26. Cómo utilizar la función de comentarios y revisión en Word

La función de comentarios y revisión en Microsoft Word es una herramienta sumamente útil, especialmente para quienes trabajan en equipo, o para quienes necesitan realizar revisiones y correcciones a un documento. Esta herramienta le permite agregar comentarios a un documento, revisar cambios realizados por otros e incluso realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento. Veamos cómo utilizar esta función paso a paso.

Añadir comentarios

Para agregar un comentario a un documento, siga estos pasos:

1. Seleccione el texto o elemento al que desea agregar un comentario.
2. Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta en la parte superior de la pantalla.
3. En la sección "Comentarios", haga clic en "Nuevo comentario".
4. Escriba su comentario en el cuadro que aparece a la derecha del documento.

Tu comentario ahora está asociado con el texto o elemento que seleccionaste y cualquiera que lea el documento podrá ver el comentario.

Revisar comentarios

Para revisar los comentarios en un documento, siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta en la parte superior de la pantalla.
2. En la sección "Comentarios", haga clic en "Siguiente" para ir al siguiente comentario o en "Anterior" para ir al comentario anterior.
3. Para responder a un comentario, haga clic en "Responder" en el comentario al que desea responder. Escriba su respuesta en el cuadro que aparece.
4. Para eliminar un comentario, haga clic en "Eliminar" en el comentario que desea eliminar.

También puedes utilizar la función "Mostrar comentarios" para elegir qué comentarios quieres ver. Puedes elegir ver todos los comentarios, solo los comentarios que aún no se han resuelto o solo los comentarios de personas específicas.

Usar la función de seguimiento de cambios

La función de seguimiento de cambios es una poderosa herramienta que le permite ver todos los cambios realizados en un documento. Para utilizar esta función, sigue estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta en la parte superior de la pantalla.
2. En la sección "Seguimiento", haga clic en "Seguimiento de cambios" para activar la función de seguimiento de cambios.
3. Ahora se realizará un seguimiento de todos los cambios que realice en el documento. Los cambios se resaltarán y aparecerá una línea vertical en el margen para indicar dónde se realizaron los cambios.
4. Para ver los cambios, haga clic en "Ver para revisión" en la sección "Seguimiento". Puede elegir ver todos los cambios, solo cambios de formato, solo cambios de comentarios o solo inserciones y eliminaciones.
5. Para aceptar o rechazar cambios, haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" en la sección "Cambios". Puede aceptar o rechazar un cambio a la vez, o aceptar o rechazar todos los cambios a la vez.

La función de comentar y revisar en Microsoft Word es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a trabajar de manera más efectiva en equipo, realizar revisiones más eficientes y mantener un registro de todos los cambios que realiza en un documento. Con un poco de práctica, pronto te convertirás en un experto en el uso de esta función.

Siguiente página del libro electrónico gratuito:

27Cómo utilizar la función de seguimiento de cambios en Word

2 minutos