64. Comment utiliser la fonction d'insertion d'aperçu avant impression dans Word
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La fonction d'aperçu avant impression de Microsoft Word est un outil incroyablement utile qui permet aux utilisateurs de voir exactement comment leur document apparaîtra une fois imprimé. Cela peut être extrêmement utile pour détecter les erreurs de formatage, vérifier la mise en page, entre autres. Cette fonction est très simple à utiliser et est accessible de plusieurs manières.
Pour commencer, ouvrez le document Word que vous souhaitez afficher. Vous pouvez ensuite accéder à l’aperçu avant impression de deux manières. La première consiste à cliquer sur l'onglet « Fichier » en haut de l'écran, puis à sélectionner « Imprimer » dans le menu déroulant. Cela ouvrira un nouvel écran et sur la droite, vous verrez une représentation exacte de la façon dont le document sera imprimé. Vous pouvez faire défiler les pages à l'aide des flèches en bas de l'écran.
La deuxième façon d'accéder à l'aperçu avant impression consiste à utiliser l'onglet « Affichage » en haut de l'écran. Si vous sélectionnez cet onglet, un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez "Aperçu avant impression" dans cette liste et le document sera affiché comme s'il était en cours d'impression.
Une fois dans l'aperçu avant impression, vous pouvez utiliser plusieurs outils pour vérifier votre document. En haut de l'écran, vous verrez plusieurs options, notamment « Zoom », qui vous permet de zoomer ou dézoomer pour voir des détails spécifiques. Il existe également une option permettant d'afficher plusieurs pages à la fois, ce qui peut être utile pour vérifier la mise en page globale de votre document.
De plus, si vous cliquez avec le bouton droit n'importe où dans l'aperçu avant impression, un menu déroulant apparaîtra avec plusieurs options. L'une de ces options est « Mise en page », qui vous permet de modifier les marges, le format du papier, l'orientation et d'autres paramètres. Cela peut être utile si vous rencontrez des difficultés pour que votre document s'adapte correctement à la page.
Une autre option utile dans le menu déroulant est « Imprimer ». Cela vous permettra d'imprimer directement à partir de l'aperçu avant impression. Vous pouvez choisir d'imprimer l'intégralité du document, la page actuelle ou une plage spécifique de pages.
L'aperçu avant impression est un outil précieux qui peut vous aider à garantir que votre document s'imprime exactement comme vous le souhaitez. Il est facile à utiliser et abordable, ce qui en fait un complément essentiel à vos compétences Microsoft Word.
Enfin, l'aperçu avant impression dans Word est une fonction que tous les utilisateurs, qu'ils soient basiques ou avancés, devraient connaître et utiliser régulièrement. En utilisant l'aperçu avant impression, vous pouvez éviter les surprises indésirables et vous assurer que votre document s'imprime exactement comme vous le souhaitez. Ainsi, la prochaine fois que vous travaillerez sur un document important, n'oubliez pas d'utiliser l'aperçu avant impression pour vérifier votre travail avant l'impression.
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