63. Comment utiliser la fonction d'insertion d'impression dans Word
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La fonction d'insertion d'impression dans Word est un outil très utile qui permet aux utilisateurs de prévisualiser à quoi ressemblera le document une fois imprimé. Cette fonction est particulièrement importante lorsque vous créez un document comportant plusieurs éléments, tels que des images, des tableaux, des graphiques, des en-têtes et des pieds de page, et que vous souhaitez vous assurer que tout est correctement aligné. Dans ce guide, je vais vous expliquer comment utiliser la fonction d'insertion d'impression dans Microsoft Word.
Pour accéder à la fonction d'insertion d'impression, vous devez d'abord ouvrir le document Word que vous souhaitez imprimer. Cliquez ensuite sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cela ouvrira un menu déroulant avec plusieurs options. Cliquez sur l'option "Imprimer".
Après avoir cliqué sur « Imprimer », vous serez redirigé vers un nouvel écran avec plusieurs options d'impression. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre document tel qu'il apparaîtra une fois imprimé. Il s'agit de la fonction d'insertion d'impression. Vous pouvez utiliser les flèches haut et bas dans le coin inférieur droit pour parcourir votre document et vous assurer que tout est comme vous le souhaitez.
Si vous remarquez quelque chose qui doit être modifié, vous pouvez fermer la fonction d'insertion d'impression en cliquant sur le « X » dans le coin supérieur droit et revenir à votre document pour apporter les modifications nécessaires. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez revenir à la fonction d'insertion d'impression pour vérifier vos modifications.
En plus de vous permettre de prévisualiser votre document avant de l'imprimer, la fonction d'insertion d'impression propose également plusieurs options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez choisir le nombre de copies que vous souhaitez imprimer, sélectionner l'imprimante que vous souhaitez utiliser, choisir d'imprimer toutes les pages ou seulement une sélection, et décider si vous souhaitez imprimer sur une ou deux faces du papier.< /p>
Vous pouvez également ajuster les paramètres de mise en page et de marge dans la fonction d'insertion d'impression. Par exemple, vous pouvez choisir si vous souhaitez imprimer votre document en orientation portrait ou paysage, décider du format de papier que vous souhaitez utiliser et ajuster les marges de votre document. Si vous imprimez un document comportant plusieurs pages, vous pouvez également choisir si vous souhaitez que les pages soient imprimées dans l'ordre séquentiel ou inverse.
Une fois que vous avez effectué toutes vos sélections et que vous êtes satisfait de l'apparence de votre document dans la fonction d'insertion d'impression, vous pouvez imprimer votre document en cliquant sur le bouton "Imprimer". Votre document sera envoyé à l'imprimante que vous avez sélectionnée et commencera l'impression.
En résumé, la fonction d'insertion d'impression dans Word est un outil très utile qui permet aux utilisateurs de prévisualiser et de personnaliser l'apparence de leurs documents avant de les imprimer. Avec cette fonction, vous pouvez vous assurer que vos documents se présentent toujours exactement comme vous le souhaitez, sans aucune surprise indésirable.
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