26. Comment utiliser la fonction de commentaires et de révision dans Word
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La fonction de commentaires et de révision de Microsoft Word est un outil extrêmement utile, en particulier pour ceux qui travaillent en équipe ou pour ceux qui ont besoin d'apporter des révisions et des corrections à un document. Cet outil vous permet d'ajouter des commentaires à un document, de consulter les modifications apportées par d'autres et même de suivre les modifications apportées à un document. Voyons comment utiliser cette fonction étape par étape.
Ajout de commentaires
Pour ajouter un commentaire à un document, procédez comme suit :
- Sélectionnez le texte ou l'élément auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquez sur l'onglet "Révision" sur le ruban en haut de l'écran.
- Dans la section "Commentaires", cliquez sur "Nouveau commentaire".
- Tapez votre commentaire dans la case qui apparaît à droite du document.
Votre commentaire est désormais associé au texte ou à l'élément que vous avez sélectionné, et toute personne qui lit le document peut voir le commentaire.
Vérification des commentaires
Pour consulter les commentaires dans un document, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'onglet "Révision" sur le ruban en haut de l'écran.
- Dans la section "Commentaires", cliquez sur "Suivant" pour accéder au commentaire suivant ou sur "Précédent" pour accéder au commentaire précédent.
- Pour répondre à un commentaire, cliquez sur « Répondre » à côté du commentaire auquel vous souhaitez répondre. Tapez votre réponse dans la case qui apparaît.
- Pour supprimer un commentaire, cliquez sur "Supprimer" sur le commentaire que vous souhaitez supprimer.
Vous pouvez également utiliser la fonction « Afficher les commentaires » pour choisir les commentaires que vous souhaitez voir. Vous pouvez choisir de voir tous les commentaires, uniquement les commentaires qui n'ont pas encore été résolus ou uniquement les commentaires de personnes spécifiques.
Utiliser la fonction de suivi des modifications
La fonction de suivi des modifications est un outil puissant qui vous permet de voir toutes les modifications apportées à un document. Pour utiliser cette fonction, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'onglet "Révision" sur le ruban en haut de l'écran.
- Dans la section "Suivi", cliquez sur "Suivi des modifications" pour activer la fonction de suivi des modifications.
- Désormais, toutes les modifications que vous apportez au document seront suivies. Les modifications seront mises en surbrillance et une ligne verticale apparaîtra dans la marge pour indiquer où les modifications ont été apportées.
- Pour voir les modifications, cliquez sur « Afficher pour examen » dans la section « Suivi ». Vous pouvez choisir d'afficher toutes les modifications, uniquement les modifications de formatage, uniquement les modifications de commentaires ou uniquement les insertions et les suppressions.
- Pour accepter ou refuser les modifications, cliquez sur « Accepter » ou « Rejeter » dans la section « Modifications ». Vous pouvez accepter ou refuser une modification à la fois, ou accepter ou rejeter toutes les modifications en même temps.
La fonction de commentaires et de révision de Microsoft Word est un outil puissant qui peut vous aider à travailler plus efficacement en équipe, à effectuer des révisions plus efficaces et à conserver une trace de toutes les modifications que vous apportez à un document. Avec un peu de pratique, vous deviendrez bientôt un expert dans l'utilisation de cette fonction.
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