27. Comment utiliser la fonction de suivi des modifications dans Word

Página 27

La fonction de suivi des modifications de Microsoft Word est un outil précieux pour ceux qui travaillent dans un environnement collaboratif, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications apportées à un document. Cette fonction est particulièrement utile pour les rédacteurs, les éditeurs, les enseignants et toute personne ayant besoin de réviser ou de modifier un document. Apprenons comment utiliser cette fonction étape par étape.

Tout d'abord, ouvrez le document Word que vous souhaitez réviser. Accédez à l'onglet "Révision" dans la barre d'outils supérieure. Localisez et cliquez sur le bouton « Suivre les modifications ». Une fois activée, toutes les modifications apportées au document seront suivies. Les modifications incluent les ajouts, les suppressions, les déplacements de texte et le formatage. Les ajouts sont indiqués par un soulignement, les suppressions sont indiquées par un barré et les déplacements de texte sont affichés dans une couleur différente.

Pour voir les modifications, cliquez sur le bouton « Afficher pour révision » dans l'onglet « Révision ». Il existe quatre options d'affichage : "Final affichant le balisage", "Final", "Original affichant le balisage" et "Original". « Affichage final du balisage » affiche le document avec toutes les modifications. "Final" montre le document tel qu'il apparaîtra si toutes les modifications sont acceptées. "Original affichant le balisage" affiche le document original avec les modifications marquées. "Original" affiche le document original sans modifications.

Lors de l'examen des modifications, vous pouvez accepter ou rejeter chaque modification individuellement ou toutes les modifications à la fois. Pour accepter ou rejeter une modification, cliquez sur la modification, puis cliquez sur « Accepter » ou « Rejeter » dans l'onglet « Réviser ». Pour accepter ou rejeter toutes les modifications en même temps, cliquez sur "Accepter toutes les modifications" ou "Rejeter toutes les modifications" dans l'onglet "Réviser".

Vous pouvez également ajouter des commentaires à un document. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter un commentaire, allez dans l'onglet « Révision », cliquez sur « Nouveau commentaire » et saisissez votre commentaire. Les commentaires apparaissent dans la marge du document et sont indiqués par une bulle de texte.

De plus, vous pouvez comparer deux versions d'un document pour voir les différences. Pour cela, allez dans l'onglet "Révision", cliquez sur "Comparer" puis sur "Comparer..." ou "Combiner...". Sélectionnez les deux documents que vous souhaitez comparer et cliquez sur "OK". Word affichera les différences entre les deux documents.

Enfin, vous pouvez protéger votre document afin que des modifications ne puissent pas être apportées sans votre autorisation. Pour cela, allez dans l'onglet "Révisions", cliquez sur "Restreindre les modifications", cochez la case "Autoriser uniquement ce type de modification dans le document", sélectionnez "Révisions avec suivi des modifications" dans le menu déroulant et cliquez sur "Oui". , Appliquer la protection." Vous pouvez définir un mot de passe pour déprotéger le document.

En résumé, la fonction de suivi des modifications dans Word est un outil puissant pour suivre et réviser les modifications apportées à un document. Avec cette fonction, vous pouvez travailler plus efficacement dans un environnement collaboratif.

Page suivante de lebook gratuit :

2828. Comment utiliser la fonction de comparaison de documents dans Word