exibição, mídia e tempo, e sair com ajustes claros.

Passo a passo

• Min 0–3: Conectar projetor/segunda tela, ativar Exibição do Apresentador, confirmar monitor correto.
• Min 3–6: Rodar 5 slides iniciais em tela cheia, checar cortes nas bordas e legibilidade.
• Min 6–10: Testar todos os slides com vídeo/áudio (tocar do início ao fim ou até o ponto principal).
• Min 10–13: Checar 3 slides com cores críticas (fundos escuros/gradientes) no projetor.
• Min 13–15: Exportar PDF de backup (com notas, se necessário) e salvar junto com a apresentação em uma pasta única.