Contenido y estructura en WordPress: entradas, páginas, taxonomías y medios

Decisiones clave antes de crear contenido

En WordPress, la organización del sitio no se “arregla” al final: se decide desde el principio para que la navegación sea clara, el archivo de contenidos tenga sentido y el mantenimiento sea sencillo. Antes de escribir, define tres cosas: qué tipo de contenido vas a publicar (entradas o páginas), cómo se va a encontrar (menús, buscador, archivo) y cómo se va a agrupar (taxonomías como categorías y etiquetas).

• Si el contenido es atemporal (servicios, “Sobre mí”, contacto), suele ser una página.
• Si el contenido es periódico (noticias, artículos, novedades), suele ser una entrada.
• Si necesitas un “catálogo” (propiedades, cursos, eventos), quizá encaje mejor como tipo de contenido personalizado (concepto) para que el sitio lo trate como una colección con su propia lógica.

Entradas vs. páginas: propósito, navegación y archivo

Entradas (posts)

Las entradas están pensadas para contenido que se publica con frecuencia y se organiza en un archivo cronológico. Normalmente aparecen en el blog, en listados por fecha y en páginas de archivo por categoría o etiqueta.

• Propósito: informar, educar o comunicar novedades de forma recurrente.
• Navegación: se descubren por el blog, buscador, categorías/etiquetas y enlaces internos.
• Archivo: WordPress puede mostrar listados por fecha, autor, categoría y etiqueta.

Ejemplo práctico: “Cómo elegir un hosting”, “Novedades de la versión X”, “Guía de mantenimiento mensual”.

Páginas

Las páginas están pensadas para contenido estable y estructural. No dependen de una fecha y suelen formar parte de la navegación principal.

• Propósito: presentar información fija: servicios, políticas, landing pages, páginas legales.
• Navegación: se accede desde menús, botones, enlaces destacados o el pie de página.
• Archivo: no se agrupan por categorías/etiquetas de forma estándar (salvo configuraciones específicas).

Ejemplo práctico: “Servicios”, “Sobre la empresa”, “Contacto”, “Preguntas frecuentes”.

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Guía paso a paso: crear una estructura mínima coherente

Paso 1: define tus páginas base

Crea primero las páginas que sostienen la navegación. Un esquema típico:

• Inicio
• Servicios / Productos
• Sobre mí / Sobre nosotros
• Contacto
• Blog (si publicarás entradas)
• Política de privacidad / Aviso legal (según necesidad)

En WordPress: Páginas > Añadir nueva. Publica con títulos claros y evita duplicar páginas con el mismo propósito (por ejemplo, “Contacto” y “Escríbenos” si hacen lo mismo).

Paso 2: decide si tendrás blog y cómo se mostrará

Si vas a publicar entradas, define dónde se listarán. Muchas webs usan una página llamada “Blog” para mostrar el listado de entradas.

• Crea la página “Blog” (vacía o con un bloque de introducción).
• En ajustes de lectura (según configuración del sitio), se suele asignar una página para mostrar las entradas.

Paso 3: diseña tus categorías (pocas y estables)

Las categorías son la forma principal de agrupar entradas por tema. Funcionan como “secciones” del blog. Una buena práctica es mantenerlas limitadas y duraderas.

• Empieza con 3 a 7 categorías máximas.
• Usa nombres que un visitante entienda (por ejemplo, “Tutoriales”, “Novedades”, “Casos de éxito”).
• Evita categorías demasiado específicas que solo tendrán 1 entrada.

En WordPress: Entradas > Categorías. Crea las categorías antes de publicar mucho contenido para evitar reorganizaciones posteriores.

Paso 4: usa etiquetas para detalles, no para secciones

Las etiquetas describen aspectos más concretos y transversales. No sustituyen a las categorías: las complementan.

• Úsalas para conceptos repetidos: “seguridad”, “rendimiento”, “copias de seguridad”, “formularios”.
• No crees etiquetas por cada variación mínima (por ejemplo, “imagen”, “imágenes”, “img”).
• Evita etiquetas que duplican categorías.

En WordPress: dentro del editor de una entrada, añade etiquetas en el panel correspondiente o desde Entradas > Etiquetas.

Paso 5: revisa la navegación como usuario

Antes de publicar en volumen, prueba este recorrido:

• ¿Desde el menú llego a las páginas clave en 1–2 clics?
• ¿Desde una entrada puedo descubrir contenido relacionado por categoría?
• ¿Las etiquetas aportan valor o solo crean páginas vacías?

Taxonomías: categorías y etiquetas y su impacto en navegación y SEO básico

En WordPress, taxonomía significa “sistema de clasificación”. Las más comunes son categorías y etiquetas. Cada una puede generar páginas de archivo (por ejemplo, /categoria/tutoriales/ o /tag/seguridad/) que ayudan a navegar por temas.

Impacto en navegación

• Categorías: crean rutas claras para explorar el blog por secciones.
• Etiquetas: permiten conexiones transversales entre entradas (por ejemplo, varias categorías pueden compartir la etiqueta “rendimiento”).

Impacto en SEO básico (sin estrategias)

• Una estructura coherente evita que existan muchas páginas de archivo con poco contenido (archivos “vacíos” o con 1 entrada).
• Los nombres claros ayudan a que el contenido sea entendible para usuarios y para motores de búsqueda.
• La duplicación excesiva (muchas etiquetas similares) puede generar páginas redundantes y complicar el mantenimiento.

Regla práctica: si una etiqueta no se va a reutilizar, probablemente no merece existir.

