Qué son los estilos y por qué son la base de un documento profesional
En Writer, un documento “profesional” no depende de aplicar negritas, tamaños y alineaciones manualmente en cada párrafo, sino de usar estilos. Un estilo es un conjunto de reglas (fuente, tamaño, espaciado, sangrías, numeración, bordes, etc.) que se aplica de forma consistente a elementos como títulos, párrafos, listas, tablas y páginas.
La ventaja principal es la consistencia: si cambias un estilo, se actualiza todo el documento que lo usa. Además, los estilos permiten automatizar tareas como la tabla de contenido, encabezados/pies coherentes, numeración de capítulos y un formato uniforme en documentos largos.
Tipos de estilos que usarás con más frecuencia
- Estilos de párrafo: controlan la apariencia de párrafos completos (cuerpo de texto, títulos, citas, listas).
- Estilos de carácter: aplican formato a fragmentos dentro de un párrafo (resaltado, énfasis, términos, atajos de teclado).
- Estilos de página: definen márgenes, orientación, encabezados/pies, columnas y numeración.
- Estilos de lista: gestionan viñetas y numeraciones multinivel.
- Estilos de tabla: dan coherencia visual a tablas (encabezados, bordes, sombreado).
Panel de Estilos: tu centro de control
Abre el panel de estilos con F11 (o desde el menú de estilos). Verás categorías por tipo (párrafo, carácter, página, lista, tabla). La forma de trabajo recomendada es: seleccionar el texto y luego hacer doble clic en el estilo para aplicarlo.
Buenas prácticas para no “romper” el formato
- Evita formatear con botones sueltos (tamaño, fuente, sangría) sin un estilo detrás.
- Si necesitas un cambio recurrente, crea o modifica un estilo en lugar de repetir ajustes manuales.
- Usa estilos integrados (por ejemplo, Título 1, Título 2, Cuerpo de texto) para que Writer reconozca la estructura del documento.
Guía paso a paso: construir un documento profesional con estilos
Paso 1: Define la estructura (títulos y cuerpo)
1) Escribe el contenido sin obsesionarte con el formato inicial. 2) Selecciona el título principal de una sección y aplica Título 1. 3) Para subsecciones, aplica Título 2 y Título 3 según corresponda. 4) Para los párrafos normales, aplica Cuerpo de texto (o Texto del cuerpo según la interfaz).
Ejemplo práctico: si estás redactando un informe, usa Título 1 para “1. Introducción”, Título 2 para “1.1 Objetivo” y Cuerpo de texto para los párrafos explicativos.
Continúa en nuestra aplicación.
Podrás escuchar el audiolibro con la pantalla apagada, recibir un certificado gratuito para este curso y además tener acceso a otros 5.000 cursos online gratuitos.
O continúa leyendo más abajo...
Descargar la aplicación
Paso 2: Ajusta un estilo (y deja que el documento se actualice)
Si quieres que todos los párrafos del cuerpo tengan más aire y mejor legibilidad, modifica el estilo en lugar de tocar párrafo por párrafo: abre el panel (F11), clic derecho sobre Cuerpo de texto > Modificar. Ajusta, por ejemplo:
- Sangría y espaciado: espacio posterior (p. ej., 0,20–0,30 cm) para separar párrafos sin usar líneas en blanco.
- Alineación: justificado o izquierda según el tipo de documento.
- Fuente: una tipografía legible y tamaño consistente.
Al confirmar, Writer aplicará el cambio a todos los párrafos con ese estilo.
Paso 3: Crea un estilo propio para elementos repetitivos
Supón que tu documento incluye “Notas” o “Advertencias” que deben destacar. Crea un estilo de párrafo nuevo: en el panel de estilos, en estilos de párrafo, usa la opción de Nuevo (o clic derecho en un estilo similar > Nuevo). Nómbralo, por ejemplo, Nota y configura:
- Fondo suave o borde lateral.
- Fuente ligeramente distinta o en cursiva.
- Espaciado anterior/posterior para separarlo del texto.
Luego, cada vez que agregues una nota, solo aplicas el estilo Nota.
Formato de página: márgenes, encabezados, pies y numeración
Los documentos profesionales suelen requerir coherencia en márgenes, encabezados, pies y numeración. Todo eso se controla con estilos de página.
Guía paso a paso: configurar un estilo de página para un informe
1) Ve a estilos de página (F11 > icono de página). 2) Clic derecho sobre el estilo en uso (a menudo Predeterminado) > Modificar. 3) Ajusta:
- Página: tamaño (A4/Carta), orientación, márgenes.
- Encabezado: actívalo y define su altura/espaciado.
- Pie de página: actívalo para numeración y datos del documento.
4) Inserta numeración en el pie: coloca el cursor en el pie y usa la opción de insertar Número de página. Si necesitas “Página X de Y”, inserta también el campo Recuento de páginas.
Ejemplo práctico: en un informe interno, el encabezado puede llevar el nombre del área (sin escribirlo manualmente en cada página) y el pie puede incluir la numeración.
