A redação de cartas formais em inglês requer um conhecimento sólido da língua e uma compreensão clara das convenções formais. Este guia passo a passo levará você do básico ao avançado, garantindo que você possa redigir correspondências profissionais com facilidade e confiança.
Passo 1: Conhecendo o formato
A primeira coisa que você precisa saber sobre a redação de cartas formais em inglês é o formato. As cartas formais geralmente começam com o endereço do remetente no canto superior direito, seguido pela data. Em seguida, no lado esquerdo, você escreve o endereço do destinatário. A saudação ou cumprimento vem a seguir, seguido pelo corpo da carta, a despedida e, finalmente, a assinatura.
Passo 2: Escolhendo a saudação correta
A saudação que você usa depende do destinatário da carta. Se você conhece o nome da pessoa, use "Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. [Sobrenome]". Se você não sabe o nome da pessoa, use "Dear Sir/Madam" ou "To whom it may concern".
Passo 3: Redigindo o corpo da carta
O corpo da carta é onde você comunica sua mensagem. Comece com uma introdução clara, declarando o propósito da carta. Em seguida, desenvolva seus pontos no parágrafo (ou parágrafos) do meio. Certifique-se de usar um tom formal e evitar gírias ou linguagem informal. Finalmente, conclua a carta resumindo seus pontos e indicando quaisquer próximas etapas ou ações necessárias.
Passo 4: Concluindo a carta
A conclusão de uma carta formal em inglês geralmente inclui uma despedida seguida de uma assinatura. A despedida que você escolhe pode variar dependendo do tom e do conteúdo da carta, mas opções comuns incluem "Sincerely", "Yours faithfully" e "Best regards". Assine seu nome abaixo da despedida e, se desejar, inclua seu título e/ou a organização que você representa.
Passo 5: Revisão
Finalmente, sempre revise sua carta antes de enviá-la. Verifique a ortografia, gramática e pontuação, e certifique-se de que sua mensagem é clara e concisa. Isso não apenas garante que sua carta seja profissional, mas também mostra respeito ao destinatário.
Passo 6: Prática
Como em qualquer habilidade, a prática leva à perfeição. Tente escrever cartas formais em inglês regularmente para melhorar suas habilidades. Você pode até mesmo pedir a um falante nativo de inglês para revisar suas cartas e fornecer feedback.
Em resumo, a redação de cartas formais em inglês é uma habilidade valiosa que pode abrir portas e criar oportunidades. Com o conhecimento do formato correto, uma compreensão das convenções formais e muita prática, você estará bem preparado para redigir correspondências profissionais em inglês.
