Exportação no LibreOffice Impress: PDF, imagens e configurações de saída

Por que exportar corretamente importa

No LibreOffice Impress, “exportar” significa gerar uma cópia da apresentação em um formato de distribuição (como PDF ou imagens), com configurações de saída adequadas ao destino: envio por e-mail, impressão, publicação em redes sociais ou entrega para gráfica. A exportação correta evita problemas comuns como fontes trocadas, imagens borradas, arquivo pesado demais e páginas fora de ordem.

Exportação para PDF

Quando usar PDF

• Envio para leitura: o destinatário visualiza sem precisar do arquivo editável.
• Impressão: mantém paginação e layout com mais previsibilidade.
• Distribuição com proteção básica: permite restringir edição/cópia (com limitações, pois PDF não é “à prova” de extração).

Passo a passo: exportar para PDF

1. Abra a apresentação no Impress.
2. Vá em Arquivo ▸ Exportar como ▸ Exportar como PDF….
3. Na janela de opções, configure as abas conforme o objetivo (detalhado abaixo).
4. Clique em Exportar, escolha o local e o nome do arquivo, e confirme.

Configurações importantes (qualidade e tamanho do arquivo)

As opções podem variar um pouco conforme a versão do LibreOffice, mas os princípios são os mesmos:

• Compressão de imagens: se disponível, ajuste para equilibrar qualidade e tamanho. Para leitura em tela, uma compressão moderada costuma ser suficiente; para impressão, prefira menos compressão.
• Resolução de imagens: para uso digital, resoluções menores reduzem bastante o tamanho do PDF; para impressão, mantenha resolução mais alta.
• Evite “peso invisível”: PDFs ficam grandes quando há muitas imagens em alta resolução, sombras/efeitos e elementos duplicados. Se o objetivo é envio por e-mail, priorize um PDF mais leve.

Incorporar fontes (quando possível)

Incorporar fontes no PDF ajuda a evitar substituições no computador do destinatário. Quando a opção estiver disponível, ative a incorporação. Observações práticas:

• Algumas fontes têm restrições de licença e podem não ser incorporadas.
• Se a fonte não puder ser incorporada, o PDF pode substituir por outra, alterando quebras de linha e alinhamentos.
• Como alternativa, para máxima fidelidade visual, exportar com texto “convertido”/renderizado (quando houver opção) reduz o risco de troca de fonte, mas pode dificultar seleção/pesquisa no PDF.

Exportar intervalos de slides e páginas específicas

Se você precisa enviar apenas parte da apresentação:

1. Em Exportar como PDF…, procure a opção de Intervalo (todos os slides, slide atual, intervalo).
2. Informe o intervalo (ex.: 1-5 ou 2,4,7, conforme o formato aceito na sua versão).
3. Exporte e confira se a numeração corresponde ao que você pretendia enviar.

Handouts (folhetos) no PDF: slides por página

Para distribuir material de apoio, é comum exportar em formato de folheto (vários slides por página). Quando a janela de PDF permitir escolher o tipo de saída:

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• 1 slide por página: melhor para leitura detalhada.
• 2 ou 3 slides por página: bom equilíbrio entre legibilidade e economia de páginas.
• 6 slides por página: útil para revisão rápida, mas pode ficar pequeno.

Se sua versão não oferecer handouts diretamente no PDF, use o fluxo de impressão para arquivo (ver seção “Configurações de impressão”).

Proteção básica do PDF (senhas e permissões)

O Impress permite aplicar proteção básica ao PDF, normalmente em uma aba de Segurança na exportação:

• Senha para abrir: impede abertura sem a senha (mais efetivo).
• Senha de permissões: restringe impressão, cópia de texto/imagens e edição (pode ser contornado por ferramentas especializadas, então trate como barreira leve).

Boas práticas:

• Use senha para abrir apenas quando necessário (aumenta atrito e risco de perda de acesso).
• Se for enviar a senha, prefira canal separado (ex.: mensagem diferente do e-mail com o PDF).

Exportar slides como imagens (PNG/JPG)

Quando exportar como imagem

• Redes sociais: cada slide vira uma imagem pronta para carrossel.
• Materiais de apoio: inserir slides em documentos, apostilas e páginas web.
• Compatibilidade máxima: imagens abrem em qualquer dispositivo.

