12.2 Formatage conditionnel : appliquer des règles de formatage basées sur des valeurs numériques
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant de Google Sheets qui vous permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de critères spécifiques, tels que des valeurs numériques. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour mettre en évidence des informations importantes, identifier des tendances et des modèles et rendre les données plus lisibles et compréhensibles. Dans ce chapitre, nous explorerons les différentes manières d'appliquer des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des valeurs numériques.
Comprendre le formatage conditionnel
Avant d'aborder les règles spécifiques, il est important de comprendre ce qu'est la mise en forme conditionnelle et comment elle fonctionne. La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets vous permet d'appliquer différents styles aux cellules qui répondent à certains critères. Par exemple, vous pouvez définir une règle pour que toutes les cellules avec une valeur supérieure à 100 soient surlignées en vert, tandis que les cellules avec des valeurs inférieures à 50 soient surlignées en rouge.
Pour accéder à la mise en forme conditionnelle, sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater et cliquez sur « Formater » dans la barre de menu. Sélectionnez ensuite "Mise en forme conditionnelle" pour ouvrir le panneau Mise en forme conditionnelle, dans lequel vous pouvez créer et gérer vos règles.
Application des règles de base
Les règles de formatage conditionnel basées sur des valeurs numériques peuvent être appliquées de plusieurs manières. L’une des plus simples consiste à mettre en évidence les cellules contenant un nombre supérieur, inférieur ou égal à une valeur spécifique. Pour ce faire :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
- Accédez à "Format" > "Mise en forme conditionnelle".
- Dans la section "Formater les cellules si", choisissez la condition souhaitée, telle que "Supérieur à", "Inférieur à" ou "Égal à".
- Entrez la valeur numérique qui servira de référence pour la condition.
- Choisissez le style de mise en forme qui sera appliqué lorsque la condition est remplie.
- Cliquez sur "Terminé" pour appliquer la règle.
Utiliser des plages et des formules
En plus des règles de base, vous pouvez également définir des conditions plus complexes à l'aide de plages ou de formules. Par exemple, vous souhaiterez peut-être appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules situées entre deux valeurs numériques. Pour ce faire, vous utiliserez l'option "Est entre" et définirez les valeurs minimale et maximale.
Si vous avez besoin d'encore plus de contrôle, vous pouvez utiliser des formules personnalisées pour définir vos conditions. En sélectionnant « La formule personnalisée est » dans le menu « Formater les cellules si », vous pouvez saisir n'importe quelle formule qui renvoie VRAI ou FAUX. Par exemple, pour mettre en évidence des cellules qui font deux fois la taille d'une autre cellule, vous pouvez utiliser une formule telle que =A1=2*B1.
Formatage conditionnel avec échelles de couleurs
Un autre moyen efficace d'appliquer une mise en forme conditionnelle consiste à utiliser des échelles de couleurs. Cela permet de créer un dégradé de couleurs qui varie en fonction des valeurs numériques des cellules. Google Sheets propose des options d'échelle de couleurs prédéfinies, mais vous pouvez également personnaliser les couleurs selon vos besoins.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
- Accédez à "Format" > "Mise en forme conditionnelle".
- Choisissez "Échelle de couleurs" dans la section "Formater les cellules si".
- Définissez les couleurs pour les points minimum, milieu et maximum de l'échelle.
- Ajustez les valeurs numériques correspondant à ces points si nécessaire.
- Cliquez sur "Terminé" pour appliquer l'échelle de couleurs.
Conseils avancés de mise en forme conditionnelle
Pour tirer le meilleur parti de la mise en forme conditionnelle, voici quelques conseils avancés :
- Utilisation de références relatives et absolues : lorsque vous utilisez des formules personnalisées, n'oubliez pas que les références de cellule peuvent être relatives ou absolues. Cela peut affecter la manière dont la règle est appliquée à la plage de cellules sélectionnée.
- Mise en forme en couches : vous pouvez appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à un ensemble de cellules. Google Sheets évaluera les règles dans l'ordre dans lequel elles ont été créées, mais vous pouvez modifier cet ordre si nécessaire.
- Utilisation de fonctions conditionnelles : des fonctions telles que
SUMIF,COUNTIFetAVERAGEIFpeuvent être utilisées dans des formules personnalisées. pour créer des conditions basées sur des critères plus complexes.
Exemples pratiques
Voyons quelques exemples pratiques de la manière dont le formatage conditionnel basé sur des valeurs numériques peut être appliqué :
- Mettre en surbrillance les budgets dépassés : si vous gérez un budget, vous pouvez surligner en rouge les dépenses qui dépassent un certain montant.
- Identifiez les notes inférieures à la moyenne : dans la feuille de notes d'un élève, vousVous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les notes inférieures à la moyenne de la classe.
- Analyser les données de vente : vous pouvez définir des règles pour mettre en évidence les meilleurs et les moins bons vendeurs en fonction d'objectifs établis.
En bref, la mise en forme conditionnelle est un outil incroyablement utile qui peut transformer la façon dont vous affichez et interagissez avec les données dans Google Sheets. En appliquant des règles de formatage basées sur des valeurs numériques, vous pouvez rapidement mettre en évidence les informations les plus pertinentes et rendre vos feuilles de calcul plus intuitives et informatives. Expérimentez avec différentes conditions et styles pour découvrir la puissance de la mise en forme conditionnelle dans vos propres feuilles de calcul.
