Flujo de trabajo de captura y organización

Qué es un flujo de trabajo (y por qué te ahorra dinero y tiempo)

Un flujo de trabajo de captura y organización es una secuencia repetible para preparar, fotografiar, revisar, nombrar, guardar y respaldar tus fotos de producto. Su objetivo es que cada sesión produzca imágenes consistentes, fáciles de encontrar y listas para publicar o editar sin perder archivos ni mezclar versiones.

En fotografía de producto para redes y marketplaces, el problema más común no es “hacer una foto”, sino gestionar decenas o cientos de archivos: variantes de color, tallas, ángulos, packs, cambios de precio, reposiciones y temporadas. Un flujo claro evita errores como subir la versión equivocada, repetir tomas innecesarias o no poder localizar la foto correcta cuando un cliente pregunta por un detalle.

Diseña tu sesión antes de disparar: lista de tomas y control de variantes

1) Crea una lista de tomas (shot list) por producto

Antes de montar nada, define qué necesitas entregar. La lista de tomas es un checklist que se marca durante la sesión. Debe incluir:

• Producto y SKU (o código interno)
• Variantes: color, talla, capacidad, aroma, etc.
• Ángulos requeridos (por ejemplo: frontal, 45°, lateral, trasera, detalle 1, detalle 2)
• Escenas: “en uso” o “contexto” si aplica
• Requisitos por canal: formato cuadrado para redes, horizontal para banner, fondo neutro para marketplace

Ejemplo: “Botella térmica BT-500” → variantes: negro, azul. Tomas: frontal, 45°, tapa abierta, detalle boquilla, base, en mano (escala).

2) Decide el orden de captura para minimizar cambios

Ordena la sesión para no estar moviendo cosas todo el tiempo:

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• Primero: todas las fotos “limpias” del producto (mismo set, mismo encuadre base).
• Luego: detalles (acercamientos) sin desmontar el set.
• Después: fotos de escala o “en uso”.
• Al final: variantes (cambia color/talla manteniendo cámara y set fijos).

Este orden reduce el riesgo de que cambie el encuadre o la distancia, y facilita comparar variantes.

3) Prepara un “kit de sesión” para no interrumpirte

Ten a mano en una caja o bandeja:

• Paño de microfibra, cinta adhesiva removible, guantes finos (si el producto marca huellas)
• Marcadores físicos: una tarjeta con el SKU o variante (solo para referencia en la foto de prueba; no se usa en la foto final)
• Batería/cargador, almacenamiento libre, trípode o soporte
• Elementos de limpieza del producto (cepillo suave, aire manual)

La idea es evitar pausas que rompen la consistencia de la sesión.

Guía práctica paso a paso: captura consistente y revisiones rápidas

Paso 1: Crea una “toma de referencia” al inicio

Haz una primera foto de referencia por producto/variante: incluye una tarjeta con el SKU y la variante (ej.: “BT-500 / Azul”). Esta foto sirve para separar bloques al importar y para identificar rápidamente qué viene después. No es una foto para publicar.

Paso 2: Bloquea tu encuadre base y repite

Define un encuadre base (por ejemplo, producto centrado con margen superior para recorte). A partir de ahí:

• Captura el set de ángulos principales en el mismo orden siempre (frontal → 45° → lateral → trasera).
• Repite el mismo orden para cada variante.

Ejemplo de rutina: “Frontal, 45°, lateral, trasera, detalle logo, detalle material, escala”. Repetir el orden reduce olvidos y acelera la selección.

Paso 3: Usa “micro-revisión” cada 5–10 fotos

No revises cada foto en profundidad (te frena), pero sí haz una micro-revisión periódica para detectar fallos repetidos:

• Huellas, polvo, etiquetas torcidas
• Reflejos no deseados en superficies brillantes
• Desenfoque por movimiento
• Recorte demasiado ajustado

Si detectas un problema, corrígelo y repite solo las últimas tomas afectadas, no toda la sesión.

Paso 4: Marca “seleccionables” durante la captura (si tu app lo permite)

Si trabajas con móvil o cámara conectada a una app que permita marcar favoritos/estrellas, úsalo para señalar 1–2 candidatas por ángulo. Esto reduce el tiempo de selección al final. Si no tienes esa función, toma una foto “marcador” (por ejemplo, una mano tapando el lente) justo después de una toma buena para identificarla rápido al revisar; luego esa foto se elimina.

