36. Comment utiliser la fonction de légendes dans Word
La fonction de légendes de Microsoft Word est un outil essentiel pour ajouter des informations supplémentaires aux images, graphiques, tableaux et autres éléments visuels de votre document. Il vous permet de créer des légendes descriptives, numérotées automatiquement, qui peuvent être référencées ailleurs dans votre document. Dans ce guide, nous découvrirons comment utiliser la fonction de sous-titres dans Word, des bases aux fonctionnalités avancées.
Tout d'abord, commençons par les bases. Pour ajouter une légende à une image ou à un autre objet, cliquez avec le bouton droit sur l'objet et sélectionnez « Insérer une légende ». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir votre légende. Word suggère automatiquement un numéro pour la légende, mais vous pouvez le modifier si vous préférez. Après avoir tapé votre légende, cliquez sur "OK" pour ajouter la légende à l'objet.
Une fonctionnalité avancée de la fonction de sous-titres est la possibilité de créer vos propres balises de légende. Par défaut, Word propose des étiquettes telles que « Figure » et « Tableau », mais vous pouvez créer votre propre étiquette en cliquant sur « Nouvelle étiquette » dans la fenêtre « Insérer une légende ». Cela peut être utile si vous créez un document avec plusieurs types différents d'objets visuels et que vous souhaitez les distinguer grâce à leurs balises de légende.
Une autre fonctionnalité avancée est la possibilité de créer une liste de figures, de tableaux ou d'autres légendes dans votre document. Pour ce faire, allez dans l'onglet « Références » et cliquez sur « Insérer une liste de figures ». Cela créera une nouvelle page dans votre document avec une liste de toutes vos légendes, y compris les numéros de page où elles se trouvent. Vous pouvez personnaliser l'apparence de cette liste en cliquant sur "Options" dans la fenêtre "Insérer une liste d'images".
La fonction Légendes vous permet également de référencer vos légendes ailleurs dans votre document. Pour cela, rendez-vous à l'endroit de votre document où vous souhaitez insérer la référence, cliquez sur l'onglet 'Références' puis 'Cross-Reference'. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez « Numéro de légende » sous « Référence à : », puis sélectionnez la légende que vous souhaitez référencer et cliquez sur « Insérer ». Cela insérera un lien vers la légende dans votre document, qui sera automatiquement mis à jour si la légende est déplacée ou si le numéro de page change.
Enfin, la fonction sous-titres vous permet de contrôler la numérotation de vos sous-titres. Par défaut, Word numérote les légendes de manière consécutive dans votre document, mais vous pouvez modifier cela afin que les légendes soient numérotées dans des sections spécifiques de votre document. Pour ce faire, allez dans la fenêtre « Insérer une légende » et cliquez sur « Options de numérotation ». Ici, vous pouvez choisir "Inclure le numéro de chapitre" et sélectionner le style de numérotation que vous souhaitez utiliser.
En bref, la fonction de sous-titres de Word est un outil puissant qui peut vous aider à rendre vos documents plus professionnels et plus faciles à parcourir. Que vous soyez un utilisateur débutant ou avancé, il existe de nombreuses fonctionnalités à explorer et à apprécier.
Répondez maintenant à l’exercice sur le contenu :
Parmi les affirmations suivantes concernant la fonction de sous-titres dans Microsoft Word, laquelle est vraie ?
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