Tipos de contenido personalizados (concepto): por qué algunos plugins añaden nuevos menús

Además de entradas y páginas, WordPress puede manejar otros “tipos” de contenido. A nivel conceptual, un tipo de contenido personalizado es una colección de elementos con su propia finalidad y, a menudo, con campos específicos.

Esto explica por qué algunos plugins añaden nuevos menús en el panel de administración:

• Un plugin de eventos puede añadir “Eventos” como sección independiente.
• Un plugin de testimonios puede añadir “Testimonios”.
• Un plugin de cursos puede añadir “Lecciones” o “Cursos”.

La ventaja es organizativa: en lugar de “forzar” todo como entradas o páginas, el sitio separa cada colección y suele ofrecer filtros, listados y pantallas de edición adaptadas. Como usuario sin código, lo importante es reconocer que no es “otra página”: es otro tipo de contenido con su propio archivo, ajustes y, a veces, sus propias taxonomías.

Biblioteca de medios: formatos, tamaños, texto alternativo y errores comunes

La biblioteca de medios es el almacén de archivos del sitio: imágenes, PDFs, vídeos (si se suben), iconos, etc. Una gestión ordenada mejora el rendimiento y reduce problemas de mantenimiento (copias de seguridad más pesadas, duplicados, páginas lentas).

Tamaños de imagen en WordPress (qué significa y por qué importa)

Cuando subes una imagen, WordPress suele generar varias versiones (miniatura, mediana, grande y otras según el tema). Esto permite servir un tamaño adecuado según el lugar donde se muestre.

• Beneficio: una imagen más pequeña carga más rápido.
• Riesgo: si subes una imagen gigantesca, aunque se muestre pequeña, el archivo original puede seguir ocupando mucho espacio y afectar copias de seguridad.

Guía práctica: antes de subir, ajusta la imagen a un tamaño razonable para su uso. Por ejemplo, si tu contenido muestra imágenes a 1200 px de ancho, no subas una de 6000 px “por si acaso”.

Formatos recomendados (visión práctica)

• JPG/JPEG: fotografías y imágenes con muchos colores. Suele pesar menos.
• PNG: transparencias o gráficos con bordes nítidos; puede pesar más.
• WebP: formato moderno con buena compresión; muchos sitios lo usan para mejorar rendimiento (según soporte del servidor/tema/plugins).
• SVG: vectorial (logos/iconos). Úsalo con cuidado: por seguridad, WordPress suele restringirlo y algunos sitios lo habilitan con plugins; si no sabes cómo se gestiona en tu instalación, prioriza PNG/WebP para iconos simples.

Texto alternativo (alt): accesibilidad y orden

El texto alternativo describe la imagen para lectores de pantalla y se usa cuando la imagen no carga. También ayuda a entender el contenido visual de una página.

• Describe lo que se ve y su función: “Equipo instalando un router en oficina” es mejor que “imagen1”.
• Si la imagen es decorativa y no aporta información, puede dejarse sin alt (según el caso y el editor), pero evita rellenarlo con palabras irrelevantes.
• No repitas el título de la página si no describe la imagen.

Errores comunes al subir medios (y cómo evitarlos)

• Subir archivos pesados: ralentiza la web y aumenta el tamaño de copias de seguridad. Solución: redimensiona y comprime antes de subir; usa formatos adecuados.
• Duplicados: subir la misma imagen varias veces con nombres distintos complica el mantenimiento. Solución: busca en la biblioteca antes de subir; reutiliza archivos existentes.
• Nombres de archivo poco claros: “IMG_9483.jpg” no ayuda a encontrar nada. Solución: renombra antes de subir (por ejemplo, servicio-mantenimiento-wordpress.jpg).
• Usar una imagen como PDF escaneado para texto: dificulta lectura y accesibilidad. Solución: si es un documento, usa PDF real; si es contenido web, conviértelo en texto en la página.
• Subir vídeos pesados al servidor: puede afectar rendimiento y almacenamiento. Solución: normalmente se incrustan desde plataformas de vídeo y se usa WordPress para el contenido y la presentación.

Guía paso a paso: flujo recomendado para subir y reutilizar imágenes

Paso 1: prepara el archivo antes de WordPress

• Recorta al encuadre necesario.
• Redimensiona al ancho máximo real que usarás (por ejemplo, 1200–1600 px para imágenes de contenido, según tu diseño).
• Exporta en JPG/WebP para fotos o PNG/WebP para gráficos.
• Renombra el archivo de forma descriptiva.

Paso 2: sube a la biblioteca y completa datos útiles

En WordPress: Medios > Añadir nuevo o desde el editor al insertar una imagen.

• Rellena el texto alternativo con una descripción breve.
• Opcional: título y descripción si tu equipo los usa para organizarse.

Paso 3: inserta el tamaño correcto en la página/entrada

• Elige un tamaño adecuado (no siempre “tamaño completo”).
• Comprueba en vista previa que se ve nítida sin ser excesiva.

Paso 4: evita duplicados y controla el inventario

• Antes de subir, busca por nombre en Medios.
• Si actualizas una imagen (por ejemplo, un banner), define un criterio: reemplazar (si tu sistema lo permite) o subir una nueva versión y actualizar dónde se usa, evitando dejar archivos huérfanos.

Cómo la organización de contenido y medios influye en rendimiento y mantenimiento

• Menos archivos pesados: páginas más rápidas y copias de seguridad más ligeras.
• Taxonomías limpias: navegación más clara y menos páginas de archivo redundantes que revisar.
• Tipos de contenido bien entendidos: cuando un plugin añade “Eventos” o “Productos”, sabes dónde gestionar ese contenido sin mezclarlo con entradas.
• Biblioteca ordenada: menos tiempo buscando recursos y menos riesgo de borrar algo que aún se usa.