37. Comment utiliser la fonction hyperliens dans Word

Microsoft Word est un traitement de texte incroyablement polyvalent et l'une de ses fonctionnalités les plus utiles est l'insertion d'hyperliens. Les hyperliens permettent de lier du texte ou une image à une page Web, un fichier, une adresse e-mail ou même une position spécifique dans un document Word. Ce guide vous aidera à comprendre comment utiliser la fonction de liens hypertexte dans Word, des bases aux fonctionnalités plus avancées.

Étape 1 : Sélectionnez du texte ou une image

La première étape pour insérer un lien hypertexte consiste à sélectionner le texte ou l'image vers laquelle vous souhaitez créer un lien. Pour ce faire, cliquez simplement et faites glisser votre curseur sur le texte que vous souhaitez sélectionner. Si vous liez une image, cliquez sur l'image pour la sélectionner.

Étape 2 : Ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Une fois le texte ou l'image sélectionné, accédez à l'onglet « Insérer » du ruban Word et cliquez sur « Lien hypertexte ». Cela ouvrira la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

Étape 3 : Saisissez l'adresse du lien hypertexte

Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, vous verrez un champ appelé « Adresse ». Ici, vous pouvez saisir l'URL de la page Web à laquelle vous souhaitez lier le texte ou l'image. Si vous créez un lien vers un fichier, cliquez sur « Parcourir » pour localiser le fichier sur votre ordinateur. Si vous créez un lien vers une adresse e-mail, cliquez sur "E-mail" et entrez l'adresse e-mail dans le champ prévu.

Étape 4 : Configurer le texte à afficher

Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, vous verrez également un champ appelé « Texte à afficher ». Ici, vous pouvez taper le texte que vous souhaitez afficher dans le document Word. Par exemple, si vous créez un lien vers une page Web sur les chats, vous souhaiterez peut-être que le texte du lien indique « Cliquez ici pour en savoir plus sur les chats ».

Étape 5 : Ajouter une info-bulle (facultatif)

Si vous souhaitez qu'une description apparaisse lorsque le curseur de la souris survole le lien hypertexte, vous pouvez insérer une « info-bulle ». Pour ce faire, cliquez sur le bouton "ScreenTip" dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte et saisissez votre description dans le champ prévu.

Étape 6 : Cliquez sur OK

Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Le texte ou l'image sélectionné sera désormais lié à l'adresse que vous avez saisie.

Utiliser des hyperliens pour la navigation dans les documents

En plus de créer des liens vers des pages Web, des fichiers et des adresses e-mail, vous pouvez également utiliser des hyperliens pour naviguer dans un document Word. Ceci est particulièrement utile pour les documents longs dans lesquels vous souhaiterez peut-être créer une table des matières ou une table des matières avec des liens vers différentes sections du document.

Pour ce faire, vous devrez utiliser la fonctionnalité « Position dans ce document » dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Cela vous permettra de créer un lien vers des titres ou sous-titres spécifiques de votre document, permettant ainsi aux lecteurs de cliquer sur un lien et d'être redirigés directement vers cette section.

En résumé, la fonction de lien hypertexte dans Word est un outil puissant qui peut rendre vos documents plus interactifs et plus faciles à naviguer. Avec un peu de pratique, vous pourrez insérer des hyperliens facilement et efficacement.

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