Paso 5: Cierra cada producto con un checklist

Antes de pasar al siguiente producto, revisa tu shot list y confirma:

• ¿Están todos los ángulos?
• ¿Están todos los detalles?
• ¿Están todas las variantes?
• ¿Hay al menos una foto “segura” por ángulo (sin fallos)?

Esto evita descubrir faltantes cuando ya desmontaste el set.

Organización de archivos: estructura, nombres y versiones

Estructura de carpetas recomendada (simple y escalable)

Usa una estructura que funcione igual para 10 o 1.000 productos. Ejemplo:

FOTOS_PRODUCTO/2026-01-COLECCION_VERANO/01_RAW/BT-500/BT-500_AZUL/01_REFERENCIA/ FOTOS_PRODUCTO/2026-01-COLECCION_VERANO/01_RAW/BT-500/BT-500_AZUL/02_SELECCION/ FOTOS_PRODUCTO/2026-01-COLECCION_VERANO/02_EDIT/BT-500/BT-500_AZUL/ FOTOS_PRODUCTO/2026-01-COLECCION_VERANO/03_EXPORT/IG/BT-500/ FOTOS_PRODUCTO/2026-01-COLECCION_VERANO/03_EXPORT/MP/BT-500/

Claves del sistema:

• 01_RAW: originales sin tocar.
• 02_EDIT: archivos de trabajo (si editas en apps que generan proyectos o duplicados).
• 03_EXPORT: finales listos para publicar, separados por canal (IG, marketplace, web).

Convención de nombres (para buscar sin abrir archivos)

Un buen nombre responde: qué producto es, qué variante, qué toma, qué versión. Formato sugerido:

SKU_VAR_TOMA_CANAL_v01.jpg

Ejemplos:

• BT-500_AZUL_FRONTAL_MP_v01.jpg
• BT-500_AZUL_DETALLE-BOQUILLA_IG_v01.jpg
• BT-500_NEGRO_45GRADOS_WEB_v02.jpg

Reglas prácticas:

• Usa guiones y guiones bajos, evita espacios.
• Mantén las tomas con un vocabulario fijo (FRONTAL, 45GRADOS, LATERAL, TRASERA, DETALLE-LOGO, ESCALA).
• Incrementa versión solo cuando cambie el resultado final (v02, v03), no por cada export menor.

Separación clara entre “selección” y “final”

Para no confundir archivos:

• Selección: 1–3 candidatas por toma/ángulo (aún pueden cambiar).
• Final: una por toma/ángulo lista para publicar.

Si trabajas en equipo, define una regla: solo lo que está en 03_EXPORT se puede subir.

Importación, depuración y control de calidad operativo

Importa siempre con el mismo criterio

Al pasar fotos del móvil/cámara al ordenador o nube:

• Importa por sesión (fecha + campaña) para no mezclar.
• Separa por producto y variante desde el inicio.
• No borres en el dispositivo hasta confirmar que el respaldo existe.

Depuración rápida en 3 rondas

Para ahorrar tiempo, elimina y selecciona en rondas:

• Ronda 1 (técnica): borra desenfocadas, movidas, con fallos evidentes.
• Ronda 2 (comparación): elige la mejor de cada ángulo (expresión del producto, limpieza, simetría).
• Ronda 3 (consistencia): revisa que todas las variantes mantengan encuadre y tamaño similar para que el catálogo se vea uniforme.

Checklist operativo antes de exportar

Sin entrar en ajustes específicos, verifica:

• Que el set de fotos por producto esté completo según la shot list.
• Que los nombres de archivo incluyan SKU y variante correctos.
• Que no haya duplicados confusos (por ejemplo, “final_final2”).
• Que las fotos finales estén en la carpeta de exportación del canal correcto.

Respaldo y trazabilidad: evita perder sesiones completas

Regla 3-2-1 adaptada a creadores

Una forma práctica de reducir riesgos:

• 3 copias: original + copia local + copia en nube.
• 2 medios: por ejemplo, ordenador y disco externo.
• 1 fuera: nube o un disco que no esté siempre conectado.

Si no tienes disco externo, al menos usa dos ubicaciones: almacenamiento del ordenador + nube. Lo importante es que el RAW no dependa de un solo lugar.

Registro simple de sesión (para repetir resultados)

Crea un archivo de notas por sesión (texto) dentro de la carpeta principal con:

• Fecha, campaña, lista de productos
• Incidencias (por ejemplo: “variante rojo llegó con etiqueta nueva”)
• Decisiones de entrega (por ejemplo: “para marketplace se eligió fondo neutro en todas”)

Este registro te ayuda a retomar una sesión semanas después sin rehacer trabajo.