15. Comment utiliser Teams sur Windows 11

Microsoft Teams est un outil de collaboration qui facilite la communication et la collaboration entre les équipes, que ce soit pour les chats, les appels vidéo, le partage de fichiers ou les réunions en ligne. Dans Windows 11, Teams est intégré directement à la barre des tâches, ce qui rend son accès et son utilisation encore plus faciles. Voici un guide étape par étape pour les débutants sur la façon d'utiliser Teams sur Windows 11.

Étape 1 : Accéder aux équipes

Sous Windows 11, vous trouverez l'icône Teams dans la barre des tâches, généralement située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur l'icône pour ouvrir l'application. Si vous n'avez pas encore de compte Teams, il vous sera demandé d'en créer un. Si vous possédez déjà un compte, connectez-vous simplement avec vos identifiants.

Étape 2 : Parcourir les équipes

Une fois connecté, vous serez redirigé vers l'interface principale de Teams. Sur la gauche, vous trouverez une barre latérale avec plusieurs options, notamment « Activité », « Chat », « Équipes », « Fichiers » et « Plus ». Chacune de ces options a une fonction spécifique :

• Activité : vous pouvez voir ici toutes vos notifications et mises à jour récentes.
• Chat : il s'agit de la zone dans laquelle vous pouvez démarrer des conversations privées ou de groupe.
• Équipes : ici, vous pouvez créer et gérer vos équipes, ainsi que rejoindre des équipes existantes.
• Fichiers : cette section vous permet de partager et d'accéder à des fichiers avec votre équipe.
• Plus : Vous trouverez ici des applications et des fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez ajouter à Teams.

Étape 3 : Démarrage d'une discussion

Pour démarrer une discussion, cliquez sur « Chat » dans la barre latérale, puis sur « Nouvelle discussion » en haut. Saisissez le nom de la personne avec qui vous souhaitez discuter et commencez à rédiger votre message. Vous pouvez ajouter plus de personnes au chat en cliquant sur l'icône « + », et vous pouvez également transformer le chat en appel vidéo en cliquant sur l'icône de la caméra.

Étape 4 : Créer une équipe

Pour créer une équipe, cliquez sur « Équipes » dans la barre latérale, puis sur « Créer une équipe ». Vous pouvez nommer votre équipe, ajouter une description et choisir si l'équipe est privée ou publique. Après avoir créé l'équipe, vous pouvez inviter des membres à la rejoindre.

Étape 5 : Partager des fichiers

Partager des fichiers sur Teams est simple. Vous pouvez le faire via un chat ou au sein d’une équipe. Pour partager un fichier dans une discussion, cliquez simplement sur l'icône en forme de trombone sous la zone de texte et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Pour partager un fichier au sein d'une équipe, accédez à l'onglet "Fichiers" de l'équipe et cliquez sur "Nouveau" pour télécharger un fichier.

Étape 6 : Utiliser Teams pour les appels vidéo et les réunions

Teams est un excellent outil pour les appels vidéo et les réunions en ligne. Pour démarrer un appel vidéo dans un chat, cliquez simplement sur l'icône de la caméra. Pour planifier une réunion, accédez au calendrier dans Teams et cliquez sur « Nouvelle réunion ». Vous pouvez ajouter des détails sur une réunion, inviter des personnes et même configurer une salle de réunion si vous utilisez Teams pour le travail.

Nous espérons que ce guide vous a aidé à démarrer avec Teams sur Windows 11. N'oubliez pas que Teams est un outil puissant et flexible, alors n'ayez pas peur d'explorer et d'essayer toutes ses fonctionnalités.

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