PNG vs JPG: qual escolher

• PNG: melhor para textos nítidos, áreas chapadas, elementos gráficos e transparência. Geralmente gera arquivos maiores.
• JPG: melhor para fotos e fundos com muitas variações; permite compressão maior, mas pode criar artefatos em texto e linhas finas.

Passo a passo: exportar slides como PNG/JPG

1. Vá em Arquivo ▸ Exportar….
2. Em Tipo, selecione PNG ou JPEG.
3. Escolha a pasta e o nome base do arquivo.
4. Ao confirmar, o Impress normalmente pergunta se deseja exportar Todos os slides ou apenas o Slide atual. Selecione conforme necessário.
5. Defina a resolução/dimensões quando solicitado (se aparecer). Para redes sociais, use dimensões compatíveis com o destino; para materiais digitais, mantenha boa definição sem exagerar.

Recomendações práticas para redes sociais

• Formato: para carrossel, muitos criadores usam proporção vertical (ex.: 4:5) ou quadrada (1:1). Se sua apresentação estiver em 16:9, considere criar uma versão com página ajustada antes de exportar (sem reexplicar configuração de slide; a ideia aqui é alinhar proporção ao canal).
• Legibilidade: teste a imagem no celular antes de publicar; textos pequenos ficam ilegíveis rapidamente.
• Consistência: exporte todos os slides com o mesmo padrão de nome e ordem para facilitar upload.

Controle de tamanho de arquivo nas imagens

• Prefira JPG quando houver muitas fotos e o objetivo for reduzir peso.
• Prefira PNG quando a prioridade for nitidez de texto e gráficos.
• Evite resoluções excessivas: exportar muito acima do necessário aumenta o tamanho sem ganho perceptível no destino final.

Configurações de impressão e folhetos (2/3/6 slides por página)

Quando usar impressão/folheto

• Treinamentos e reuniões: distribuir material para anotações.
• Revisão offline: leitura rápida de muitos slides.
• Arquivamento: guardar versão impressa com menos páginas.

Passo a passo: imprimir folhetos (handouts)

1. Vá em Arquivo ▸ Imprimir….
2. Procure a seção de Tipo ou Conteúdo (pode aparecer como “Documento”, “Folhetos/Handouts”, “Notas”, etc.).
3. Selecione Folhetos/Handouts.
4. Escolha Slides por página: 2, 3 ou 6 (conforme sua necessidade).
5. Opcional: habilite bordas/linhas de corte se disponível e útil para organização visual.
6. Em vez de enviar direto para a impressora, você pode escolher Imprimir para arquivo (ou uma impressora PDF do sistema) para gerar um PDF de folheto.

Como escolher 2/3/6 slides por página

Boas práticas para manter o arquivo equilibrado (sem perder qualidade)

• Defina o destino antes: PDF para leitura, PDF para impressão, imagens para redes—cada um pede configurações diferentes.
• Evite exportar em qualidade máxima “por padrão”: isso costuma gerar arquivos grandes sem benefício perceptível.
• Faça uma versão “leve” e uma “alta qualidade”: por exemplo, um PDF compacto para envio e outro para impressão.
• Padronize o método de exportação: repetir o mesmo fluxo reduz variações de qualidade entre versões.

Procedimento de verificação antes de enviar (checklist prático)

1) Verificação visual rápida

1. Abra o PDF/imagens exportados em um visualizador externo (não apenas no Impress).
2. Confira primeiro e último slide e depois faça uma passada rápida por todos.
3. Procure por: textos cortados, alinhamentos quebrados, imagens pixeladas, elementos fora da área e páginas em branco.

2) Verificação de fontes e símbolos

1. Observe títulos e trechos com caracteres especiais (acentos, símbolos, bullets).
2. Se notar troca de fonte ou espaçamento estranho, reexporte ativando incorporação de fontes (quando disponível) ou ajuste a opção de renderização de texto.

3) Verificação de links (se houver)

1. No PDF, clique em links importantes (site, e-mail, sumário).
2. Confirme se abrem corretamente e se não há links sobrepostos por objetos invisíveis.

4) Verificação de tamanho do arquivo

1. Veja o tamanho final (ex.: no gerenciador de arquivos).
2. Se estiver grande demais para o canal de envio, reexporte com mais compressão (PDF) ou use JPG/menor resolução (imagens).

5) Verificação de impressão (quando aplicável)

1. Se o destino for impressão, faça um teste em uma impressora comum (ou gere um PDF de folheto e visualize em 100%).
2. Confirme margens, cortes e legibilidade em 2/3/6 por página.