27. Cómo utilizar la función de seguimiento de cambios en Word

La función de seguimiento de cambios en Microsoft Word es una herramienta valiosa para quienes trabajan en un entorno colaborativo, ya que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento. Esta función es especialmente útil para escritores, editores, profesores y cualquier persona que necesite revisar o editar un documento. Aprendamos a utilizar esta función paso a paso.

Primero, abra el documento de Word que desea revisar. Vaya a la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas superior. Localice y haga clic en el botón "Seguimiento de cambios". Una vez habilitado, se realizará un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento. Los cambios incluyen adiciones, eliminaciones, movimientos de texto y formato. Las adiciones se indican con un subrayado, las eliminaciones se indican con un tachado y los movimientos de texto se muestran en un color diferente.

Para ver los cambios, haga clic en el botón "Mostrar para revisión" en la pestaña "Revisar". Hay cuatro opciones de visualización: "Marca de visualización final", "Final", "Marca de visualización original" y "Original". "Marca de presentación final" muestra el documento con todos los cambios. "Final" muestra el documento tal como quedará si se aceptan todos los cambios. "Original mostrando marcado" muestra el documento original con los cambios marcados. "Original" muestra el documento original sin cambios.

Al revisar los cambios, puede aceptar o rechazar cada cambio individualmente o todos los cambios a la vez. Para aceptar o rechazar un cambio, haga clic en el cambio y luego haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" en la pestaña "Revisar". Para aceptar o rechazar todos los cambios a la vez, haga clic en "Aceptar todos los cambios" o "Rechazar todos los cambios" en la pestaña "Revisar".

También puede agregar comentarios a un documento. Para agregar un comentario, seleccione el texto al que desea agregar un comentario, vaya a la pestaña "Revisar", haga clic en "Nuevo comentario" y escriba su comentario. Los comentarios aparecen en el margen del documento y se indican mediante una burbuja de texto.

Además, puede comparar dos versiones de un documento para ver las diferencias. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Revisar", haga clic en "Comparar" y luego en "Comparar..." o "Combinar...". Seleccione los dos documentos que desea comparar y haga clic en "Aceptar". Word mostrará las diferencias entre los dos documentos.

Por último, puede proteger su documento para que no se puedan realizar cambios sin su permiso. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Revisiones", haga clic en "Restringir edición", marque la casilla "Permitir solo este tipo de edición en el documento", seleccione "Revisiones con seguimiento de cambios" en el menú desplegable y haga clic en "Sí". , Aplicar protección." Puede establecer una contraseña para desproteger el documento.

En resumen, la función de seguimiento de cambios en Word es una poderosa herramienta para rastrear y revisar cambios en un documento. Con esta función, podrá trabajar de forma más eficiente y eficaz en un entorno colaborativo.

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