Secciones con distinto formato (por ejemplo, portada sin número)
Para que la portada no muestre número y el resto sí, lo habitual es usar dos estilos de página: uno para portada y otro para contenido. Crea un estilo “Portada” (sin pie o sin numeración) y un estilo “Contenido” (con pie y numeración). Aplica “Portada” a la primera página y configura que la página siguiente cambie a “Contenido”.
Listas y numeración multinivel (capítulos, apartados y subapartados)
Para documentos con estructura (manuales, informes, procedimientos), la numeración multinivel debe gestionarse con estilos, no con numeración manual.
Guía paso a paso: numeración por niveles usando títulos
1) Asegúrate de que tus encabezados usan Título 1, Título 2, etc. 2) Abre la configuración de numeración de capítulos (según la versión, se encuentra en herramientas de numeración/estructura). 3) Asigna:
- Nivel 1 → Título 1 (formato 1, 2, 3…)
- Nivel 2 → Título 2 (formato 1.1, 1.2…)
- Nivel 3 → Título 3 (formato 1.1.1…)
4) Ajusta separadores y sangrías para que la numeración quede alineada.
Ejemplo práctico: “2 Metodología” (Título 1), “2.3 Recolección de datos” (Título 2), “2.3.1 Fuentes internas” (Título 3).
Tabla de contenido automática basada en estilos
Una tabla de contenido profesional se genera a partir de los estilos de título. Si tus secciones usan Título 1/2/3, Writer puede crear y actualizar el índice sin trabajo manual.
Guía paso a paso: insertar y actualizar la tabla de contenido
1) Coloca el cursor donde irá la tabla (normalmente tras la portada). 2) Inserta una Tabla de contenido (índice) y elige que tome niveles de títulos (por ejemplo, 1 a 3). 3) Personaliza si quieres mostrar números de página, puntos de relleno y estilos del índice. 4) Cuando edites el documento, actualiza el índice con clic derecho sobre la tabla > Actualizar.
Consejo: si un título no aparece en el índice, revisa que realmente tenga aplicado un estilo de título y no un formato manual.
Estilos de carácter: énfasis consistente sin “parches”
Los estilos de carácter sirven para aplicar formato a palabras o frases sin alterar el estilo de párrafo. Son ideales para términos técnicos, nombres de botones, variables o advertencias dentro del texto.
Ejemplo práctico: estilo “Tecla” y estilo “Término”
Crea un estilo de carácter llamado Tecla (por ejemplo, con una fuente monoespaciada y un borde sutil) para escribir atajos como Ctrl+S. Crea otro llamado Término (cursiva o color discreto) para conceptos recurrentes. Así, todo el documento mantiene el mismo criterio visual.
Tablas con apariencia uniforme (y fáciles de mantener)
Si tu documento incluye tablas (presupuestos, comparativas, listados), evita formatearlas una por una. Usa estilos de tabla para que encabezados, bordes y sombreado sean coherentes.
Guía práctica: aplicar un estilo de tabla y ajustar encabezados
1) Inserta la tabla. 2) Aplica un estilo de tabla desde la categoría de estilos de tabla. 3) Define la primera fila como encabezado repetible si la tabla ocupa varias páginas (así el encabezado se repite automáticamente). 4) Ajusta alineación y formato numérico dentro de celdas según el contenido.
Ejemplo práctico: en una tabla de “Costes”, alinea a la derecha los importes y usa un formato consistente para moneda, manteniendo el mismo estilo en todas las tablas del documento.
Plantillas: reutiliza tu formato corporativo
Cuando ya tienes estilos de párrafo, página, listas y tablas configurados, lo más eficiente es guardar ese documento como plantilla. Así, cada nuevo documento parte del mismo estándar visual sin rehacer configuración.
Guía paso a paso: crear una plantilla a partir de un documento bien formateado
1) Revisa que el documento use estilos (títulos, cuerpo, notas, listas). 2) Guarda como plantilla desde las opciones de plantillas. 3) Asigna un nombre claro (por ejemplo, “Informe interno A4”). 4) Cuando necesites un documento nuevo, crea uno basado en esa plantilla para mantener el formato profesional desde el inicio.
Solución de problemas frecuente: “formato directo” y estilos que no se respetan
A veces un párrafo no cambia como esperas al modificar un estilo porque tiene formato directo aplicado (cambios manuales encima del estilo). Para detectarlo, revisa si el estilo aparece con variaciones o si el texto se comporta distinto al resto.
Guía práctica: limpiar formato directo sin perder la estructura
1) Selecciona el texto problemático. 2) Usa la opción de limpiar formato directo (según la configuración, puede estar en el menú de formato). 3) Vuelve a aplicar el estilo correcto (por ejemplo, Cuerpo de texto o Título 2).
Consejo: si necesitas una excepción puntual (por ejemplo, una palabra en negrita dentro de un párrafo), usa un estilo de carácter en lugar de cambiar el estilo de párrafo o aplicar formato manual indiscriminado.
