20.14. Visualização de dados com gráficos e tabelas: Exportação de gráficos para uso em apresentações ou relatórios

20.14. Visualização de Dados com Gráficos e Tabelas

A visualização de dados é uma etapa fundamental no processo de análise de informações. Com o Google Sheets, você pode criar uma variedade de gráficos e tabelas que ajudam a interpretar e apresentar seus dados de forma clara e eficaz. Neste capítulo, vamos explorar como exportar esses gráficos para uso em apresentações ou relatórios.

Importância da Visualização de Dados

Visualizar dados através de gráficos e tabelas não é apenas uma forma de embelezar seu trabalho, é uma ferramenta poderosa para entender complexidades e revelar insights que podem passar despercebidos em uma simples planilha de números. Gráficos bem projetados podem comunicar tendências, padrões e exceções de forma intuitiva, permitindo que tomadores de decisão absorvam informações rapidamente e ajam com base nelas.

Tipos de Gráficos no Google Sheets

O Google Sheets oferece uma ampla gama de tipos de gráficos, incluindo:

• Gráficos de barras e colunas
• Gráficos de linhas
• Gráficos de área
• Gráficos de pizza e rosca
• Gráficos de dispersão
• Gráficos de radar
• Gráficos de histograma
• Gráficos de cascata
• Gráficos de mapa de calor

Cada tipo de gráfico é adequado para diferentes tipos de dados e objetivos de apresentação.

Criação de Gráficos

Para criar um gráfico no Google Sheets, primeiro selecione os dados que deseja visualizar. Em seguida, clique em "Inserir" na barra de menu e escolha "Gráfico". Isso gerará um gráfico que você pode personalizar ainda mais nas opções de gráfico. Você pode alterar o tipo de gráfico, ajustar o intervalo de dados, modificar legendas, rótulos dos eixos, cores e muito mais.

Exportação de Gráficos para Uso Externo

Uma vez que seu gráfico esteja pronto e personalizado conforme necessário, você pode querer usá-lo em uma apresentação do Google Slides, um relatório do Google Docs ou em outro software fora do ecossistema do Google. Para isso, você precisará exportar o gráfico.

Exportando Gráficos como Imagens

O Google Sheets permite que você exporte gráficos como imagens em vários formatos, incluindo PNG, JPG e PDF. Para fazer isso, clique no gráfico para selecioná-lo e, em seguida, clique nos três pontos verticais no canto superior direito do gráfico. Escolha "Salvar imagem" e selecione o formato desejado. O gráfico será baixado para o seu computador e poderá ser inserido em documentos, apresentações ou qualquer outro local onde imagens sejam suportadas.

Integração com Google Slides e Google Docs

Se você estiver usando o Google Slides ou o Google Docs, há uma maneira ainda mais integrada de usar seus gráficos. Você pode copiar o gráfico no Google Sheets e colá-lo diretamente em um slide ou documento. O gráfico será inserido como uma imagem estática ou, se você preferir, como um gráfico vinculado que se atualiza automaticamente quando os dados no Google Sheets são alterados. Para manter o gráfico vinculado, escolha "Colar" e depois "Vincular ao gráfico original" no Google Slides ou Docs.

Dicas para Gráficos Eficazes

Ao criar gráficos para apresentações ou relatórios, é importante garantir que eles sejam claros e eficazes. Aqui estão algumas dicas para criar gráficos que comunicam suas informações de forma eficaz:

• Escolha o Tipo Certo de Gráfico: Certifique-se de que o tipo de gráfico que você escolher corresponda ao tipo de dados que você está tentando apresentar.
• Limite o Uso de Cores: Use cores consistentemente e evite usar muitas cores diferentes, o que pode confundir o espectador.
• Evite Elementos Desnecessários: Linhas de grade, rótulos e outros elementos podem ser úteis, mas não os inclua se eles não adicionarem valor ao entendimento do gráfico.
• Títulos e Rótulos Claros: Certifique-se de que seu gráfico tenha um título descritivo e que os eixos estejam claramente rotulados.
• Considere a Audiência: Adapte seu gráfico para o nível de conhecimento e interesse do seu público.

Conclusão

Gráficos e tabelas são ferramentas essenciais para a visualização de dados no Google Sheets. Eles não apenas ajudam a compreender melhor os dados, mas também facilitam a comunicação de insights importantes para outros. A capacidade de exportar esses gráficos para uso em apresentações ou relatórios expande ainda mais a utilidade do Google Sheets como uma ferramenta de análise e apresentação de dados. Com as práticas recomendadas em mente, você pode criar visualizações de dados que são não apenas informativas, mas também envolventes e persuasivas.

Agora responda o exercício sobre o conteúdo:

Qual é o procedimento correto para exportar um gráfico como imagem no Google Sheets?

1

Clique no gráfico para selecioná-lo, vá até a barra de menu e selecione "Exportar como", e escolha o formato desejado.

2

Clique no gráfico para selecioná-lo e, em seguida, clique nos três pontos verticais no canto superior direito do gráfico, escolha "Salvar imagem" e selecione o formato desejado.

3

Copie o gráfico e cole-o em um editor de imagens externo, como o Photoshop, para então salvá-lo no formato desejado.

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